公司会议制度

公司会议管理制度(10篇)

公司会议管理制度1

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的

问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作

效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例

会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问

题，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管

征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准

备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列*人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如

实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，

根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负

责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；

会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：

（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；

提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、

讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布

置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要

解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见

及时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安

排，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会

人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小

时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各

部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先

进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、

商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督

察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超

过一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列*参加。

（四）部门工作例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周

工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上

级帮助解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工

作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质

进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下

属需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，

及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过

三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不

得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因

由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和

主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议

记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，

严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导

请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。

迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷

工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工

资扣除。

（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接

电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与

会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的

允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则

一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，

禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报

批评。

（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹

毛求疵。

（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，

会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司

通报批评。

（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的

义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否

则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或

辞退。

四、人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，

在有章可循的情况下提高人力资源管理水*，造就一支高素质的

员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道

是：因事择人，因才适用，保持动态*衡。

3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公*、有效激

励和约束每一位员工。

（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

（2）公*是指坚持制度面前人人*等的原则，为每个员工提供

*等竞争的`机会。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，

并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议管理制度2

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库

二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、

会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2、1综合管理部职责

2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫

生、设施完好。

2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上

所决定问题方面的协调工作。

2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、

会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督

查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3管理内容与要求

3、1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公

会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、

经济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3、2、2会议主持人：公司总经理

3、2、3会议时间：因需而定

3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员：党委*、副总经理、党委副*及工程总指

挥

3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

3、3经理办公扩大会议

3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安

排。

3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间：因需而定

3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3、4计划会

3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3、4、2会议主持人：计划营销部部长

3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、

其它相关人员

3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3、5生产调度会

3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究

解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人：生产策划部部长

3、5、3会议时间：每日上午8：30分

3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、

各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生

产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、

计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门

部长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录：生产策划部

3、6安全工作会议

3、6、1安全生产委员会会议

3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全

生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；

制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3、6、1、2会议主持人：安委会主任

3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

3、6、2安全生产分析会议

3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教

训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要

求和目标。

3、6、2、2会议主持人：副总经理

3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺

延）

3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员：总经理、党委*、党委副*、生产策划

部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部

部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、

生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修

部安培专工。

3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3、7员工大会

3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如

工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形

势或进行动员时。

3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、7、3会议时间：因需而定

3、7、4会议地点：

3、7、5参加人员：公司全体员工

3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4会议要求

4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，

严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要

及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动

位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检

查情况提出考核意见、

公司会议管理制度3

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和

程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提

升公司运营水*，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调

区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做

到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方

法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量

化，杜绝空谈和*。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的

办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取

得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会

议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺*或指定他人代

表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指

定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会

议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：

一、区域领导工作例会

(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上

午召开。

(二)区域工作例会出*人员为区域内各项目主管，区域各部门

负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出*时，可授权区域

其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各

项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐

项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，

提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排

和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公

司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会

(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作

需要决定开会时间、参会人员等。(二)项目例会由项目队长主持，

该项目全体队员参加。(三)项目例会的主要内容是：项目队长传

达区域会议指示，通报项目*期总体工作安排和面临的问题;各班

组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决

建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门

下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录

应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要

求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计

划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇

特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临

时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定

限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，

不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;

2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议

通知：

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会

议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

4、会议通知形式一般为电话通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、

汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议

所需的各种设施、用品等;

2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提

出，由办公室统筹安排。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情

况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须

解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说

明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对

议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题

无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结

论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表

明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统

一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及

项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发

言;

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼

叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接

听，请离开会场;

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人

负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，

根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议

次日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主

持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

1.0职责

1.1项目队长负责保安装备的发放和保管。

1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

2.0工作要求

2.1保安装备包括:

a)对讲机及其配件;

b)*棍、警棍。

2.2对讲机的使用管理

2.2.1保安各岗位配置一部对讲机,使用“"频道。

2.2.2对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁

负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由

当班班长负责维修和赔偿。

2.2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保

证对讲机正常使用。

2.2.4使用对讲机时,严禁随手乱放。

2.2.5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。a)

