okr工作法

更新时间:2023-03-08 14:26:01 阅读: 评论:0

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okr工作法
2023年3月8日发(作者:电脑怎么卸载)

OKR⼯作法—姚琼混沌⼤学课程笔记

写在前⾯

作为互联⽹从业者,OKR近⼏年在⼯作中有不同程度的接触及使⽤。从开始的接触,到参与,再到近期在新团队的推⾏,对OKR在不同阶段

有不同程度的学习及理解。因⼯作需要,近期需要对OKR知识、技巧、案例等进⾏⼀定的输⼊,所以对OKR相关的书籍、视屏、⽂章等进⾏了不

同程度的学习及思考。⽬前处于⼀边输⼊知识,⼀边试⾏思考的阶段。针对《OKR⼯作法—姚琼混沌⼤学课程》,本次仅作为课程笔记进⾏输

出,成果应⽤在项⽬试⾏再做更多是验证及思考。

课程笔记

P1:什么是OKR⼯作法

定义:

OKR⼯作法:运⽤OKR模式进⾏⼯作⽬标及绩效的管理

OKR:Objectives&keyresults,⽬标与关键结果

O=⽬标:你想要什么Whatdoyouwant?

KR=关键结果:你打算怎么做Howdoyouplan?

P2:OKR与KPI的对⽐

1、OKR设定符合SMART原则

Specific具体的(实实在在的,不是抽象的)

Measurable可度量的(能量化或细化)

Attainable可实现的(跳起来摸得着)

Relevant相关联的(与公司战略⽬标、岗位职责相关)

Time-bound有时限的(要求能在⼀定期限内完成)

2、OKRVSKPI

1)例⼦:客户服务经理

KPI:客户满意度90%(结果与考核⼯具)(过程与跟踪⼯作⽅式)

OKR(过程与跟踪⼯作⽅式)

O:本季度提升客户满意度到95%(挑战)

KR1:客户问题解决时间缩短⾄2天

KR2:客户问题反馈时间缩短⾄4⼩时

KR3:本季度招聘客户⼈员新增5名

KR4:培训客户服务⼈员服务技巧1次

2)OKR与KPI的区别

3)OKR与OKR可融合

OKR与KPI不冲突、可融合:⽐如过程⽤OKR管理,年底⽤KPI考核;⽤集团KPI做评分,⽤OKR做补充、校对

案例:KPI+OKR融合模式

OKR奖励的特点:重精神、轻物质

个⼈优秀奖、OKR⼤使奖、OKR优秀团队奖、OKR优胜项⽬奖、团队协作奖、OKR创新奖

4)良好的OKR如何设定

O

1、⿎舞⼈⼼的⽬标

2、可达成的⽬标(5成把握)

3、本季度可执⾏的⽬标

4、团队可控制结果的⽬标

5、对业务有价值的⽬标(⼀般写3-4个)

KR

1、量化(重要的事情讲三遍:量化、量化、量化)

2、充满挑战性的、激励⼈的(5成把握就可以放)

3、具体的

4、有流程和过程管理的

5、对齐的(横向和纵向)

6、推动正确的⾏为

5)例⼦:百度李彦宏的OKR

P3:OKR四⼤特征助⼒⾼绩效

OKR四⼤特征:聚焦、透明、协作、挑战

1、聚焦(lessismore)

数量建议,O2-5个(3个最合适),KR2-4个(3个最合适)

2、透明

1、信息畅通;2、信任与信赖;3、正向压⼒;4、跨团队协作

3、协作

1、阅读本团队和跨团队的OKR,知⼰知彼

2、通过共识会/邮件/系统/⽇常沟通会议告知对⽅协作的需求,请求协助

3、跨部门OKR设置“点对点”反馈

4、积极协作部门“推销”⾃⼰的OKR

5、复盘会议提出协作要求,感谢协作完成

6、设计共同的OKR或者项⽬型OKR

7、设置团队协作奖给团队和个⼈

4、挑战

1)OKR是要有挑战,要⽤创新的⽅法去实现(⾃我驱动)

1、可以⽤信息指数(0-10)进⾏衡量,信⼼指数在5、6、7是⾮常好的(5就可以往⾥⾯放了)

2、针对某⼀项,如果员⼯指数为5,领导为8,那么就应该沟通

2)挑战性OKRVS承诺型OKR

挑战性OKR

1、从使命、⾓⾊出发制定的,与短期战略⽆直接关系

2、可能不能100%完成

3、资源投⼊⽐较有限

4、对组织未来有重要意义

补充:

