公函怎么写

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公函范本

公函范本

1.概述

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业

单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间

联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于

答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的

公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来

讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发

文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

（2）正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研

复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

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范文一：公函

****制造厂人事处：

我校**学院**系**教研室***，****年从**工业大学**专业本科毕业，分配到我校任教师以

来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于****年被聘为讲师。

该一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻***在贵厂工作。不但

夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该多次申请，经

我校领导研究，为解决***夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该调往贵

厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑***的这一要求，接到

你们复函后我们即将该的档案寄给你们审查。

**大学人事处

****年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计

工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院

决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的

有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

***机床厂（公章）

****年*月*日