秘书论文

文秘毕业论文参考

文秘是企业众多岗位中的一种，文秘岗位对于企业的发展和企业的正常运转有着不可

忽视的影响，能够将上级领导的决策有效的传达，同时也是领导与企业员工之间的重要纽

带。文秘能够加快企业的制度建设和完善，能够促进企业管理水平的提升。如何使得文秘

行政管理能力得到有效的提升，已经渐渐成为众多企业都非常关注的重点内容，要科学的、

合理的、规划的对文秘的行政管理能力进行培养，将其具有的最终最大限度的发挥出来。

一、文秘的定义和特点

文秘在新时期有着多种定义，站在职业的角度，文秘就是从事文书以及秘书事物的岗

位。在工作人员的角度对文秘的定义进行解析，文秘就是从事文字书写，并且承担着日常

接待工作的人员。根据不同的情况，文秘指代的定义也有所不同，可以说是文秘岗位，也

可以说是文秘工作人员。本文研究的是文秘工作人员，也就是承担着文字书写和接待任务

的工作人员。文秘展现的特点有真多，可以概括性的分为以下内容，首先就是职业性，职

业性是文秘最为鲜明的特点。其次就是对于其工作人员的能力有着多样化的需求，对于文

秘人员来说不仅仅需要具有良好的文字表达能力，同时还要具备一定的口语交际能力，这

样才能够将文秘工作的特性展现。还有公共性，文秘工作的开展需要从企业的全局考虑，

其中包括对于企业各个部门之间的协调工作，企业对外事务处理等等，这些工作都是具有

强烈的公共性的，同时也将文秘工作需要具备的公共性展现的淋漓尽致。

二、文秘行政管理能力培养的作用

1.有利于增强文秘人员的工作效率。

文秘行政管理能力的培养，能够帮助文秘人员学习相应的行政管理技巧，并且将学习

到的行政管理技巧应用到实际工作中去，对于提升行政管理工作效率有着十分积极的影响

力。文秘经常是被看成文职工作人员，所以对其行政能力的培养在企业中常常被忽视，同

时也是的文秘工作人员承担的实际工作都是较为基础的，对于文秘人员行政能力的培养有

着十分不利的影响。通过对企业文秘人员落实行政管理培养，能够使得文秘人员的综合素

质可以得到提升，并且达到提升文秘工作质量和工作效率和促进企业发展的最终目的。

2.有助于增强文秘的书写能力。

对于文秘的日常工作来说，很多工作都是与书写有关的，但是以往企业对于文秘书写

能力的培养并没有给予太多的重视，这样导致文秘人员本身具有的书写能力没有得到实际

的提升，文秘书写工作存在的较多的缺陷。对文秘人员进行行政管理能力培养，使得理论

知识与实践活动进行有效的融合，同时也会促进文秘人员书写能力的提高。文秘精元经过

培训后，能够将所学习到的理论知识和各项技能应用到自己的实际工作中去，对于提升书

写工作质量有些积极的影响作用，同时还能够将文秘书写工作具有的价值良好的呈现。

三、文秘行政管理能力培养策略

1.开展行政管理知识培训。

对于文秘行政管理能力培养工作的落实，需要依据文秘工作的实际情况，对文秘人员

进行相应理论知识的教育和引导，以培训为基础点对文秘的行政管理能力进行培养，最终

使得文秘的行政管理能力得到切实的提升，采用课堂讲述的形式对文秘行政管理能力进行

培养。文秘归属的企业或者单位需要科学的、全面的、合理的制定文秘培训课件，并且派

遣专门的人员对培训工作进行负责，在培训课堂开展过程中将大量的理论知识传授给文秘，

使得文秘人员的理论知识基础越来越为扎实，这样其具有的行政管理能力才能够得到提升。

当然不能仅仅是注重培训，对于考核也需要给予相应的重视程度。当培训工作完成后，需