呼叫:"__(部门/岗位)收到请讲。"

b)回答:"我是__,收到,请讲。"

c)完毕:"收到。"或"完毕"。

d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报

告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30

有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",

小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其

他人不得抢用。

g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:"正

常"。

2.2.6交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时

上报。

2.3*棍、警棍的使用管理

保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿

着保安员服装应遵守下列规定：

(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得

混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;

(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制

式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关

的标志、物品;

(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

二、保安员装备管理制度

保安员装备是指保安从业单位按照*部规定的标准，为保安

员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责

定期保养维护，并建立领用登记制度。非执勤时间，不得使用

保安员装备。

对讲机

1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使

用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，

发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机

损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说

明的要求做好维护保养。

3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”

规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊

或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

4、保安各岗位配置一部对讲机,使用""频道。

一、警棍

1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正

当防卫时使用。

2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登

记。

3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

公司会议管理制度4

1.总则

1.1制定目的

为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉

依本规章处理。

1.3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.品管会议规定

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确

定公司年度品质目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为

起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核

报告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月

品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度

改善提案工作推行目标、计划。

(5)QCC推行委员会会议。

对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与

计划。

(6)QCC成果发表会

由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优

秀的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会

议与计划,确保达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议*主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主

管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅

导员

6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、

辅导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召

开,一般召开时机有:

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规

定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参

加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出*并签到,因故无法到会者,事先须

向主持人或会议*请假,并取得许可,原则上还须派代理人出*。

(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种

准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况,由会议*指定人员追踪,并作为

下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议*指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必

要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文

书)。

(2)重要会议的会议记录,经会议*签认后,复印分发或传阅参

会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议

记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议*

总经理担任会议*,总经理无法出*时,由其职务代理人担任会

议*。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人,其无法出*时,由品管主管担任

主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延

一天。

(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填

妥,并转发各与会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限

之前,完成所承担的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追

踪确认(可授权他人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样

品,以便在会议上报告或讨论。

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,

简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论

处理。

(5)会议*工作指示

会议*就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,

并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈

述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之

《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事

项。

(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至

日常工作中。

(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

公司会议管理制度5

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，

实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及

议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水*，特制

订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部计划

参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、

品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、

仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和

完成情况；③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理

记录：销售部助理

参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责

人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销

售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理

记录：品质部助理

参加：全体员工

内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及

客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；

④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间：不定期

主持：总经理

记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部

负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行

政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议

安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体

工作；④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/总经理

记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部

负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行

政部负责人。

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工

作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，

传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮

助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，

会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情

况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪

要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及

落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指

定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分

沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，

并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做

没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体

可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提

出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，

务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作

要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。

与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时

间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层

领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺*

或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持

人请假，同时指定专人代为履行职责。

公司会议管理制度6

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召

开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好

充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司

班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由

一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主

持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通

知有关部门负责人列*。

会议的主要任务：

(一)学*贯彻落实上级决议、决定和批示；

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经

济发展战略、中长期规划、年度计划；

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养

和管理；

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会

议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，

讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周

(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公

司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总

经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任

务：

(一)传达学*上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署*期工作；

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明

确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完

成情况；代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需

要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由

公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，

由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上

午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人

主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学*上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

