实训目的

实训要求与目的

1、了解动画效果设置、链接设置

2、了解幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动

作按钮形式的交互、链接、跳转。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式、设置幻灯片的切换效果。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

提高级

实训要求与目的

1、掌握动画效果设置、超链接设置

2、掌握幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动

作按钮形式的交互、链接、跳转；插入EXCEL数据表格单元格，并实

现自动更新。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式、设置幻灯片的切换效果。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握动画效果设置、超链接设置

2、熟练掌握幻灯片放映设置

实训任务

◇动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动

作按钮形式的交互、链接、跳转；分别插入EXCEL数据表格单元格和

工作表，并实现自动更新。

◇幻灯片放映设置：设置放映方式；设置幻灯片的切换效果；【自定

义放映】功能的使用；放映时在幻灯片上做标记。

实训题

“班级介绍”演示文稿的设计与制作

操作指南

动画设置

案例：铁和铁的化合物

本例制作一份教师上课时使用的教案。通过学习本例，能够掌握在

powerpoint中导入word文件、添加动画效果以及【自定义放映】功

能的使用方法。这样可以充分发挥powerpoint的色彩、动画方面的

强大优势，使教师的课讲得更加生动活泼、重点突出和清楚明了内容

这个实例是一个化学反应的课件

将word文件插入到powerpoint中

启动powerpoint新建一个文件。执行【插入】/【幻灯片（从大纲）】

命令/找到教案文件所在的位置/选中准备好的教案DOC文件/【插入】

按钮/word文件就插入到演示文稿中

注意：word文件导入到powerpoint中可能会产生空白页和文字混乱的现象，这是由于在word文件中，文

字的样式没有设置好。没关系，稍作调整，很快将它整理好。

在【工具栏】的空白外单击鼠标右键/快捷菜单/【大纲】一项选中/

此时在屏幕的左侧就出现了一竖排按钮，这就是【大纲】工具栏，同

时演示文稿被切换到【大纲】选项卡。

选取空白幻灯片前的页标志，按键盘上的delete键，将空白页删除。

选中【大纲】选项卡上第三张幻灯片。单击【大纲】工具栏上的【降

级】按钮，将它合并到第二张幻灯片上。对

其他的幻灯片作类似处理，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对

不必要的文字进行删节，并对文字级别及格式等进行设定。

注意：对于有些表格和公式，可能在导入的时候，不能完全插入到演示文稿中来，我们可以将它们直接从

word文件中拷贝过来，再进行适当的位置、大小和外观等的设置就可以了。

选中第一张幻灯片，将页面上的文字和文本框全部删掉，再做几个艺

术字来装饰点封面。执行【插入】/【插入图片】/【艺术字】命令/

【“艺术字”库】对话框中，选取竖排形式/【确定】按钮/在【编辑

“艺术字”文字】对话框中/输入“铁和铁的化合物”文字，/【字体】

设“隶书”/【字号】改为“54”/表示粗体的按钮按下/【确定】按

钮。

单击【艺术字】浮动工具栏上的【设置艺术字格式】按钮/【颜色和

线条】选项卡/单击【填充】栏中【颜色】的下拉箭头/选择【填充效

果】/【过渡】选项卡/【颜色】栏中的【预设】选项/【预设颜色】

的下拉菜单/【红日西斜】/【底纹样式】/【斜下】项选中/选中【变

形】栏中左下角的变形形式/【确定】探险钮。

单击【设置艺术字术式】对话框中的【线条】栏中的【颜色】的下拉

箭头，再将【无线条颜色】选中，然后单击【确定】按钮。适当调

整幻灯片中艺术字的大小，并将艺术字拖动到页面的左侧。在页面的

右侧插入一张图片，这里插入提前准备好的“小博士。Gif”文件，

并调整它的大小和位置。

最后再给演示文稿添加一个背景。好了，这个只有文字内容的教案

就做好了，虽然内容很丰富，但大都是文字，显得过于死板，不能很

好地调动学生的积极性，使课堂气氛活跃起来。下面，我们就利用

powerpoint强大的【自定义动画】功能，将实验效果表现出来。

添加动画效果

选中第八张“氢氧化铁的制取”这张幻灯片。执行【插入】/【文本

框】/【横排】命令，先在幻灯片中插入个文本框，在其中分别输入

“第一步：取出少量氢氧化钠”和“第二步：将氢氧化钠滴加到氯化

铁中。”然后在幻灯片中插放准备好的：“试剂瓶.gif”、“滴加

管.gif”“氯化铁试管.gif”和“水滴.gif”五张图片。在页面上

插入三个文本框，并分别输入“氢氧化钠溶液”、“氯化铁溶液”和

“氢氧化铁溶液”。将“氯化铁溶液”文本框图放在“氢氧化铁溶

液”文本框的上面。

打开【幻灯片放映】菜单，选择【自定义动画】选项。选中幻灯片中

的“第一步：取出少量氢氧化钠”文本框，并单击【自定义动画】任

务窗上的【添加效果】按钮，然后选择【进入】，再选择【飞入】。

再将【方向】改为【自左侧】，【速度】改为【中速】。单击【播

放】按钮便可以观看动画效果了。选中“试剂瓶”中的的“滴管”