要对文秘人员的学习情况进行综合性的考核，明确文秘对于培训知识的学习以及掌握程度，

对于考核没有达到相应标准的文秘人员，需要该人员继续参与文秘理论知识培训，直到对

于知识的掌握程度达到相应的标准。

2.建立行政管理技能实践平台。

除了应用培训的方式对于文秘文员的行政管理能力进行提升，同时还可以通过工作实

践的方式提升文秘的行政管理能力。企业可以建立和完善行政管理技能实践平台，为文秘

人员提升实践操作的空间，在实践中积累经验，在实践过程中使得自身的能力得到提升。

企业为文秘人员提供相应的实践岗位，通过大量实践工作操作使得文秘人员的行政管理能

力得到提升。企业或者是各个单位需要结合内部机构的实际情况，为文秘人员提供相应的

行政管理岗位。文秘人员在岗位工作实践过程中，运用自己的专业知识和掌握的专业技能

进行各项工作的开展，使得个人可以充分的融入到企业或者单位组织中去。同时企业行政

管理能力较为优异的工作人员需要创建一个评定小组，对于处于文秘实践岗位上工作人员

的表现进行客观性的评价，指出该人员在工作中存在的严重问题，并且提出相应的合理化

的意见和建议。文秘人员虚心的接受指导性的意见和建议，并且对自身的岗位行为进行深

入的反思，明确自身的不足，并且根据学习到的改善措施对自身的岗位行为进行调整，使

得自身的岗位行为可以不断的进行优化和改良，最终达到提升行政管理能力的最终目的。

四、结语

对于文秘行政管理能力的培养是非常重要的，不仅对于企业目前的生产经营有所影响，

对于企业未来的发展也有着一定的影响，企业必须要对文秘行政管理能力的培养给予高度

的重视。培养工作的开展不能太过于盲目，要根据市局情况，使得文秘行政管理能力的培

养具有针对性，理论知识与岗位实训进行有效的融合，使得文秘的行政管理能力得到切实

的提升，保证企业的正常运转，促进企业的高速发展。

1中职学校文秘专业教学现状

目前很多中职学校中文秘专业的教学内容与手段都比较单一，教师们的教学思想也还

停留在过去的陈旧思想中，教学方法也比较呆板，让学生感到课堂枯燥乏味，而在教学过

程中很多教师也都只是注重理论的讲授，忽视了实践操作的重要性。在课堂教学的过程中，

教师们很少去思考采用新的教学模式与教学方法，仍旧习惯照本宣科、从理论到理论的教

学方法。课堂教学的理论知识与实践活动脱节，学校的教学内容与社会需求脱节，课堂教

学内容与生活实际脱节。对于中职学校中的学生来说，不能够积极主动的参加到教学活动

中，不能够主动的去进行探索，那么他们的思维只会在学习的过程中越来越僵化，动手能

力也无法满足社会的需求。这样的文秘专业又如何能够培养出满足社会需求的文秘人才呢?

此外中职学校中的文秘专业还存在着以下的一些问题：

1没有准确的目标定位，如今的中职学校文秘专业，在教学的过程中偏重文秘，忽视

公关，使得学生的专业面狭窄，专业技能薄弱;

2没有构建出合理的专业课程体系，在课程安排的合理性上存在着很严重的问题，常

常是重理轻能，课程安排较随意、无序;

3在使用的教材上也存在着许多的问题，例如很多教材都只是偏重理论的描述，没有

相关的技能训练内容，而且很多内容都是重复但表述不一的，这为教师们的讲授与学生的

学习带来了许多的困难;

4现有的教师们基本上都是理论功底很好，但是却缺乏实践经验，他们基本都是从相

应的文秘专业毕业后就到校任职的，没有经过文秘工作的洗礼;