(二)总结本周工作，部署下周工作；

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大

事项的对策措施和相关问题的解决办法；

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听

取员工建议，深入了解公司情况。

公司会议管理制度7

第一章目的

确保公司领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全

工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项

安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全

事故的发生，特制定本制度。

第二章组织机制

第一条公司安全工作会议，每月1次，由公司安全*负责人

组织，总经理主持召开，公司领导班子有关成员、各部门负责人

以及专职安全管理员参加（兼职安全员可列*），传达和学*上级有

关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落

实隐患整改资金，解决隐患。

第二条每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站

安全工作会议，油气中心全员，安全*部长及各加气站站长参加。

第三条每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议，

工程部成员、各施工单位负责人，公司专（兼）职安全员参加；

第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由

部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的问题，提出

整改措施。安全*随机参与、巡查会议状况、质量。

第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要

安全生产工作时，可根据需求，由安全*临时组织召开安全专题

会议，公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全管理员参加。

第五条每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安

全无事故的经验及存在的安全隐患进行小结，落实奖励和解决方

案。

第六条年底召开一次安全领导小组会议，对本年度安全目

标进行总结和评比，对无安全生产事故和造成安全生产事故的人

员进行评比，并作出奖励和惩罚的决定。

第七条根据需要，公司、各加气站、各部门可随时召开安

全生产专题会议，研究部署安全生产有关工作。

第八条各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录；

重要事项必须形成记要或决议并上报。

第三章会议内容

第九条公司安全会议内容：讨论公司安全工作形势，交流

分享各单位安全运营工作经验，通报事故案例，总结工作教训，

总结当月安全工作，由安全经理通报安全工作情况，分析存在的

问题，布置下个月安全工作，对安全检查中发现的隐患，安排专

人负责，限期整改。

第十条部门、加气站、运营单位安全工作例会内容：讨论、

解决本部门、本单位上个月在生产运营中出现的安全问题，总结

安全工作中的经验教训，安排当月安全工作，组织学*本部门工

作流程等。

第十一条安全专题会议内容：根据安全专题工作，讨论、

安排专题工作计划和应对措施。

第四章安全会议要求

第十二条公司月度安全工作例会，应由总经理主持召开，

总经理外出时由公司负责安全生产的副总经理组织召开，公司经

营班子成员及中层领导非特殊情况必须参加安全例会。

第十三条会前，所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，

参会人员必须遵守会议纪律。

第十四条每次例会由专人用专用的会议记录会议内容，记

录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含：会议时间

（起止时间式为年/月/日/分）、议题、主持人、记录员、参加人

员、缺*人员、会议内容（发言记录）、会议结果等。例会的会议

纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子文档或书

面形式发给各参会人员。

第十五条对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟

踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

公司会议管理制度8

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质

量，更好地提升公司经营管理水*，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的

会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月

会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用

于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开

或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须

上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正

式的会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开

始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点

击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要

内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看

会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺*。收到会议

通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申

请待会议发起人审批。

2.与会人员出*需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议

顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设

置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该

时长，需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议管理制度9

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，

减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，

公司会议制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导

批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集

的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行

政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的

由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请

假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专

员进行会议记录。总经理未列*会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时

由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能

参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行

过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总

经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具

体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参

加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情

况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效

等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进

集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要

是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管

理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，

或者工作中出现的.问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可

以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的

范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要

临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准

后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方

可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同

时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情

况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报

请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部

门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会

不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从

整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原

则上不可请假缺*或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获

得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交

办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负

责。

(二)、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，

应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和

设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，

具体包括以下内容：

①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

③会议场所布置;

④会议服务人员的安排;

⑤会议签到;

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像

工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提

高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相

关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组

织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控

制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言

的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透

露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，

以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，

行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公

司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给

相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管

领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题

进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分

类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部

专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将

各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常

不得缺*、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助

10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经

会议召集人批准。无故缺*者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应

至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一

分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。

参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分

钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无

声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音

乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次

赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特

殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能

兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提

前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题

的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相

关规定执行

公司会议管理制度10

1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议

成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司

广州总部会议管理。

3、管理权责：

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组

织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类：（略）

5、管理内容：

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接

提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，

不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另

行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质

的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划

召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例

会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情

况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会

议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同

意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，

临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临

时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受

此限。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另

行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议

通知：

（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备

的会议资料、会务安排等作特别说明；

（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、

会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准

备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单

进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办

部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、

提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料

等）准备的组织工作；

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会

场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各

种设施、用品等；

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负

责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管

理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源

部）统筹安排。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情

况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须

解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的

说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对

议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题

无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结

论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表

明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统

一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部

门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发

言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼

叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接

听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理

主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以

内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员

负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录

员的确定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文

员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的

会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持

人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会

议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集

团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集

团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，

根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日

呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主

持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

1、公司各类临时行政会议；

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类

临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本

部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应

作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，

谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的`，从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总

经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺*。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分

钟内未到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开

结束前5分钟提前离开

会场的，计为早退。

3、缺*。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请

假未批准而不参加会议的，计为缺*。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺*每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的，以上处

罚由传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关

规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。