信息成本

如何发挥信息化在成本管理中的作用

如何发挥信息化在成本管理中的作用

在目前经济全球化形势下，企业的生存竞争已经演变为成本竞争，

成本精细化管理成为企业管理的首要任务和手段。信息化作为先进的

管理技术与现代信息技术结合的产物，将企业的物流、资金流、信息

流高度有效地集成，为成本管理提供了高效的数据收集、处理和传递

平台，以支撑成本预测、决策、控制、考核等关键环节。

因此，现代企业必须全面加速推进信息化工作进程，发挥信息化

在成本管理中的重要作用，实现成本的动态管理，从而提高企业市场

竞争能力和持续盈利能力。

一、传统成本管理的缺陷

在传统模式下，企业的成本数据与业务不集成，尤其是在成本的

综合分析、预测和控制等方面受到一定限制，不能满足成本管理的准

确性和快捷性，主要表现在几个方面：

成本核算数据不准确。成本信息资料主要依赖于人工计算，可能

存在人为原因造成的费用分摊不科学、产品成本核算不准确的情况，

导致产品成本虚高或虚低。标准成本体系不完善，传统核算模式下，

标准成本的核定完全由手工进行，与生产工艺参数结合不紧密，缺乏

全线成本信息，因此科学性、动态性较差。

由于缺乏实时的成本信息，成本核算周期长，成本核算分析不及

时，不能适时为企业经营提供决策信息，难以应对瞬息万变的市场形

势。

同时，由于传统成本管理无法将一线生产信息与成本数据有效结

合，无法实施有效的现场成本管理，现场成本管理不到位，对作业区、

班组等基层组织的成本管理职能相对弱化。上述种种原因，都会使得

企业成本增加。

二、信息化成本管理的特点

信息化实现了财务与业务的高度集成性，成本核算准确性得到了

显着提高。笔者归纳为主要有几个特点：

首先是减少人为核算偏差。采用信息化系统采购业务、销售业务、

生产业务、设备检修等一系列业务操作直接生成会计凭证及相应会计

信息，相应减少了人为操作造成的成本核算偏差。

其次，细化了成本核算对象。信息化技术系统提供了多种成本归

集对象，企业可根据业务流程和管理需要选择使用不同的成本归集对

象，按成本中心进行费用归集、按生产订单进行成本核算、按物料进

行实际成本还原，与传统模式相比较，更趋合理和精细化。

再次，能够支持业务数据溯源。由于与各模块的高度集成，对于

产生的成本凭证，可以追溯到原始凭证、操作人员、操作时间、事务

类型等信息，丰富了财务分析的角度和数据来源。同时，还能自动生

成成本报表。信息化系统中有大量的反映成本信息的报表，如成本中

心差异分析报表、单位成本报表、产品盈亏情况报表等，由业务触发

自动生成报表体系，为管理人员进行成本管理和分析提供了依据。

最重要的是，能够提高财务工作效率。由于大量的重复性、核算

性工作由系统自动处理完成，财务人员得以从繁重的记账算账工作中

解脱出来，实现财务人员从核算会计到管理会计的转型，更好地发挥

财务人员的参谋、服务、监督、管理职能。

三、持续推进重点工作项目

对企业来说，要发挥信息化在成本管理中的重要作用，必须抓住

信息化工作的关键环节，建立长效机制，持续改善和推进信息化工作。

在具体操作中，应该建立和完善标准成本体系。在企业建立和完

善标准成本体系时，要注意将生产目标与生产实际有机结合起来，依

据企业工艺技术规范、生产操作规程、历史消耗数据、实测数据，并

结合企业的经营管理水平等因素，对各成本中心及产品制定合理的数

量化标准，再将数量化标准价值化。

要设定合理成本分摊比例。信息化系统中，公共费用通过分摊或

分配方式计入相应受益的生产性成本中心，从而实现费用最终归集到

生产订单，因此分摊比例的合理性，直接影响成本核算的准确性。根

据生产性成本中心的受益情况，制定合理的分摊分配比例，月结时系

统自动将公共费用按比例分配到各受益成本中心。

建立成本利润分析系统。企业要建立多维度的成本利润分析模型，

对采购、生产、销售全流程进行分析评价，应用因素分析法，对预算

成本、目标成本、标准成本等差异进行对比分析，及时揭示成本差异，

优化产品结构，改善经营模式。

要持续对系统进行优化。企业随着新业务类型、新流程的应用和

管理模式的变更，需对系统流程要进行相应修改或调整，对现存流程

也需不断更新和完善，以便跟上时代发展的脚步。另一方面，倘若不

对系统进行优化升级，企业信息也会容易泄露，对企业发展带来不可

估量的损失。

四、加强业务监控考核

对企业来说，信息化模式下大量成本信息由业务集成产生，如成

本中心的物料消耗由业务发料过账自动形成；设备日常检修费用在费

用确认时自动匹配到相应受益的成本中心；系统月结时自动计算订单

差异、运行物料账时自动进行物料实际成本还原。因此规范业务操作

是保证成本信息准确无误的前提条件。

要做到规范业务操作，最直接的就是加强业务监控考核和强化企

业人员系统知识的应用。因此，笔者建议企业应该成立专门的运行监

控机构，制订信息化工作考核制度，对业务操作的规范性进行严格监

督考核，及时发现和处理系统问题，确保系统成本数据的有效性。

信息化是一项需要全员参与的建设性工作，所有企业员工都应该

学习、培训相关知识。笔者建议企业要不定期组织培训学习，编写操

作手册，快速提高全员系统应用能力，使员工更好地将信息化应用于

工作实际，提升成本管理信息化水平，降低企业经营成本。

综上所述，笔者认为，信息化为企业搭建了产供销、人财物的信

息平台，企业应充分运用信息化先进的技术和理念，提高成本管理水

平，最大限度地发挥企业的增长潜力，提升核心竞争力。