英语邀请函格式

有关英文的邀请函10篇

英文的邀请函篇1

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书

信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。邀请函的格式主要有四个部

分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年

终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先

生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目

的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚

挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光

临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，

现公司已迁至――――(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司

新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀

您参加，谢谢。

_________单位

英文的邀请函篇2

attention:

aformalvisainvitation

dearsirormadam:

ourfactoryforvisiting

inesstripwillstartfrom18thapril

authelongbusinessco-operationinfuturebetween对方公

司名andus,theywillcometochinaformanytimes.

pleanote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancial

expensof'sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellas

healthinsurancewillbebornebytheiremployers.

wendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

yourssincerely,

generalmanagersignaturjuly29,XX

xxx,ceoxxx,vpsales

xxxxxxxxcorporation(address)

it’sourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat

(address)inaugust,sitwillprovideanopportunityforyou

tomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andto

communicateourfuturebusinesscooperationindetail.

xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreat

evethis

visitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

pleauthisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.

wearealllookingforwardtoeingyousoon,andshouldyouhave

anyquestions,pleafeel

freetoinformme.

yourstruly,

英文的邀请函篇3

InvitationLetterDecember14th,20xx

DearXXX,

Iwouldliketoinviteyouformybirthdayparty.

Date:December26th,20xx(Friday)

Time:7:00p.m.

Venue:No.8,XingYiRoad

ThereisavarietyofchineandwesternfoodincludingItalian

pastries,Tomyamfriedrice,currychicken,mashedpotatoes,vegetable

salad,fruitsalad,chineherbalsoup,mushroomsoupandetc.

Itwouldbemyhonourtocelebratemybirthdaywithyou.

ou.

Bestregards,

YYY

英文的邀请函篇4

Dearsir/madam:

On,wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe

retirementof,cordiallyinvitedtoattendthe

celebrationat,,onfromtop.m.

thisperiod,expandedits

’souropportunitytothankhimforhisyears

joinustosayGood-byeto.

Seeyouon.

Yourssincerely

英文的邀请函篇5

Dearsirmadam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourpany

speakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware，themissionofourassociationistopromote.

Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourpanyhas

madein.

Enclodisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwill

bereviewedinweeks.I'llcallyou[date]toewhofromyourpany

sureyouthatwe'llmake

everythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours，

[name]

英文的邀请函篇6

Dear:

Ihopehaven’tanyplanfortheweekendofaswe’dlikeyouto

’ssimplybeautifulherenow,witheverything

inbloom!

hare

bitingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbes

uretobringyourtennisthings,too,becauarecomingandI’m

sureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.

There’saverygoodtrain;I’vemarkeditinredonthetimetable.

geta

latetrainback,orthere’sanearlyexpressthatusuallytakeson.

Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relooking

forwardtoyourvisitandIknowarelookingforwardtoeingyou

again,toletusknowwhattrainyouaretakingsothatcan

meetyouatthestation.

Affectionatelyyours,

英文的邀请函篇7

DearSir/Madam，

On[date]，wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe

retirementof[name]，Presidentof[company].Youarecordiallyinvited

toattendthecelebrationat[hotel]，[location]，on[date]from[time]

to[time].

[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthis

period，[company]our

opportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwish

joinusinsayinggood-byeto

[name].

Seeyouon[date].

Yourssincerely

[name]

[title]

英文的邀请函篇8

,

SchoolofEngineering,UniversityofWarwick,

CoventryCV47AL.

UnitedKingdom

January13,20xx

DearProfessorRogerJ

Green,

ItismypleasuretoinviteyouformallytovisitNorthwestern

PolytechnicalUniversity(NPU)forabout12daysduringtheperiodof1

April,20xxto12April,20xx.

Duringyourvisit,youareinvitedtomeetProfessorFanYangyuand

pensduringyourstayinChinawillbe

coveredbyourUniversity.

Iamsurethatyourvisitwillbeverybeneficialtoourtwo

helpustofindthecommoninterestsinthe

relatedrearchfieldsandalsotoestablishthecollaborationprogram

betweenNorthwesternPolytechnicalUniversity,ChinaandUniversityof

Warwick,vethatyourvisitwillbefruitful.

Iwishyouahappyjourneyandasuccessfulvisit.

Yourssincerely,

LIHuaxing

Professor

Director

OfficeofInternationalCooperation

NorthwesternPolytechnicalUniversity

英文的邀请函篇9

AFORMALVISAINVITATION格式

公司抬头

TO

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ATTENTION:＊＊＊＊＊＊

AFORMALVISAINVITATION

DearSirorMadam:

WeareverypleadtoinviteMr.＊＊

＊

authelong

businessco-operationinfuturebetween＊＊对方公司

名andus,theywillcometoChinaformanytimes.

