英语通知格式

英文通知的写法

I.英文通知的基本写作技巧

通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉

公众某种事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知

两种。

1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼

语，正式场合用Ladiesandgentlemen(女士们、先生们),有时也可以用

Boysandgirls或Comradesandfriends(们、朋友们)等。开头还常有

提醒听众注意的开场白,如Attention,plea.或MayIhaveyourattention,

plea?或Ihaveanannouncementtomake.等；结尾常说That'

you.或Thankyou(forlistening).等,以示礼貌。

口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。

2.书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。其格式为：

通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和将来时态。

书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地

点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是"某人(单位)某时在某地

干某事，加上注意事项"即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之

符合逻辑，条理清楚。

写通知的一些常用句子：

ve/callyourattention,plea?请注意啦！

ion,plea,everybody!大家请注意啦！

nannouncementtomake.我要宣布一个通知。

omethingtotellyou.我有事情要告诉你们。

omegoodnewsforyou!我有好消息要告诉你们。

illbeatalkthisafternoon.今天下午有一个报告。

dentUnionhasdecidedthat...学生会决定……

lhavealectureon...我们将要听一个关于……的报告。

eendecidedthatwe'llpayavisitto...我们已决定要参

观……

takeyournotebookwithyou.请随身带着笔记本。

'llgatherattheschoolgateateighttomorrow.我们明天八点在

校门口集合。

bethereontimeanddon'tbelate.请准时到达那儿，不要

迟到。

oucanhaveagoodtime.我希望你们能过得愉快。

'ou.完了，谢谢。

II.手把手教你

①称呼：同学们

②口头通知开头套语

③具体内容(事由、时间、地点、参与人等)：明天是3月12日——

植树节。为了保护我们的环境，校学生会(TheStudents'Union)决定二年

级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7：00在校门口集合，别忘了穿

上旧衣服，自带工具和午餐。

④结尾套语。

请按以上提示写一篇口头通知。

①________,

②______________________③________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

④___________________

[Onepossibleversion]

Boysandgirls,

TomorrowisMarchthe12th—rtoprotect

ourenvironment,we'meet

at7:''dbetter

'tbelate.

Thankyou.

通知是应用文的一种重要形式。本文拟结合实例谈谈英语通知的写法。

通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事

情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。

通知的内容一般可分为五个部分：

一、标题

通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。

二、日期

口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左

下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。

三、呼语

口头通知往往要有呼语，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，Dearfriends，Comrades等。

四、正文

通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，plea，或“MayIhavey

ourattention，plea?”或“Bequiet，plea”，其后可以加上Ihaveanannouncementtomake，结束

时可加上“That’sall”，“Thankyou!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sthwill／isgoi

ngtobeheld+地点+时间”或“Therewill／isgoingtobe+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Pleaa

ttenditontime”，“Dobeprentontime”或“Everyoneis／Allarewelcome／expected、toattendi

t”，“Don’tbelate”之类的句子。

五、落款

口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。

下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。

你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用英文写一个书面通知，词数100左右，具

体内容如下：

为推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。

时间：5月4日下午2：00(风雨无阻)。

参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。

注意事项：1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯向右转，

一直跑到邮局再向右转；在第二个拐弯处右转，然后沿着河跑，最后回到学校。3．通知发出时间为2003

年5月1日。

写作思路：

一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。

二、列提纲，找要点，定句型：

1．目的：为了推动全民健身运动：inordertocarryoutthekeep-fitprogram…

2．学校决定举行长跑比赛：ourschoolhasdecidedtohold…

3．比赛时间：ontheafternoonofMay4

4．集合地点：theschoolplayground

5．报名人数：tenstudentsofeachclassareaskedto…

6．愿参加者到……集合：thowhowantto…gatheron…

7．长跑路线：runalong…andturnright／goonrunninguntil…／takethecondturningon…

8．欢迎参加：bewelcometo…

三、确定时态：通知一般使用一般将来时和一般现在时。

四、连句成文：

NOTICE

Inordertocarryoutthekeep-fitprogramthroughoutthecountry，ourschoolhasdecidedtohold

a10，000-metreraceontheafternoonofMay4．Whetheritrainsornot，theracewillstartat

2：00pm．Tenstudentsofeachclassareaskedtotakepartintherace．Thowhowanttotak

epartintheraceshouldgatherontheschoolplaygroundat1：30．Don’tbelate．Alltherunne

rswillrunalongtheRenminStreettothetrafficlightsandthenturnright．Goonrunninguntilr

eachingthepost-officeandturnrightagain．gthe

riverandfinallyreturntotheschool．Alltheteachersinourschoolarewelcometojoinus．

TheStudents’Union

May1，2003

从语言表达上来看，英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：



一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了

醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出

现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标

志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间

要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头

通知不说这两项。

三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首

句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可

采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且

尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，

口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示

被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的

开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”。

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的

应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众

等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，

只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出

通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在

左下角处。例如：

NOTICE

Allprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollege

conferenceroomonSaturday,August18,at2:ussquestionsof

internationalacademicexchanges.

