总裁秘书

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总裁办秘书工作总结5篇

总裁办秘书工作总结1

立足本职岗位，发挥主观能动性

(一)努力工作，做好领导的助手

严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断进步为领导服务

的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时

间内向领导汇报，确保领导能准时把握公司的最新状况。同时，能够

准时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实，并搜集落实进

度快速反溃确保项目题目准时发觉并上报，使项目进度清晰明白。

另外，在工作中能够留意分清轻重缓急，进步领导把握状况、

作出决策和有效落实的效力，对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的

文件，第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段，

帮助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索合适我司多元化进展的道路。

坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有打算、凡事有责任人、

凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到打算我的工作，

工作我的打算。

(二)摆正位置，理清工作思路

由于本身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，

清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任，正确熟识自己所处的位

置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“帮助者”，也能够是领

导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。

这个角色的多重性确定了在实际工作中轻易与公司其他同事

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产生磨擦或冲突，乃至会有越位，然而所要调和工作的又多半会是较

为紧急的事宜，因此必需确保能够精确准时的完成。在实际工作中我

的作法是：为领导顾问到位但不越位;督促、催办到位，但不“拍板”;

服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事，营建良好办公气氛

在平常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得

失，不与同事争名利、争是非，任劳任怨，努力做好自己工作。同事

严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲

团结、讲正气、讲原则。

从严格执行公司上放工制度等做起，对自己的过失、错误能够

做到不隐瞒、不躲避，不做任何有所公司利益的事情。

总裁办秘书工作总结2

我于20xx年3月12日进入XX公司担当文秘一职，至今已将

近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是

我职业生涯中的一个重要转折点，对此我非常珍惜，并尽自己最大努

力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又

各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要表达在意识

习惯和服务预见性思维，劣势主要表达在专业技能和专业阅历方面的

欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和关心下，较好的完成了文秘岗

位基础性工作。对于工作岗位的熟悉也从最初懵懵然到如今的略渐熟

识，然而对工作岗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己还处于文秘工作的

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初级阶段，学问储备和工作技能明显缺乏，给领导和同事们的工作造

成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作

中对我的支持和包涵！

现将工作状况做以下汇报：

一、目前主要工作

1、负责各部门需总裁审批文件的收集、整理及呈送工作；并

做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作；以及其

他临时性会议的支配。

3、负责与XX商会相关人员进行工作对接，准时汇报，反馈信

息。

4、负责公司来宾的'接待工作。

5、负责办理总裁临时交办的各项事务。

6、负责总裁办公室物品与文件的整理，保证总裁室各类物品

正常准时补配，确保总裁各项工作正常开展。

二、下半年工作打算

1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的

同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累阅历，

努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深化学习各部门业务及行业学问，增添对公司的了解，做

好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的力量，以便更好的起草各类文稿。

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4、办公技能的学习和提高，为总裁供应更优质的办公服务，

营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习，在详情方面更加完善，为公司

来宾供应更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的四个月中本人主动、仔细、负责的完成领导布置

的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，

一切以公司的利益动身，但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书

工作的要求，还需加强学习，不断改善。

2、在20xx年的下半年，我将连续发扬好的工作作风，扬长补

短，努力学习仔细工作，以主动、热忱的看法投入到下半年的工作中

去，根据工作打算和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一

些事，为公司的进展奉献自己的一份力气。

总裁办秘书工作总结3

我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入XXXXX团有限

公司任总裁秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼

搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、

各位同事们热心的关心下，较为快速地熟识了业务，进入了工作角色，

融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习状况做一

简要汇报。

一、立足本职岗位，发挥主观能动性

(一)努力工作，做好领导的助手

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严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务