5缺少模拟训练手段，没有相应的实习基地。这些问题的存在为中职文秘专业的发展

带来了巨大的困难。

2中职文秘教学改革的措施

2.1调整文秘专业的培养目标，体现出中职学校的特色

中职学校的文秘专业主要是为了给中小企业或私人培养出能够从事秘书、文书、档案

管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。让学生

通过在校期间的理论学习、实践实习，逐步的举办从事整理办公室、接待访客、打印文稿、

收发文、归档整理等工作的能力。总得来说就是需要具备。口头和书面表达能力、办事能

力、管理能力、应变能力、社交能力、操作能力等，从而胜任初级文秘工作。

2.2需要及时的改变教学理念

中职学校中的教学工作是以学生今后就业的职业岗位为导向的，其目标是要让学生的

职业技术能力能够满足社会中相应职业的岗位的需要，实现真正的零距离上岗。即是中职

学校应该培养出能够胜任生产和服务第一线的工作的高级应用型人才。因此，我们的文秘

教学专业必须从文秘这个职业岗位的工作实际出发进行职业分析，必须要明确在日常的工

作中，秘书需要具备什么样的知识与技能，并根据分析的结果来设置文秘专业的课程，以

此为基础培养出合格的文秘人才。因为文秘工作具有很强的操作性，这就使得文秘专业的

教师们必须要重视文秘专业的实践教学。文秘专业的教师们必须要跟新教育理念，积极的

与企业进行沟通，并构建起与企业紧密联系的产学研结合的人才培养模式，让学生能够从

实践中成长，不能够将学生局限在教室中学习枯燥的理论知识。通过实践能够让学生摆脱

纸上谈兵的窘境。同时，文秘专业的教学还应该要引起学校的重视，学校应该加强师资建

设与投入，为文秘专业的学生的学习与实践提供必要的场所、设备、仪器等，为中职文秘

教学的改革顺利实施提供必要的保障。

2.3必须要加强教材建设，为文秘专业的教学改革提供保障

中职文秘专业的精品教材并不多，现行的一些教学用书并不能够从完整意义上体现出

中职教育的特色。其中有一些教材的应用价值并不高。对于这种情况，文秘专业的教师们

则可以利用自身的教学实践优势，来尝试编写出具有较强实用性的中职教材，而学校也可

以成立起相应的专业教材编写小组来支持教师们编写出更加具有实用性的教材。在进行教

材编写时，要以“中等职业教育国家规划教材”中与秘书相关的技能要求和知识要求为培

养目标，要注重知识与技能的有机结合，着力培养学生运用知识的基本技能、技巧。同时

教材还应该围绕技能训练这个中心，实现多学科相互渗透，让教材真正为文秘专业培养学

生技能服务，保证教学改革的顺利进行。

2.4加强师资队伍建设

对于中职文秘专业来说，其中的大部分专业教师应该由文秘类专业毕业的本科以上学

历者担任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基础课教师转行而来或是兼任。文秘类

专业毕业的教师与那些非文秘类专业毕业的教师比较而言，他们更能把握文秘专业课教学

中的重点，他们的讲解也能够更加深入，易于让学生接受。

文秘专业中的部分教师应该兼任行政工作。文秘专业是一个综合性十方强的专业，其

所涉及的工作包罗万象，没有相应工作经验的人是不能够体会到其综合性与复杂性的，即

使是从文秘专业毕业的本科毕业生，也很难全方位的接触到整个文秘工作内容。而教师在

兼任行政工作的同时，接触到各种新的案例、工作方法等，这些都能够作为经验传授给学

生。

同时教师除了要积极的参加各种教研活动外，还应该要抽时间到企事业单位挂职锻炼，

参加国家高级公关员、高级秘书职业资格考试，不断充电，不断增加实践经验，不断提高

自身水平。只有这样才能够更好的提高学生的技能。

2.5循序渐进的加强学生的技能

学生毕业后就业，没有专业的实践能力，就失去了竞争实力，专业也将无法存在。因

此，中职学校文秘专业的教学改革需要能够循序渐进的加强学生的技能。为了能够提高文

秘专业学生的技能，就应该循序渐进地加强学生的技能训练。在一年级的时候，要对学生

进行单一技能的训练，通过技能的训练来调动学生的学习积极性，避免学生感觉还是像初

中时一样天天学理论、学文化基础课，既枯燥又乏味。同时，还必须要重视第一学期的军

训活动，因为通过军训活动可以对学生的组织纪律性、服从意识、协作精神和吃苦的精神

进行培养。在第二个学期要强化学生的电脑知识与操作能力，从而为计算机操作、办公软

件的使用、网络操作等相关课程奠定良好的基础。在二年级时，则可以注重对一些基本理

论、知识的相关学习，但是还应该安排一定时间的社会实习，让学生能够通过社会实习，

来将课堂上的理论知识通过实践进行融会贯通，并在此过程中来发现自身的优缺点与努力

的方向，从而增强他们的社会适应能力。在三年级的时候，则可以让学生进入企业中进行

相应岗位的实习，通过实习来对书本理论进行巩固，对训练效果进行检验，从而能够进一

步的提高学生的实际操作能力。

总之，如今中职文秘专业的教学存在着许多问题，中职文秘专业的教学急需要改革。

作为中职文秘专业的教师，需要不断的进行反思，发现其中的问题，并积极的思考如何解

决这些问题。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。