May.14,

2000

通知

本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学

术交流问题，请准时出席。

例二：书信形式的通知

DearExaminee:

Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancel

thescoresoftheOctorber1992TOEFLadministrationinthePeople'sRepublicof

time,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanother

uld

beawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefunding

testfeeswhenadministrationsarecancelled.

Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycautoyou.

RusllWebster

ExecutiveDirector

TOEFLProgram

EducationalTesting

Service

诸考生：

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行

的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免费参加在此期间的任何一

次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考

试不再收取费用。

因此带给您的不便，深表歉意。

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：

拉塞尔·韦伯斯特（签字）

英语请假条的写法

2005-4-1320:22:50

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或

者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假

的状况下应该怎样写假条.

首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

To：假条是递给谁的

From：请假人

Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）

Subject：写上请假字样

假条抬头范例如下：

To:PeterStone,Manager

From:LynnChen,FinancialDepartment

Date:April2nd,2004

Subject:CasualLeaveofAbnce

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，

写清您要请假的日期。

第一段范例如下：

Peter,IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabnceforonedayon

April4th,thisWednesday.

然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽

可能表示对此带来工作不便的歉意。

第二段范例如下：

ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,urgingmetocometohis

eenexperiencingastingingpain,

uationcouldworn,should

infectionoccur.

Concerningmyworkload:AsWednesdayisnotasbusyastheotherweekdays,Ithinka

gizefortheinconvenience

myabncefromworkmaycau.

接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

最后一段范例如下：

allyouat1:ancallmeatanytime.

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。〔范例参考〕

〔格式内容〕

1.标题。

2.称渭。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.请假时间。

最简单的请假条格式:

请假条

xxx：

我因……原因，于……事请假……时间，望批准。

xxx

x年x月x日

范文<<请假条>>

xx培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回

校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致

敬礼

xx银行海珠支行

营业部刘xx

2002年1月8日

英文请假条

请假条的格式

请假条(writtenrequestforleave)是英语学习者必须掌握的常用应用文之一，它包

括请病假(noteforsickleave)和请事假(leaveofabnce)。请假条是用于向老师或上

级领导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。

英文请假条写作需注意三点：

1.英文中请假条的写法和汉语请假条相同，它一般由四部分组成，即时间、称呼、正

文和签名。

2.一般而言，可认定请假条是一种简单的书信文体。请假条一般写在纸上，不用信封。

其书写格式与书信有很多相似之处，是书信的大大简化。

3.请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。

【范文例析】

假如你是王立。昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果，不幸(unluckily)从梯子上摔下

来伤了腿，但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此，你向高老师请假两天(askforleave

fortwodays)。(2002新疆乌鲁木齐中考题)

【参考范文】

Sep.28

DearMissGao,

I''''msorryIcan''''dthefarmerspickappleswith

ily,Ifellofftheladderandhurtmy

leg,butIwasn''''toraskedmetostayinbedandhaveagood

forleavefortwodays.

WangLi

【点评】这是一份采用书信格式写的请假条。日期是September28,日期写在正文的右上

角。由于请假条的内容大多是当天、近几日因病或因事请假，所以不必写上年份；称呼是

DearMissGao，称呼写在左上角。请假条因是向上级请示，一般以Dear...,或Mydear...,

开头。有时可在Dear之后，用上Mr.或Miss等的称呼加上姓氏。不过，有一点仍要提醒大

家，各种称呼后面一般都用逗号。正文谈了一件事：Ifellofftheladderandhurtmyleg,

butIwasn''''''''rleavefortwodays.

简洁明了，用词口语化。写请假条只要把请假的理由和请假时间说清楚即可。有的请假条为

了说明其请假事由是真实的，在正文之后另起一行，写上Iencloadoctor''''s

certificate.(我附上了医生证明。)；签名为WangLi。签名(署名)写在右下角，签名(署

名)上面一行可以写上Yours,Yourstudent等字样，有时由于写条的人和收条的人彼此一

般很熟悉，所以在称呼和签名上比较随便和简单。特别是在签名部分，有时可简单到只写个

姓或只写个名就可以了。