离职程序

东阿紫金城

员工离职流程

1.离职申请：

辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其他离职形式由其直

接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后

的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2。离职审核：

《员工离职申请表》经相关人员审核后生效。

3。离职交接:

离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并

由相关人员填写《员工离职清单》.离职交接主要包括以下内容：

A。所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签

名确认，如交接事项较多应另附清单。B。财务部：对离职员

工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.仓储物流部：收回员工工作服等在仓库所领物品，由经办人

及仓库负责人签名确认。

D。后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，由经办人及

负责人签名确认。E.人力资源部：收回离职员工工作证、考勤

卡/餐卡、计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天)，由

经办人及人力资源部负责人签名确认.F.总经办:对离职员工所

借图书技术资料及文具用品进行审核，并对员工离职事项整体审核。

特殊情况需总经理审核.

4.薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领

导协商后在员工离职后结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中

扣除.由人力资源部填写《停薪通知单》,和《员工离职清单》一并报

给财务部，由财务部统一造册发放。

5。离公司：

离职员工办理完上述手续后，由相关部门开具《行李放行条》，

离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;必要时人力资源

部为员工开具《离职证明书》。

公司员工离职管理制度

1。目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移,以利接交人

完整地接任工作,特订定本办法。

2。适用范围：适用于东阿紫金城员工离职时的处理程序。

3。离职管理

3.1辞职

(1）员工因故辞职，应于提前1个月向其部门经理及总经理提出

书面申请.

（2)员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽

留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3）辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面

谈记录表》,经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

（4）辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职

移交手续.部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交

行政人事部结算薪资。

(6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出.

3。2辞退、除名

（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解

除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

(2）辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办

理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》

交行政人事部结算薪资。

（4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职,作除名处理。

除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪

资。

离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有

必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

（1）审查文件、资料的所有权；

（2）审查其了解公司秘密的程度；

（*）审查其掌握工作、进度和角色;

（4）阐明公司和员工的权利和义务。

(5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交

行政人事部存入员工档案。

4。移交、监交

4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通

知书》依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《移交清单》1式3份后，并由移交人及监

交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份，1份送行政人

事部备查。

4.3移交事项

（1）现款、有价证券、帐表凭证

（2）原物料、财产设备、器具、公章

(＊）规章、技术文件、业务等有关资料

(4）其他应交办事项

4.4监交

（1）经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，仍

由在握董事长指派专人协助监交。

（2）主管级以下员工由直属经理监交。

5.薪资

5。1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部

方可结算薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由人事部依《劳动合同》办理劳动合

同终止、退保及结算工资等相关手续。

5。3主管级以下员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予

以发放.

5.4经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪

资表中,财务部于次月8日予以发放.

6。管理

6。1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此

造成的损失，必要时将要求其承担法律责任.

6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因

不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事

情，除应负担赔偿责任外,情节严重者，将追究法律责任.如监交人知

情不报或故意疏失，需受连带处分。

7.附则

7。1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、

顺利进行。

7。2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳

动关系，公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。

8。本制度解释权归于紫金城人事部.

9。本办法自2015年2月1日起开始试行.

东阿紫金城

二○一五年二月一日