会议座次安排原则

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会议主席台座次安排原那么

会议主席台座次安排原那么

一、关于会议主席台座次的安排

〔1〕主席台必须排座次、放名签，以便领导对号入座，防止上台之后互

相谦让。

〔2〕主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左

手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2

号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。〔关于会

议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：

86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。

在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。〕

〔3〕几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活

掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老，也可适当往前排，而对一些较

年轻的领导，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，

也不一定非得按职务上下来排，通常掌握的原那么是：上级单位或同级单位的来

宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，

既表达出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

〔4〕对上主席台的领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领

导到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，

防止主席台上出现名签过失或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出

现。

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1.主席台人数为奇数时：

2.主席台人数为偶数时：

主席台上左起：陈云、周恩来、xx、毛泽东、朱德、邓小平。中国共产党第

八届中央委员会第九次全体会议于１９６１年１月１４日─１８日在北京召开。

出席会议的有中央委员８３人，候补中央委员８７人。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主

陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主

陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊

因素，应视情而定。

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左

右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机

的旁边。〔如果后排乘坐三人，那么3号座位在后排的中间〕。中轿主座在司机

后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘车座次安排

五、合影座次安排与主席台安排相同。

注：人员排序与主席台安排相同

附：会议座位安排

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注：a为上级领导或外宾席，b为主方席；当a为外宾时，a3与b3分别为客

方与主方译员

(1)与外宾会谈

注：a为主方，b为客方

(2)与上级领导座谈

注：a为上级领导，b为主方领导

接待礼仪知识

一、迎接礼仪

迎来送往，是社会交往接待活动中最根本的形式和重要环节，是表达主人情谊、

表达礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。

给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了根底。迎接客人要有周密

的布署，应注意以下事项。

〔一〕对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方

到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。假设因某种原

因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

〔二〕主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能

迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常快乐，假设迎接来迟，

必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信

誉的印象。

〔三〕接到客人后，应首先问候“一路辛苦了〞、“欢送您来到xxx〞等等。

然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。注意送名片的礼仪：

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１、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请

多照顾〞。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能

否留张名片给我？〞

２、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看

就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

〔四〕迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙

准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

〔五〕主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房

间，同时向客人介绍住处的效劳、设施，将活动的方案、日程安排交给客人，并

把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

〔六〕将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，

谈话内容要让客人感到满意，比方客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有

特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让

客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

〔一〕客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何

时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责

人到对方单位去。

〔二〕客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等

待理由与等待时间，假设客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，

应该时常为客人换饮料。

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〔三〕接待人员带着客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

１、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在

内侧。

２、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员

走在后面，假设是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，

接待人员应该注意客人的平安。

３、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人

进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开〞的钮，让客人先走出电梯。

４、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，

看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座〔一

般靠近门的一方为下座〕。

〔四〕诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，

茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

三、乘车礼仪

〔一〕小轿车。

１、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间

座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

２、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，

而后排中间座为末席，前排中间座那么不宜再安排客人。

３、主人夫妇驾车时，那么主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要效劳于

自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

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４、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，那么应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，

或让友人夫妇都坐前座。

５、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。假设同坐多人，中途坐

前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

６、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把

身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿

势。

〔二〕吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，

后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人

先下，后排客人再下车。

〔三〕旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即

前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

(1)轿车

(2)面包车〔中巴〕

四、馈赠礼仪

在经济日益兴旺的今天，人与人之间的距离逐渐缩短，接触面越来越广，一些

迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多，彼此送礼的时机也随之增加。但如何挑选

适宜的礼品，对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧，不仅能到达大方得体

的效果，还可增进彼此感情。

〔一〕送礼忌讳

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１、选择的礼物，你自己要喜欢，你自己都不喜欢，别人怎么会喜欢呢？

２、为防止几年选同样的礼物给同一个人的为难情况发生，最好每年送礼时做

一下记录为好。

３、千万不要把以前接收的礼物转送出去，或丢掉它，不要以为人家不知道，

送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

４、切勿直接去问对方喜欢什么礼物，一方面可能他要求的会导致你超出预算，

另一方面你即使照着他的意思去买，可能会出现这样的情况，就是：呀，我曾经

见过更大一点的，大一点不是更好吗？〞

５、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

６、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

７、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

８、即使你比拟富裕，送礼物给一般朋友也不宜太过，而送一些有纪念的礼物

较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物，这自然会引起他父母的

不快，同时也会令两份礼物失去意义。

接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品，内心会很过意不去，因此，送

礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。

９、谨记除去价钱牌及商店的袋装，无论礼物本身是如何不名贵，最好用包装

纸包装，有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

１０、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

〔二〕鲜花赠友人

爱花是人类的天性。一束花，几枝玲珑剔透的枝叶，配上色彩调和的花器，忽

地眼前一亮，就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光，而带来了满眼的光芒和整室的

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生气，使人们在赏心悦目之余，陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花，不仅会带

给你心灵的舒适，更是精神的寄托。这就是插花的成效。在节日期间，送给对方

一束花，对增进彼此的感情大有好处。因此，什么节日、什么季节送什么样的插

花，很有讲究。

圣诞节：在严寒的冬天，百花凋零，只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月

份的花，最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。

春节：这是合家团聚，一家大小互道新年快乐的好时节，以水仙花、天堂鸟、

佛手、百合、松枝为主。

母亲节：这是感谢母亲恩情的节日，应用插花来表达孝心，可以康乃馨为主。

仲夏插花：夏天阳光高照，炙热难当，我们需要的是清凉舒适，插花亦以莲花、

康乃馨、玫瑰为主，花材不宜多，以清淡感为佳。

秋季插花：秋天枫叶红满山，金风送爽，宁静飘逸，是诗人的季节。插花以百

合、黄菊为主，具有秋天特有的风情。

冬季插花：冬天瑟瑟寒风，人们多愿意留在家中，不妨以红玫瑰、铁树叶等代

表冬日之太阳，令人们心中充满暖意。