邮件格式范文

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邮件的格式

电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和

生活不行或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。

电子邮件格式

一、关于主题

1.确定不要空白标题。

2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以

不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后

整理。6.可适当用使用大写字母字符(如“_!”等)来突出标题，引起收件人留意，

但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8.最重要的一点，主题千万不行出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正

文却在发出前

遗忘检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的状况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。开头结尾最好要有问候语

最简洁的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼

换行空两个写。

结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使

用“此致敬礼”。留意，在特殊正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此

致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业

名称是必需

通报的以示对对方的敬重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对

方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，假如具体内容确实很多，正文应只作