英文书信范文

1/17

英文信的格式范文

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（heading）、信内地址

（xxideaddress），

称呼（salutation），正文（bodyofletter）、结束语（plimentary

clo）、署名（signature），

有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），

这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1、信头（heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸

的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、

路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和

美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

2/17

英式：1stoctober，xx

美式：october1，xx

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后

一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个

字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

3/17

齐头式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2、信内地址（xxideaddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的

信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内

4/17

地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然

后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

thepresident

oxforduniversity

england

齐头式

jiangbin

hepingroad

3、称呼（salutation）

5/17

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成

一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。在英

国，mydear比dear亲切，而在美国，dear比mydear亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms.……，这

是指”……女士”。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用dearsir,dearmadam,dear

sirs,gentleman等等。

4正文（bodyofletter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可

采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并

齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效

率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有：

ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日来信已

6/17

经收悉。

ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高

兴收到你的来信。

itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有：

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感谢你的帮助！

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

7/17

hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。

５结束语（plimentaryclo）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大

写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有：

一般非正式的关系：

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

8/17

亲密的关系：

love,

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yourver,

上级和长者：

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

６署名（signature）

9/17

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认

识写出信人，可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下

面可注上头衔。如：

yourssincerely,

lucyblake(手写)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

７附言（postscript）,附件（enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补

充时，可以在信下面左下方写出上p.s.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

enclosure:1、invoice(发票)

10/17

2、resume(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接

下来我们将提供五种英文书信的范例。

１祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出

一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文１

mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

11/17

november28,xx

ng

mechanicalengineeringdepartment

massachuttsxxtituteoftechnology

cambridge,mass.02139

u.s.a.

,

thankyouforyourletterofnovember3,xx、iamsorrynot

tohavewrittenbackearlierbuttimeemstopasssoquickly.

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master’liketocongratulateyouonyour

splendidsuccess.

inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews：

12/17

yourwifegaveabirthofaboylastweekandshexxingood

daymy

wifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoeyour

dthemthat

shehadbeennurdwiththebestcaresinceshewasinhospital.

nowi’

passtheexamination,i’,

i’llwaitforanotherchance.i’veneverbeentotheu.s.a.,

andiknowlittleaboutthexxtitutionsandcustomsthere.i

hopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

13/17

例文２

dearxx:

thankyouverymuchforthenicebirthdayprentyouhave

ntme!ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.

itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.

it’sveryniceofyoutoremembermybirthday.i’llmake

gooduofthedictionaryandi’llthinkofyouwithgratitude

andaffectioneverytimeiuit.

love,

sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。

信的语气应该谦逊，热情。

14/17

例文３

:

anttohavesupper

withusonfriday,january21statveno’clock?

jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasureto

peyoucane.

sincerelyyours,

lucywheeler

4申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。

申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

例文４

15/17

下面是一封申请留学的书信：

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

november20,xx

hunter

lengineering

xxxxuniversity

newyour,ny10017

16/17

u.s.a

dearprofessorsteevehunter,

ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivil

engineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudent

inyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.

iwanrolledtostudycivilengineeringinthedepartment

ofcivilengineeringofzhejianguniversityinptemberxx、

igraduatedfromzhejianguniversityinjulyxx、andeversince

mygraduation,ihavebeenteachinginthedepartmentofcivil

engineeringofdalianuniversityoftechnology.

ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthe

graduatecourofyourdepartment,iwillbeverygratefulto

you.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

17/17

zhaohui(手写)

zhaohui（打印