什么合缝

单位合缝介绍信范文

单位合缝介绍信

合缝介绍信其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍

信，格式二是不带存根的介绍信。

就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的，在间缝虚

线上有“××字第××号”字样。接下来，为你带来单位合缝介绍

信，希望对你有帮助。

庆阳市住房公积金管理中心镇原县管理部：

兹有我单位职工，住房公积金正常缴存，工资月收入。其本人愿

意用工资存折，住房公积金为（代款人单位名称及贷款人）在你中心

的贷款提供贷款担保并负还款连带责任。

特此证明

年月日

庆阳市住房公积金管理中心镇原管理部：

兹有我单位职工，住房公积金正常缴存，工资月收入，现购置

住房一套，因资金困难，其本人愿意用工资、住房公积金，所购房产

作为贷款抵押，申请贷款万元，期限五年，此笔贷款由我单位担保，

并承当还款连带责任，请接洽。

此致

年月日

目的：公司印章、介绍信事关重大。为了确保公司顺利开展工

作，防止因管理不善而造成损失，特建立、健全严格的印章、介绍信

管理制度。

范围：公司印章、介绍信。

职责：办公室制订；办公室主任负责审核；

总经理批准；

公司印章、介绍信管理人员执行。

1、公司印章由办公室负责人统一管理和负责使用。办公室要严格

控制使用范围，不得随意加盖公章。

2、任何部门和个人不得擅自盖公章。凡私盖公章者给以严肃处

理，并承当由此而引起的一切后果。

3、公章一般不得随身携带，不得邮寄。如特殊情况需要带公章外

出办公事，必须经部门主管经理批准。

4、公司各部门正常文件需要盖公章时，可直接到印章、介绍信管

理人员处加盖公章。

5、公章主要用于公事。凡公司职员需用公章证明其所在单位、身

份、学历等必须请示总经理批准。

6、公司印章如发生遗失，损坏或被盗，管理者应迅速向公司报

告情况，并采取相应措施，以免给公司造成损失。

7、公章的刻制更改、废止统有办公室请示领导批准后刻制、保存

和处理。

8、公司目前使用的公章有6枚，另15枚公章废止，由办公室封

存，不再复盖印样。

9、供销部门提货、发货，各部门有关人员出外参观学习、考察、

洽淡业务需开介绍信时，由办公室审核办理。10、已开的介绍信由于

原填写内容不对或超过限期，需重新开介绍信时，应将原介绍信交回

方可重新开介绍信。

11、外单位由于业务需要，需要本公司开介绍信时，必须经总经

理审核批准。12、禁止印章带出公司，如确属工作需要，须经总经理

审核批准。

13、禁止开空白介绍信，如确属工作需要，须经总经理审核批

准，办公室登记好空白介绍信的号码。

广西某港湾工程印章管理

第一章总那么

第一条为标准和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中

的平安，特制

定本管理方法。

第二条本方法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章

（包括工程部印章）和印鉴。

第三条公司所有印章的使用均须按此执行。第二章印章刻制、

启用和停用第四条公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见

附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部

门办理。

第五条印章的启用印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件

一），报总经理审批后正式的启用通知（具体格式见"发文管理方法

"），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启

用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记

表》（见附件

四）上进行登记。

第六条有以下情况，印章须停用：

机构变动或机构名称改变；主管部门通知改变印章图样；

印章使用损坏；

印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审

批后正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销

毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进

行登记。

第三章印章的保管和使用第七条印章的保管为确保印章的平

安，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财

务部经理印鉴归财务部经理保管、工程部印章、工程部财务章和工程

经理印鉴归工程经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一

保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。

印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、

审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司

办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。

第八条印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件

一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

第九条印章的使用和审批

使用印章，一律实行度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌

握，使用哪级印章，

甘肃亚盛实业（集团）股份

第一章总那么

第一条为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护

公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本。

第二条本所指公司印章指甘肃亚盛实业（集团）股份向公安机关

登记的公司中文法人章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、报

检专用章、法定代表人名章等

具有法律效力的印章。

第三条本适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、

证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章

的文本等。

第四条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，

凡不符合本方法的，一律不得用印。

第二章印章的启用

第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位

和使用范围和启用印模。

第三章印章的使用及管理

（一）以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人

签发批准的文件原稿用印。

（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中

限定发给附件的单位、数量用印。

（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审

批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章前方

可用印。

（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及

其他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（五）公司各职能部门、全资及控股子公司、分公司等须用公司

印章，需经法定代表人或其授权人批准，按规定办理用印手续。

（六）办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印审

批表》（见附件），并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文

件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。

（七）在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由董事会

秘书请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印审批表》上做

好记录前方可用印。

（八）公司印章原那么上一律不得在公司以外使用。

（九）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名

称与用印件的`落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处

一并加盖印章。（十一）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财

务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖

印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委

托书上用印。

（一）公司印章实行用印审批登记制度。

（二）公司印章由公司委托董事会秘书归口管理，负责公司印章

日常监管。

（三）公司设印章专管人员，由董事会秘书提出建议，法定代表

人批准指定人，负责保管和用印登记。

印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进

保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，

应首先检查所保管印章保险柜有无异样，假设发现意外情况应立即报

告。

（四）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，董事会

秘书应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用

印时的考前须知。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接

工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责

任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起

止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，董事会秘书签字认可

后备存。

（五）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，董事会秘书应提

出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印考前须

知，并对印章专管人员进行离岗审查。

（六）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章

原样，董事会办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员

到公安局办理刻章事宜。

（七）印章停用要提出处理，并报经领导批准，及时将停用印章

送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档

案。

第九条印章专管人员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用

印。

第十条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不

予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可

拒绝用印，或报告领导处理。

第十一条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，

严肃处理。

第十二条公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，

年终由董事会办公室后，交由文档室装订存档备查。

第四章介绍信、便函和授权委托书的管理

第十三条本公司主要使用存根类介绍信、便函、授权委托书。

第十四条介绍信、便函、授权委托书由董事会办公室指定专人

负责保管。

第十五条介绍信、便函、授权委托书开具要严格履行审批手续。

即按权限由相应领导签批前方可开具。

第十六条开具介绍信、便函、授权委托书应按要求认真填写存

根。

第十七条公司严禁开出空白介绍信、空白便函、空白授权委托

书。

第五章法律责任

第十八条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司领导报告。第十九条任何人员必须严格依照本方法规定程序使

用印章，未经本规定的程序，不得擅自使用。

第二十条违反本的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依

情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处分

直至追究法律责任。

第六章附那么

第二十一条各全资及控股子公司、分公司等印章的保管、使用，

应当参照公司印章使用管理规定执行，也可参照本方法制定本单位印

章使用管理方法，并报公司备案。第二十二条本方法由董事会办公

室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效。（原xx年公司管

理制度中制定的有关印章使用和管理方法同时废止。）

二○○八年四月十日

中国移动通信集团北京分公司：

兹有我单位员工：，：。前往贵单位办理集团相关业务，请于

接洽为盼！

（此信有效期至年月日止）

单位名称（盖章）：日期：

模板,内容仅供参考