Pleanote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancial

expensof＊＊＊＊＊＇Ｓ

journeyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealth

youourkindest

regardsandbestwishesforapleasanttrip.

Yourssincerely,

GeneralManagersignatur

July29,20xx

XXX,CEO

XXX,VPSales

XXXXXXXXCorporation

(Address)

It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat

(address)inAugust,sitwillprovideanopportunityfor

youtomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andto

communicateourfuturebusinesscooperationindetail.

XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreat

evethis

visitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

PleauthisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.

Wearealllookingforwardtoeingyousoon,andshouldyouhave

anyquestions,pleafeelfreetoinformme.

Yourstruly,

办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻

译件并盖邀请单位公司章)

1、邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执

照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，

请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料

经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨

办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨

办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在邀请外国人来华签证申报表中：

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英

语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围

等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和

半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申

请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：

兹有我公司国客商（护照号码为）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活

动，停留时间为天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在

“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请

单位盖上公章。

办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材

料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅

自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好

写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快

递公司取。

护照的'复印件必须包含如下四项内容：

1、外商的姓名全称；

2、国籍；

3、护照的有效期；

4、护照的号码；

如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合

同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使

用。

各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

以上小小资料，供参考！

一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人

士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至

于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对

他在中国的不法事情付有相应的法律责任.

办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页

你们公司要准备：

营业执照复印件一份

申请报告一份

证明双方交流的信函2-3封

入境申请表2份

这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体

的格式的.下面紧供参考:nameofyourcompany

placeofyourcompany

Tel:

INVITATION

Thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称

地址电话传真

PassportNo.,delivered

Expirationdate

Dateofbirth:

tovisit目的地abound日期

TheManager

Name:

Signed_____________________

InvitationLetters

Inviteyourguestswithwarmthandfriendship!

Besuretoincludeinyourinvitationletter:

thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthe

host/hostess?)

exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spou,child?)

whattypeofsocialeventisbeingheld

thedate,address,andtimeoftheevent

directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind

whattypeofdressisappropriateorpreferred

thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethefactswith

“R.S.V.P.”(Frenchabbreviationfor“pleareply”).

Trytondyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!

Sampleformalinvitationletter

[Date]

DearProfessor_____________

WearesopleadthatyouwillbevisitingStanfordtospeakatour

_______RearchWorkshopon[date].Toshowourappreciationforyour

willingnesstoshareyourrearch,wewouldliketoofferyouamodest

$_______honoraria,assumingyourvisaandtaxstatusallowyouto

beawarethathonorariapaymentsmaybesubjectto

upto37%rtoprocessthis,wewillneedyouto

completesomepaperwork;

wouldlikeourassistancecuringavisatoentertheUnitedStates,or

anITIN(taxidentificationnumberrequiredtoreceivehonoraria

payments),plealetusknow―

alsopreparedtocoverthecosts(upto$______)foryourtraveltoand

akeandpaydirectlyfor

travelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,wecanreimburyour

forreasonableexpens(-classairfareforflightsunder

eighthoursinlength,noentertainmentoralcohol-relatedexpenditures,

tips15%orless).Ifyouchoothelatteroption,wewillprovideyou

withtheformsandinformationnecessarytobereimburdbyStanford.

SponsoredbyagrantformtheMellonFoundation,theRearch

WorkshopsatStanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyof

disciplinesandprofessionalcohortsmeettodiscussworkinprogressin

youwillenjoyalivelyexchangeof

ideaswithadiveraudienceoffacultyandgraduatestudentsinyour

mostcertainlyenjoytheopportunitytomeetand

exchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.

IftherearespecificscholarsatStanfordyouwouldliketoinvite

toyourtalk,bebackintouchsoon

eantime,ifyouhave

anyquestions,pleafeelfreetocontactmylfor__________,our

workshop’sGraduateStudentCoordinator(contactinfohere).The

StanfordHumanitiesCenter,therearchcenteroncampusthatmanages

theMellonWorkshopProgram,mayalsocontactyou.

Bestwishes,

FacultyCoordinatorNameofWorkshopStanfordUniversity

英文的邀请函篇10

AnInvitation

May10,20xx

DearBlake,

illsoonleavefortheUnitedStatesandwewillhelda

farewellpartyforherwhichtakesplacefrom6:7:

Friday,May20,ypleadtoinviteyou

rtwoforeignteachersyou

know,joinustosay

hopedtoarriveat5:

forwardtoeyouonMay20.

Yourssincerely,

YanYang