公司行政

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公司的行政专员职责

1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、

文体活动安排等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维

护、登记等;

5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

公司的行政专员职责（二）

(1)缴费与训练协议管理

·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

(2)行政后勤

·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、

水电管控等)。

·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环

式服务。

·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维

护。

·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全

责。

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·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

·负责校区中午值日的安排与监督。

·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

(3)报表管理

·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

·负责日收费记录表的登记与核对。

·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

(4)教学辅助

·负责每日学员上课签到工作。

·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

(5)人事管理

·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新

员工通讯录。

·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

公司的行政专员职责（三）

1、主要负责公司主要项目申报，跟进，汇报;

2、负责公司通知拟写和公告工作;

3、负责跟政府主要部门进行沟通，做好公司跟政府外联工作;

4、完成部门领导交代日常行政工作。

公司的行政专员职责（四）

(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

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(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(6)完成领导交办的临时性工作。

公司的行政专员职责（五）

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的

工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、

用品采购等;

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签

订、培训和会议组织;

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

公司的行政专员职责（六）

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到

的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及

标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，

确保投标文件按时投递。

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公司的行政专员职责（七）

1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，

并按照规定如期完成标书的制作工作;

2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

公司的行政专员职责（八）

1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;

2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;

3、负责办公室其他内务工作。

公司的行政专员职责（九）

1.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;

2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接

事宜;

____公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;

4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

公司的行政专员职责（十）

1.负责公司领导日常出行需要

2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,

做好车辆验车及维修工作

4.领导安排的其他行政事务

公司的行政专员职责（十一）

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

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2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

公司的行政专员职责（十二）

1，负责通过电话外呼贷款逾期催收，主要针对延滞____天案件进行电话账单

提醒，确保客户满意及达成回款目标;

2，按照电催流程和话术要求，实施催收谈判策略以及制定还款方案。线上及

时处理客户抱怨情绪，提供高品质服务，保证催收的一致性、合规性;

3，负责线上及时妥善处理客户争议，对于无法跟进的案件，需及时上报，提

升客户满意度;

4，广发银行总行楼室内工作，无需外出;

5，征信记录良好。

公司的行政专员职责（十三）

1、实施公司的发展战略，推动企业文化促进生产经营目标的达成;

2、确保人力资源的需求和供给达到平衡，及时解决缺员岗位;

3、维护员工关系，实施与完善公司福利;

4、围绕公司核心目标对各层级目标管控思维进行深化;

5、行政纪律监督管理;

6、企业文化维护，营造和谐快乐的工作氛围，充分激励员工潜能的发挥;

7、企业活动的筹备、策划与组织;

8、公司行政后勤保障工作。

公司的行政专员职责（十四）

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1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺

利进行;

2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企

业形象与打造公司对外服务品牌;

3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;

4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡

查饭堂的卫生及食品安全管理;

5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给;

6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;

7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。