图片，单击【添加效果】按钮，之后选择【动作路径】，再选择【向

上】。用鼠标在以“绿箭头开始，红箭头结束”的路径上单击一下，

再拖动红箭头处的控制点，将这个滴管结束的位置与事先放好的上面

的那个滴管完全重合。然后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】

选项设为【之后】。选中刚刚设置了【上升】动画的这个滴管，单

击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】对话框中选

择【消失】，之后单击【确定】按钮。将【自定义动画】任务窗格上

的【开始】选项设为【之后】。这一步造句选中事先放到试剂瓶上

部的“滴管”图片，单击【添加效果】按钮，选择【进入】再选【其

它效果】，从【添加进入效果】对话框中选择【出现】，点【确定】

按钮。将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之前】。

选中幻灯片的“第二步：将氢氧化钠滴加到氯化铁中。”文本框，单

击【自定义动画】任务窗格上的【添加效果】按钮，选择【进入】，

再选【飞入】，然后将【开始】设为【之后】，方向改主为【自左侧】，

【速度】改为【中速】。选中“试剂瓶”上面的“滴管”，单击【添

加效果】按钮，选择【动作路径】，再选【向右】，然后用了鼠标选

中动作路径，拖动红箭头处的控制点，将这个“滴管”结束的位置放

到“试管”中间，最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项

设为【之后】，选中“水滴”图片。单击【自定义动画】任务窗格上

的【添加效果】按钮，选择【进入】，再选【其他效果】，从【添加

进入效果】对于话框中选择【擦除】,单击【确定】按钮。最后将【开

始】选项，设为【之后】，【方向】改为【自顶部】，【速度】改为

【快速】。再次选中“水滴”图片，单击【添加效果】按钮，选择

【动作路径】，再选【向下】，最后用鼠标选中动作路径，拖动红箭

头处的控制点，将这个水滴结束的位置放到“试管”的“溶液”中，

最后将【自定义动画】任人窗格上的【开始】选项设为【之后】，【速

度】改为【中速】。还要选中“水滴”图片，单击【添加效果】按

钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对

话框图中选择【消失】，单击【确定】按钮，最后将【自定义动画】

任务窗格上的【开始】选项设为【之后】，现在幻灯片呈现如图6-3-22

所示。选中“氢氧化铁试管”文本框，单击【添加效果】按钮，选

择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图

中选择【渐变】，单击【确定】按钮，最后将【自定义动画】任务窗

格上的【开始】选项设为【之后】。选中写有“氯化铁溶液”文本

框，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然

后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，

最后将【自定义动画】任务窗格上的【开始】选项设为【之前】，【速

度】改为【快速】。选中写有“氯化铁溶液”文本框，单击【添加

效果】按钮，选择【进入】，再选【其他效果】，然后从【添加退出

效果】对话框图中选择【出现】，单击【确定】按钮，将【开始】选

项高为【之前】。选中“试剂瓶”图片，单击【添加效果】按钮，

选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添加退出效果】对话框

图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，将【开始】选项设为【之后】，

【速度】改为【快速】。选中“试剂瓶”上面的“滴管“图片，单

击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其他效果】，然后从【添

加退出效果】对话框图中选择【渐变】，单击【确定】按钮，，将【开

始】选项设为【之后】，【速度】改为【快速】。选中写有“氯化

钠溶液”文本框，单击【添加效果】按钮，选择【退出】，再选【其

他效果】，然后从【添加退出效果】对话框图中选择【渐变】，再单

击【确定】按钮，最后将【开始】选项设为【之前】，【速度】改为

【快速】。选中“氢氧化铁试管”的图片，再单击【添加效果】/

【动画路径】/【制自定义路径】/【直线】。鼠标变为字形后，画

一条稍向左上的路径，然后将【开始】选项，设为【之后】，再选【绘

制自定义路径】中的【直线】选项，这时鼠标变为十字形，同画一条

稍向左上的路径，路径如图6-3-25所示。再将【开始】选项设为【之

前】。在幻灯片的右侧插入一个文本框，写入“可溶性盐与可碱反

应，生成红褐色的氢氧化铁沉淀，反应方程式如下：”，并插入一个

公式“Fe3+3OH-=Fe(OH)3↓”。同时选中这两个元素，单击【添