1、个⼈能⼒提升

2、对公司/部门长远⽬标的⽀持

3、个⼈创新想法

承诺型OKR

1、从组织战略/⽬标、上级OKR出发制定的

2、必须100%完成⽬标

3、必须优先投⼊资源

4、对组织当下有重要意义

补充:⽇常重点⼯作,从领导的KR认领的

把握挑战性的量化指标

1、信⼼指数:1-10,代表不同的信⼼值

2、建议:指定信⼼指数5以上的KR,增加成功概率;信⼼指数5以下的KR不放,失败概率⼤。

P4:OKR如何融⼊⽇常管理

1、OKR的好处

1)OKR对组织的好处

1、促进沟通

2、使组织更加敏捷

3、聚焦⽬标与重点

4、透明促进跨团队合作

5、提⾼员⼯敬业度

6、创新思维和⼯作⽅式

2)对管理者的好处:提升团队效率、绩效达成

3)对员⼯的好处:⾃我驱动、⾃我成长

2、OKR的分解

公司的愿景使命>公司战略>年度OKR>季度OKR>周任务/计划(TODOLIST)

3、OKR⽬标表

4、⽇常管理:洋葱会议法

1)每天站会

3步骤发法:

1、昨天做了什么;

2、今天做到什么;

3、有什么需要协助/困难

视觉化管理:⽩板

2)每周例会

3步骤法:

1、上周做了什么重要任务来促成KR的完成;

2、本周需要做什么重要任务(KR相关);

3、有什么需要协助/困难

3)每⽉辅导

基于OKR的完成情况,上级与员⼯进⾏沟通和辅导,辅导员⼯提升或肯定员⼯(使其获得成就感)

4)季度回顾

复盘会议,完成OKR⽬标表的⾃评及个⼈述职、上级点评及沟通/辅导

5)半年度/年度回顾

5、创新考核模式探索

6、案例:京东OKR的导⼊

经验借鉴:

1、试点团队先⾏:创新技术团队先⾏

2、HR团队⽀持:HRBP深⼊业务团队就辅导

3、KPI+OKR双轨:过程管理与结果管理融合

4、洋葱会议制度:严格执⾏周/⽉/季会议制度

5、系统OKR功能⽀持:⾃主研发定制系统

6、视觉化布置办公室:⽩板/海报/即时贴

P5:企业如何成功导⼊OKR管理体系

1、OKR实施落地12步

准备期

1、明确实施OKR的原因

2、通过内/外部学习理解OKR

3、找到⽀持者,尤其是⾼管

4、选择/确定实施试点范围

5、确定OKR推动者

6、定义OKR规章制度

实施期

7、学习/撰写OKR⽬标⽅法

8、组织第⼀次OKR共识会议

9、OKR持续跟踪/反馈

10、组织第⼀次OKR复盘会议

反思改善期

11、检讨,体系⽅法设计

12、部署深化⾄全员

2、补充:OKR会议

1)初:共识会议:

员⼯逐⼀进⾏OKR共识

1、OKR责任⼈陈述:O的意义与价值、KR陈述、协作要求

2、协作同事发⾔

3、直接上级点评

4、OKR教练点评及建议总结

2)中:洋葱会议

过程管理(详细内容见P4)

3)终:复盘会议:

员⼯逐⼀介绍各⾃OKR完成情况

1、KR⾃评分数/成功与失败总结

2、同事对⼯作结果点评/建议

3、横向部门点评

4、上级领导平价与建议

5、OKR教练点评及建议总结

3、案例1:TCL

1)整体规划

三个原则:整体规划、分布实施、全员参与

三个步骤:OKR赋能实施、OKR管理系统建设、OKR⽂化落地

2)⾯临的问题及⾏动计划

难题1:缺乏系统⼯具;

⾏动计划:建设有效的OKR线上管理平台(⼩团队可使⽤Excel表格放在线上)

难题2:缺乏激励制度;

⾏动计划:设计OKR管理运⾏规则(沟通机制、奖励机制-轻物质重⿎励)

难题3:管理层意识不到位

⾏动计划:加强培训,学习OKR⽬标拆分⽅式

4、案例2:字节跳动

1)OKR设置

3个O,每个O有3个KR,其中2个O是业务,1个O是团队凝聚⼒和提升

2)飞书OKR系统页⾯

P6:OKR10⼤常见问题解答

公司层⾯

1、Q:在帮助企业落地OKR的过程中,碰到的最⼤的难题是什么?

