汇报工作

汇报工作的方法和技巧

汇报工作的方法和技巧

汇报工作应把握好以下五个关键点：

其一，明确目的。

事先一定要思考好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有

根本性、方向性的问题，也是要汇报的主题思想。可以说，这个问题

解决好了，你的汇报就成功了一大半。有的之所以汇报得不大成

功，关键就是目的性不明确，准备的材料零乱无章，让人听了半天不

知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报

者在萌发汇报意识时，就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋，

一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下

进行分析，比如：为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前

中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等，都

要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况，怎样才能让领导听后得到肯

定的评价，留下好的印象。

其二，抓住重点。

根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有

的其实也非常重视汇报工作，总想抓住机会把所有工作都一股脑

地倒出来，惟恐领导对自己或本单位了解得少，汇报时不分主次，面

面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。所谓重点

没有固定的规定，应该说适应领导要求汇报的内容就是重点，但也不

完全是，要具体情况具体分析。以被动汇报为例，一般来说，选择重

点要从三个方面考虑：一是领导最想听、最关心的东西，或者说领导

想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。二是自己

认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作。三是有自己特点的

东西。如果说汇报的.目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。

其三，不说废话。

首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或

形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制

时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其

次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不

浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。

其四，实事求是。

向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认

真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚

的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。

这既是个职业道德问题，也是个人格问题

其五，灵活把握。

有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对

一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整

汇报思路，这也是应变能力的考验。其对策有二：一是如没有排列顺

序，要注意抢占“最佳点”，即选择最好时机汇报。一般来说，先说

比后说强，既能“先入为主”，给人留下深刻印象，又有时间保证，

免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时，一定不要

再去照本宣科，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把

最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍

之效。