内控体系

更新时间:2023-03-07 12:49:36 阅读: 评论:0

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内控体系
2023年3月7日发(作者:红米手机哪里有卖)

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XX公司内部控制

体系建设实施方案

为贯彻落实相关文件精神,XX公司(以下简称“公司”)

进一步明确职责、分解任务、落实责任,确保内部控制体系

建设顺利进行,制定本实施方案。

一、组织体系及职责

公司内部控制体系是在总经理领导下建设和实施,为进

一步加强内部控制体系建设的组织领导,公司成立了以总经

理为组长的内部控制体系建设领导小组,明确了领导小组及

其办公室职责。

(一)领导小组与办公室职责

领导小组职责:学习贯彻国资委、航天科技集团公司和

XX集团关于内部控制体系建设有关精神,统一思想、提高认

识;审定内部控制体系建设实施方案,部署内部控制体系建

设工作;提供人、财、物等资源,保障内部控制体系建设开

展;指导、检查内部控制体系建设的实施、运行和内部控制

建设期的评价工作;负责内部控制体系建设重大事项决策,

研究、解决内部控制体系建设中的重大问题;负责内部控制

体系建设阶段成果总结、组织建立长效机制。

办公室职责:贯彻执行领导小组决策和部署,组织制定

公司内部控制体系建设实施方案和工作计划,编制经费专项

预算方案;组织开展内部控制体系建设实施方案的落实;组

织开展内部控制体系运行、建设期的评价、学习、培训、调

研,宣传报道和信息报告等工作;完成领导小组交办的其他

事项。

(二)牵头部门职责

1.财务部为内控体系建设工作牵头部门

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主要职责:研究起草公司内部控制体系建设实施方案及

工作计划;组织实施内部控制体系建设实施方案;向XX集

团报送内部控制体系建设情况;其他相关工作。

2.党群工作部为内控体系建设监督评价工作牵头部门

主要职责:组织内部控制体系建设相关业务培训;组织

编制并更新《内部控制手册》;开展单位内部控制评价;对

单位内控体系建设进行检查;其他相关工作。

(三)各业务部门职责

各业务部门职责:按照业务分工和职责,负责本部门职

责范围内的内部控制建设工作,结合内部控制目标,负责梳

理相关规章制度,提出规章制度制(修)订计划,并修改完

善;查找经营管理风险点,评估风险影响程度;结合相关规

章制度,建立和完善管理程序和业务流程,明确关键控制点

和控制措施;负责运行和持续改进主要业务流程。各部门职

能分工表见附件1。

(四)监督部门职责

党群工作部作为监督部门,主要职责:根据集团公司制

定的内部控制评价、内部控制审计等管理制度,结合航天科

技集团公司内部控制评价标准,对内部控制建立与实施情况

进行监督检查,评价内部控制有效性,发现内部控制缺陷,

并提出整改建议。

二、任务分解

根据《中国航天科技集团公司内部控制体系建设总体方

案》,按照各部门职能定位,进行任务分解,落实责任。各

部门在建立与实施有效的内部控制体系时,应当包括内部环

境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五大要素。

建设任务计划表见附件2。

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(一)内部环境:内部环境是企业实施内部控制的基础,

一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力

资源政策、企业文化等。内部环境建设应完善章程、议事规

则,编制组织机构图、权限指引、业务流程图、岗位说明书

等规章制度或相关文件。

主要任务和工作:

1.治理结构:治理结构建设应当根据国家有关法律法规

和章程,建立规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、

执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和

制衡机制。

综合管理部负责进一步完善章程、董事会议事规则的制

定或修订;负责进一步完善总经理办公会议事规则的制定或

修订,制定“三重一大”决策事项目录,并进行动态管理。

党群工作部(纪检监察)负责开展“三重一大”决策制

度建设和执行情况的监督检查,促进“三重一大”集体决策

制度有效落实。

2.机构设置及权责分配:根据章程,结合业务特点和内

部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落

实到各责任部门;要进一步明确审批权限,建立完善的授权

体系;要编制内部控制手册,使全体员工掌握内部机构设置、

岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。

综合管理部负责在“三重一大”决策事项梳理的基础上

编制权限指引,权限指引应当包括审批项目、权限标准、主

管部门、授权主体、审批过程、审批人等内容。权限指引模

版见附件3。

人力资源管理部门负责编制岗位说明书,岗位说明书应

当包括岗位名称、岗位概要、职责要求、工作联系、任职资

格、工作条件等内容。岗位说明书模版见附件4。

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