A:其中⼀个

思想的转变、思维模式的转变、价值观的转变;

OKR:结果导向变成过程导向;从控制型变成赋能型、员⼯内驱动/⾃主管理

2、Q:OKR推⾏失败,主要是原因是什么?

A:1、OKR当成考核⼯具,员⼯变得保守、挑战性⽆法体现;2、坚持不下去3、可以使⽤调研⼯具进⾏员⼯调研

3、Q:如何衡量OKR的成功是被实施的?有数据吗?

A:可见的:员⼯积极度及⼯作思维的转变、团队的效率提升;数据的:业绩的提升

4、Q:OKR实施需要企业做哪些准备⼯作?

A:OKR实施落地12步的前⾯6个步骤

部门层⾯

1、Q:因为业务的交叉,部门之间的协作OKR很多,如何区分各关联部门的责任和⼯作,避免扯⽪的问题?

A:你的OKR你负责,你负责打分,存在协作的,各打各的那部分

2、Q:如果公司是分职能团队和项⽬管理团队,OKR是职能团队主导么?个⼈在项⽬中是否要单独再设置⼀份OKR?这样是不是要做两次复盘会

A:每个⼈只⽤⼀个表格,可以在O进⾏区分

3、Q:临时性突发事件⽐较多,影响OKR的执⾏,怎么办?

A:重要-紧急四象限法,判断优先级,如果优先级⾼且影响OKR,需要修改KR、迭代OKR表格,并同步;如果优先级⾼但不影响OKR,只能加班

做;如果⽆法判断优先级,找领导沟通

员⼯层⾯

1、Q:OKR没有达成时,该怎么处理,经理会职责我吗?

A:1、个⼈复盘,打分,并且找出原因及⾏动计划;2、领导不应该有批评,应该是辅导及赋能

2、Q:OKR并没有和员⼯的收⼊挂钩,那么怎么能激励员⼯朝着OKR中的O努⼒并达成

A:

1、OKR是没有直接沟通薪资及绩效,但可以与KPI联动,在完成OKR的过程就是在实现KPI

2、OKR作为过程表现的维度,在晋升、年终系数作为KPI校对的及补充

3、Q:如果协助的KR他⼈失败,也影响到我,我怎么办?

A:双⽅的协作没有成功,复盘问题,做下⼀轮的⾏动计划

课程总结

1、OKR操作地图指南

1)企业最⾼负责⼈

学习OKR精髓

坚定实施的信念

以⾝作则参与OKR执⾏

选拔OKR试点团队

2)企业中层管理者

掌握OKR操作流程

辅导教练员⼯运⽤

解答员⼯使⽤中的问题

培养OKR团队⽂化

3)企业⼈⼒资源部

成⽴OKR推⼴委员会

选出业务部门OKR推⼴⼤使

做好导⼊前的启动预热⼯作

安排培训学习与推⼴计划

制定OKR激励制度/迭代绩效考核制度

推动OKR⽂化活动

设计视觉化管理

4)员⼯

学习OKR知识与技巧

结合本⼈⼯作制定OKR

积极与经理/同事沟通

设定长期的职业⽣涯⽬标

逐步培养OKR思维模式

2、书籍推荐

《这就是OKR》:⾖瓣7.5

《OKR使⽤⼿册》:⾖瓣6.7

《每个⼈的OKR》:⾖瓣5.2

写在笔记之后:

1、课程对个⼈的助益

1)课程思路清晰、简练,对OKR进⾏系统化讲解,结合案例、实施建议,易于理解和实施

2)对前期的其他路径的输⼊,做了很多的系统整理及提升

3)对现阶段的试⾏项⽬,出现的问题及后续的实施,有新的思路和想法

2、课程遗留问题

1)承诺型OKR不需要符合OKR制定规则么(挑战性)?

2)KPI+OKR双轨制度:结果管理(KPI)在这个过程中如何执⾏及应⽤,如何做好两者平衡?

3)部门主管:除了实施/辅导下级OKR,个⼈实施的是个⼈OKR还是部门OKR?

3、⾃我暗⽰

1)OKR是动态的、可调整、可迭代

2)OKR是⼀种⼯作⽅法、思维模式、团队⽂化,⽽不是考核⼯具

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