参考文献编号

参考文献

B为本词条添加义项名

?

参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献

在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等

写作过程中参考过的文献。

目录

基本介绍编辑本段

参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献

在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。参考文献

按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T

7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和

著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试

行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。

很多刊物将对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解

释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。

2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”

决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。

该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”

的说法。目前这两类文献著录或引证规范在我国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会

科学学术期刊中得到了应用。

2文献格式编辑本段

（1）文后参考文献的著录规则为GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》，适用

于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑

者使用的文献著录规则”。

（2）顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字

连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来

说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。

格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引

用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分

别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、

字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。

作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上

标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同

文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。

(3)参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，

以单字母方式标识：

专著M；报纸N；期刊J；专利文献P；汇编G；古籍O；技术标准S；

学位论文D；科技报告R；参考工具K；检索工具W；档案B；录音带A；

图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；

乐谱I；电影片Y；手稿H；微缩胶卷U；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。

注：GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》在引用文献类型代码标准时，其附录

列表中将M解释为普通图书，这要么是列表是出了错要么是引用中的改变。如果是错误，

则我们要清除这个错误；即使是有意的改变也因这种改变容易引起混乱，需要我们探索改进

的办法。

3编排示例编辑本段

3.1a.专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者，出版年.起止页码(任选).?

[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社，1957.15-18.

[2]辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社，

1994.

[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所，1983.

[4]冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计

研究院，1997.

[5]Gill,ingEnglishLiterature[M].London:Macmillan,1985.

3.2b.期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期):起止页码.?

[6]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3):167-173.

[7]金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华

大学学报(自然科学版)，1993，33(4):62-67.

[8]Heider,E.R.&uctureofcolorspaceinnamingandmemoryof

twolanguages[J].ForeignLanguageTeachingandRearch,1999,(3):62-67.

[9]康晶.采用反馈控制的步进电机高低压驱动电路[J].电力电子技

术,2003,37(1):61-62,65.

3.3c.论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名

[C].出版地:出版者，出版年.析出文献起止页码.?

[9]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论和应用——中国

运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社，1996.468-471.

[10]Spivak,G."CantheSubalternSpeak?"[A].&erg(eds.).

VictoryinLimbo:Imigism[C].Urbana:UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.

3.4d.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次)．

[11]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25(10)．

[12]French,nSilences:AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,

1987-8-15(33).

3.5e.国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S].

[13]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].?

3.6f.专利

[序号]专利所有者.专利题名

.专利国别:专利号，出版日期

[14]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案

.中国专利:881056073，1989-07-26

g.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15]中华人民共和国

科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991-06-05

h.译著【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者，译.出版地:出版社，出版年份:起止

页码.

3.7i.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获

得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)

[15]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书

出版社，1996

3.8j.各种未定义类型的文献

[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者，出版年

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用"姓在前名在后"原则，具体格式是：姓,名字的首字母.如：Malcolm

RichardCowley应为：Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二

位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris与IrvingGordon应为：Norris,

F.&.

②书名、报刊名使用斜体字，如：MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly.

三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充

说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献参考文献与文中注(王小龙，2005)对应。标号在标点

符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等，并列写出来。

注意：

1.中文里面的姓名后面一般用实心小圆点（小数点，数字键盘右下

角回车键旁边）加一个空格，即“.”而不用“.”，也就是小黑点

要用时代新罗马字体；后面的逗号就用汉字的逗号，不要用西文的逗

号。参考文献里的文献名、书名等都不加书名号，除非文献名里面就

有书名号；

2.英文文献要用西文标点，一般标点后面都要有个空格；

3.电子文献的网址或者出处要标到最详细的一级，也就是让人家把

这些网址输到浏览器地址栏以后能直接到达这篇电子文献。出处一般

比较长，版式上不好排，可以在网址的适当位置加一个空格，空格前

面的网址都到上一行了。但是此时直接点击这个网址或者将其复制到

浏览器时，不能直接打开，因为多了一个空格。但是做到论文里打印

出来不会有问题；

4.文献标识符要用西文方括号“[序号]”不能用中文的“【序号】”。

英文的文献标识符一般要和前面空一个格，如“FluctuationTheory

[A]”；

5.可以在“工具-选项-视图-格式标记”里面选中“全部”，就可以

显示出空格来。在这种情况下，一般一个灰色的小圆点就是一个空格，

但是打印的时候没有圆点。

4应用介绍

把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中

选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word

就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献

的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号

括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点

击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，

然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此

文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后

选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考

文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”

的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所

有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文

本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文

本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，

选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文

本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动

编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我

们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方

法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|

脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默

认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包

括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设

置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为

“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选

择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word

格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，

作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑

部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，

因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。