的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时

间内向领导汇报，确保领导能准时把握公司的最新状况。同时，能够

准时精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进

度快速反馈。

确保项目问题准时发觉并上报，使项目进度清楚明白。此外，

在工作中能够留意分清轻重缓急，提高领导把握状况、作出决策和有

效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时

间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段，帮助行政、人

力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化进展的道路。坚决执行X

总的6各凡事：凡事有目的、凡事有打算、凡事有责任人、凡事有监

督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到打算我的工作，工作我

的打算。

(二)摆正位置，理清工作思路

由于自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，

清晰熟悉自己所应具备的职责和应尽的责任，正确熟悉自己所处的位

置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“帮助者”，也可以是领

导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这

个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦

或者冲突，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急

的事宜，因此必需确保能够精确准时的完成。在实际工作中我的作法

是：为领导参谋到位但不越位；催促、催办到位，但不“拍板”；服

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务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事，营造和谐办公气氛

在日常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得

失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事

严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲

团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己

的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事

情。

二、存在的缺乏

由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深

化，工作上难免消失一些纰漏和缺乏。主要表如今：

一是工作主动性还不够强，满意于落实领导的指示要求，建设

性的看法建议比较缺乏；

二是由于受专业所限，基础学问的把握还不够扎实，学习主动

性还不够强；

三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别状况下，工作

有所被动。

三、下步准备

一是连续注意加强学习，进一步提高业务力量，树立全局意识，

勇于挑战自我，深化“帮助者”角色。学习加气加油站相关学问，更

好对接项目。熟识公司业务，更好对接、协调子公司相关事宜。并准

时上报问题，做到不积压，准时梳理问题。

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二是连续保持工作主动性，“骇骥一跃，不能十步；驽马十驾，

功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂”。只要我能

持之以恒，敢于吃苦，专心钻研，勤于思索，我坚信：胜利就在彼岸。

如今公司处于转型时期，做到牺牲小我，为公司更好进展奉献自己的

力气

总裁办秘书工作总结4

转瞬间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同

事的指导和关心下，紧紧围围着公司提出的“三年走出草原、五年走

遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公

司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成果，

但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。

一、缺乏之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人

员，我糊涂的熟悉到，文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，

是承上启下，沟通内外，联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既

定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这

就需要在工作中认真、耐烦。然而我在这几个月的工作中，在打印文

件和档案管理这两项工作中消失过一些错误。刚开头由于我缺乏工作

阅历，马虎大意，在打印文件时消失丢字、错字现象。例如，在一次

制作周工作表填写说明时，消失了“于”和“与”字用错的现象。为

此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导准时改

正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有准时将

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急需材料供应出去，导致工作效率降低。以上所消失的错误，在领导

和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个

人的技能也明显的提高了。

二、优点与成果

秘书岗位是个责任心特殊强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，

这一点是我特殊注意的，也是自我认为做的比较好的一点。比方，我

在下发文件时没有消失过错误，每次将下发的文件精确准时的发到每

个部门或每个人手中，并准时登记所发文件。还有，为了确保周例会

的顺当召开，将每个部门的周工作表准时收回上交，供总裁参考，以

便布置下周主要工作。除此之外，我主动协作各部门工作，快速供应

所需文件，从而提高了总体工作效率。

虽然我参与工作以来，没有在工作岗位上做出突出的奉献。但

是由于我的勤奋，工作看法主动，虚心向领导和同事学习，从而得到

了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长

兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工”。

领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加布满信念，

也感觉到了责任的重大。

总裁办秘书工作总结5

20xx年6月是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的

重要开头。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已

完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的

提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但这半年付出了不少，

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也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。如今就这段时间

的工作状况做个总结：

半年年来，我主要完成了以下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制

度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件

精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、

修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各

部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的

拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作

报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要

我在工作中认真、耐烦。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室

的各类文件都准时递交，对董事长室交办的各类工作都准时办妥，做

到对董事长室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，有时

遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很

多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂

的特点。每天除了本职工作外，帮助办公室处理临时任务。

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4、企业文化活动主动参加

半年来主动参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山

活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，分散力工程出了

一份力。

半年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上我都有了较大的进

步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，有时会马

虎大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没

有想在前，做在先。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新

的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的

作用，取得更大的进步。