会计记账

会计的记账方法

按照登记经济业务方式的不同，记账方法可分为单式记账法和复式记账法。复式记账

法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目

前世界上通用的记账方法。收付记账法和借贷记账法都是由单式记账法逐步发展、演变为

复式记账法的。

单式记账法单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它

是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务，

有时也登记实物。需要什么资料登记什么资料，账户与账户之间没有必然的内在联系，也

没有相互对应平衡的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面，会计记录之间不存

在相互勾稽关系，因此，不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账簿

记录的正确性。

复式记账法复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发

生的经济业务，以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下，

由于对每项经济业务都以相等的金额在相互对应的账户中作双重记录。因此，账户之间存

在相互勾稽关系，可以了解每项经济业务的来龙去脉，还可以用试算平衡的方法检验账簿

记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法，被世界各国广泛采用。复式记账方法有

多种，如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。其中收付记账法又分为现金收付记账法

和资金收付记账法等。我国预算会计曾经长期采用收付记账法，从1998年起，预算会计

全部改为借贷记账法。

借贷记账法用“借”和“贷”作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为

记账规则的一种复式记账法，是国际上通用的记账方法。

收付记账法用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法，是我国传统收付

记账法基础上发展起来的一种复式记账法，现已停用。

增减记账法用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法，是上世纪60年

代商业系统采用的记账方法，现已停用。

大部分财务软件采用的是：借贷记账法，例如：易记账。通过借贷平衡实现记账的对

错。

1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的

保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，

不得使用铅笔或圆球笔银行的复写账簿除外。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数

字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错

误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”表示已经登

记入账，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘

要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二

笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账

凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结

算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随

意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行

空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，

但下列情况可用红色墨水：

l按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷

科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记

账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以

后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，

但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分

金额。

2在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方或贷方栏目登记增加数，

若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

3划更正线、结账线和注销线。

4冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

5存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

6采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂

估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。

7当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

8会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的

账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”

的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余

额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、

月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月

结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、

月结、季结数，记在第一行。

在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务

收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管

理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。如果

业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。