行政主管的工作内容和职责

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企业行政主管的职责内容

1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的

日常活动;

2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务;

6、完成领导临时交办的其他事项。

企业行政主管的职责内容（二）

1、负责招聘计划的制定，招聘需求确认，并组织执行，达成招聘目标;

2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排，录用通知等;

3、负责招聘渠道拓展及维护，招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析

等招聘相关工作;

4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评，并不断完善优化;

5、负责新员工入职引导，入职安排及辅导，并不断完善相关流程;

6、负责员工关系管理，组织公司各种活动等;

7、参与职位体系建设与完善，职务变动表更新;

8、协助参与各种资质申请、年审或复审;

7、协助部门日常管理等工作;

8、上级交办的其他工作。

企业行政主管的职责内容（三）

1、负责连锁店员工招聘和培训;

2、负责员工福利和团建策划;

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3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

4、为员工提供专业的咨询和服务;

5、建立和完善公司规章制度;

6、参与企业文化建设及落实。

企业行政主管的职责内容（四）

1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

2、根据公司发展计划，按时按要求完成招聘任务。

2、建立并妥善保管花名册及人员档案，完善公司人力资源管理信息系统，为

公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖

惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等)，定期上报人事报表。

4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的

规划和实施工作。

5、负责中层管理以下岗位的定岗管理，包括岗位的设置、定编、工作细分、

任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议，将意见、建议和解决提

案汇总整理后报总监审阅。

7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况，与法务部

门提出改正建议，并将相关情况报总经理。

10、编制公司培训计划和培训大纲，经批准后实施。

11、建立和实施培训体系，并协调各部门的落实。

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12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

13、组织实施员工的入职培训和在岗培训，做好培训记录、培训考核的管理

工作。

14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

企业行政主管的职责内容（五）

1、负责制订公司人事行政系统，年度、月度工作目标、计划和总结;

2、负责人力行政部门人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指

导和监督;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;

4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况，适时向上级汇报;

5.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作，组织团建活动;

7、负责建立及维护与各部门间关系，保证公司业务的顺利开展。

8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。

9、负责公司内部公文的审核和管理工作。

10、其他上级领导交办工作。

企业行政主管的职责内容（六）

1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

2、根据公司经营计划、实施人力招聘，及时提供公司发展所需的人力支持;

3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;

4、配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

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6、负责企业文化建设，公司企业文化活动的策划及实施，增强公司凝聚力和

员工归属感;

7、负责公司日常行政事务的管理工作;

企业行政主管的职责内容（七）

1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审

核、印刷、传递、催办和归档。

2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。

3、负责证照管理，负责机构证件年审、年检工作。

4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司机构用车的合理要求。

加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。

5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行

等工作。

6、负责办公物资采购等。

7、完善职工福利，丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、完成办公室其他行政事务。

企业行政主管的职责内容（八）

1、协助搭建企业文化体系;

2、企业各类型活动的策划、组织、实施及宣传;

3、其他行政类相关工作的开展。

企业行政主管的职责内容（九）

1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;

2.建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;

3.建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;

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企业行政主管的职责内容（十）

1、全面负责行政后勤统筹管理工作，包括：保安队管理、保洁管理、车辆管

理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;

2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;

3、部门协调工作，保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;

4、政府部门接待及日常公共关系维护;

5、上级领导交办的其他事项。

企业行政主管的职责内容（十一）

1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管的职责内容（十二）

1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;

2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;

4、负责企业重要资质的年检工作;

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5、负责部门行政成本的预算统计、整理;

6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

企业行政主管的职责内容（十三）

1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实

施并监督、考核;

2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;

3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;

4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与

合理化建议;

5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等

管理措施。

企业行政主管的职责内容（十四）

1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策

和战略，对公司战略发展提供参考意见;

3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团

队活动等进行规范化管理;

4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日

会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，

提升办公效益和效率;

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

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7、妥善安排客户的来访接待工作;

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

9、筹划和组织企业的重大活动;

10、完成领导交办的其他工作。