画ppt

ppt操作技巧，曲线的绘制！

如何绘制出自己想要的线条元素呢我们平时怎么编辑线条

的如何组合出想要效果这次就对这些问题探讨下，希望能对大家

有点用吧。

office软件

打开ppt，内容版式——空白，自选图形——线条——直线。

按住shift键拖动鼠标画出一条水平线，右键点击线条，编辑顶

点。

右键点击左边的端点，选择角部顶点。

这时出现了一条蓝色线条，蓝色线条的一段连接直线左边的

端点，一段是黑色边框、内部白色的正方形为端点，鼠标单击该

正方形不松手，向右下方向拖动。由于下面多次要说线条，我们

这里说蓝色调节的线叫调节线，这里的线条是指原本我画的那个

直线。

同样，对线条右边的端点进行角度顶点编辑，如下图，左上

方向拖动。我们得到一条曲线。

下图中我们对调节线拖动，在我们没有松手的时候，存在着

红色直点线，还有一条红色的曲点线。红色直点线表示这时我们

松开鼠标后，调节线所要变化到的位置，也就说是所蓝色的调节

线将要被我们调节到此处，红色曲点线表示线条被我们所调节后

的形状，当我们看到线条的效果满意时就可以松开鼠标。

如下图，一样是在调节线条的左边端点，蓝色调节线向左水

平拉伸，左边弧度的中心向左超越了线条的左端点，红色的调节

线向右水平拉伸，红色的曲线表示了原本左边的弧度。

换个方法来做一下，画一条直线，倾斜度跨垂直三个网格，

如红色箭头所示，右键单击线条，编辑顶点，在红色圆圈内（也

就是线条中心）右键添加顶点。

调节好弧度，这时应该注意到线条的两端，弧度不协调。

试着调整线条的端点，使它整体协调，尽量的把调节线缩短，

并向着线条拖动。

选中线条，ctrl+d进行复制，多按几次。使用wps的朋友，

ctrl+c复制，然后连续按ctrl+v。

撤销返回一步，顶端对齐的效果

在下图中，我们先把白色正方形拖动到一条竖立的网格线

上，松开鼠标，然后继续拖动该端点，沿着该网格线向下平滑，

注意保证我们既没有向左偏离也没有向右偏移，我们看到左边弧

度中心向下移动了，但是中心的水平位置和原来的保持一致。

由以上得知，调节线向上下拖动，弧度的中心垂直移动，调

节线左右移动时，弧度的中心水平移动，当然我们拖动时一般都

是具备两个方向的，比如即向下还向右，在本例中，假如我们拖

动的时候，弧形的垂直深度够了，但是弧度中心的左右有偏离，

就需要我们水平方向移动调节。

添加后在该点上右键单击，选择直线点，调节方法和上面基

本类似，不同的是直线点的调节线是两个端点，调节其中一个端

点，另一边的端点也会跟着移动，弧度同时出现两个，并相应的

变化，如下图：

右键单击其中的一个端点，选择平滑顶点。

调整后的效果如下：

ctrl+a全部选中，绘图对齐和分布，左对齐效果如下：

注意事项

知道了几种顶点的编辑使用方法，你可以把下图调节成好看

的曲线吗注意红圈所圈的端点，上面两个在一条水平线上，下面

三个在一条水平线上。

在我们做模板的时候，常常见到别人的曲线弧度很圆滑，知

道怎么做的了吗如下图，自选图形线条任意多边形。连续点几个

点，确定一个图形。

右键单击上面的任意一个顶点，选择角部顶点，进行拖动编

辑，把调节线拉长点、向下的幅度大些，一下就搞定了弧形，下

次再交流如何利用线条快速制作简洁的模板。

理念决定思路，更决定了作品。这是国外PPT高手总结出来

的十条PPT设计制作技巧，记住并应用这些技巧，你的PPT会惹

人注目。

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就

不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将

帮助您开发出专业且引人注目的演示。

保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示

图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的

主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达

的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们

不必过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”；您的幻

灯片应力求简洁。您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体

周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或

文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视

觉信息就越直观。

限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没

有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本

没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能

有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯

片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的

叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。

听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗”但

如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，

强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书

面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示

的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或

印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，

如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、

专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）

就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢

（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的

动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要

使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特

效。

使用高质量的

使用高质量的，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的

相片，专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小

心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，

使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而

且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993

年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降

低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的

PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为

好。

建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但

PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板

开始演示的效果并不那么强烈）。观众期待看到一个包含新鲜内

容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要

参加您的演示呢没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必

须避免使用辅助性的，如随处可见的PowerPoint设计模板，它

只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己

的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个

PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板

就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线专业

的模板。

应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节”一般制作者害怕

在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据

的方法；以下是需要紧记的工具：

使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促

进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与

记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有

会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙

或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。

暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑

面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案

都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用

这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个

幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial

和Arial粗体）。确信自己了解rif字体（如TimesNewRoman）

和sans-rif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用rif字体。据说这种字体在小

磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率

相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans-rif字体一般用

来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的

Helvetica字体。你可以使用GillSans字体，因为它界于rif

字体与sans-rif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交

谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文

字。

应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进

行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在

PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短

片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口

味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免

使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声

或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的

形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分

视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以

将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加

自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片

的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，

增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

制作PPT要素分析

一、PPT的特征

PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的

特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结

构清晰、重点突出主次分明„„

二、PPT的要素

PPT的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个

要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同

时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也

是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行

的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家中

作为参考：

[图像]

图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特

点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性

发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。

图像元素包括：、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有

能形成图像的其他元素的组合。

要求：

1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，要统一的感觉，

色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个

PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充

25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。

在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%

占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，

一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.

2、组合风格统一：的组合要显示主体还是辅助文字，确定

好以后，对大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个之

间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有

空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该

是一个完整的长方形或正方形；

注意：说明性辅助宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分

之一强；之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据的组合而定；信

息，不宜用太多的线条指示，每个圈数不要超过3个，线条不要

超过3条，1条为宜。

3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因

为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用

简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，

就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。

在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应

该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一

般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以

用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华

文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，

为了区别正文可以用楷体。

图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，

标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图

表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用

0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有

色框或复线框。

4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自

然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组

合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述

要表达的信息。

线条要求有特殊含义、简洁，能和文字有效结合，利于展示。

在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件

VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。

5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现

的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超

过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为的说明；

如果是要说明文字，则要求在左边或右边约三分之一大小的空

间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。

文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格

式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”

中选取合适的格式进行排版。

一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、

对齐等格式要求能很好地表现。

[声音]

声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中

间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时

声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要

提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。

[动作]

动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”

或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免

使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积

累去感悟各种效果以至形成自己的风格。

[人的解说]

人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，

因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和

思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境

界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不

需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。

在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，

用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，

说明图示有问题。

PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具，从它的性质和作

用，根据自己的习惯和观众的要求，在日积月累中形成自己的风

格，而且要求自我在每次制作的时候都有提升，这是一个不断发

展的过程。