加效果】按钮，选择【进入】，再选【其它效果】，从【添加进入效

果】对话框中选择【扇形展开】。单击【确定】按钮，最后将【速度】

改为【快速】，将文本框的【开始】选项设为【之后】。好了这个

实验过程的动画终于制作完成了，单击【播放】按钮欣赏一下我们辛

勤劳动的成果吧！第十张灯片关于“Fe3+的实验”的实验演示过程，

做法与前面介绍的动画效果下同，这里不再述。

自定义放映的制作

添加了动画效果后这个电子教案已经很丰富充实了，但是现在又有问

题出现了，如果一节课讲不了演示文稿中的所有内容，又只想让学生

看到演示文稿中的一部分，怎么办呢？那就让powerpoint中的【自

定义放映】菜单，选择【自定义放映】选项，便弹出【自定义放映】

对话框。单击【新建】按钮，，在【幻灯片放映名称】对话框中输入

自定义放映名称，比如“第一节课”。在【演示文稿中的幻灯片】

列表框图中选中前六张的幻灯片，单击【添加】按钮，将它们添加到

【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。最后单击【确定】按钮。添

加自定义放映幻灯片时，按住shift键，可以选择连续的幻灯片，按

住ctrl可以选中不连续的幻灯片。单击【自定义放映】对话框中的

【放映】按钮，使演示文稿进入放映状态，看！现在就只播放自定义

的那几张幻灯片了。打开【幻灯片放映】菜单，选择【自定义放映】

选项，再次单击【新建】按钮，这次将自定义的幻灯片起名为“第二

节课”。将【在演示文稿中的幻灯片】列表框中的后四张幻灯片添

加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中，单击【确定】按钮。现

在【自定义放映】对话框中便有两个自定义放映的幻灯片了，想播放

哪个，只要选中自定义放映的标题，单击【放映】按钮就可以了。

在幻灯片上做标记

在放映幻灯片时，可以边讲边在幻灯片上指示，以便及时指出所要强

调的内容，以引起学生注意。按F5键来放映演示文稿。放映到第二

张幻灯片时，在幻灯片上单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择

【指针选项】，在子菜单中选择【画笔】，此时鼠标的指针变成一支

小笔形，现在就可以在幻灯片上直接书写或绘图指示了。如果对绘

图不满意可以更改。

随时更新的数据

从Excel中复制了一个数据表格到PPT，但Excel中的数据经常更新，

而我们要求PowerPoint演示文稿中的数据必须是最新的，也就是须

与Excel工作表中的数据保持一致，难道每更新一次数据，就对

Powerpoint中的数据修改一次？

数据来自单元格：

在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到

PowerPoint中，单击[编辑]菜单中的[选择性粘贴]，在弹出的对话

框中，看到[粘贴链接]项已被激活，选择它，然后按[确定]按钮，就

会被粘贴为链接的对象。此时，原始信息还保存在Excel源文件中，

在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存

的只是原始数据的位置。这时如果更改Excel源文件中的原始数据，

连接信息将会自动更新。如果要更改嵌入对象，双击该对象即可在

Excel源应用程序中打开并编辑数据。如果在[选择性粘贴]对话框

中你选择了[粘贴]中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现

在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表

格的内容。

数据来自工作表：

可以使PowerPoint目标文件中的数据表与Excel源文件保持一致，

那就是利用插入对象来实现。单击[插入]菜单，选取[对象]命令，然

后选择[从文件创建]单选框，单击[浏览]按钮查找所需的工作表文件

名，然后选中[链接]复选框，单击[确定]，整个工作表就被链接过来

了。现在改改Excel源文件试试看，两者的数据是不是保持一致。

如要在其它计算机上放映演示文稿，而演示文稿中又链接了Excel工

作表，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径还

须相同，否则就打不能打开和编辑工作表对象。

如果Excel工作表的数据已经固定了，在PowerPoint中就没有必要

再链接工作表了，那能不能把工作表变成PowerPoint的一部分呢？

答案是肯定的。现在选择要原来所链接的工作表，单击[编辑]菜单上

的[链接]”命令。在[链接]对话框中，选择原来所链接的文件，单击

[断开链接]按钮，链接就被断开的，单击[关闭]按钮返回。此时

PowerPoint中所看到的数据表是一个图形对象，而不再与源数据有

任何关系了。随时更新的数据就是用个链接把数据绑在Powerpoint

里。这样不管链接那头如何变，每次打开文件时都从链接处读取数据，

自然数据随时更新。