英语格式

英语书写格式范文英文名字书写格式

1、中国人名字的英文写法，就是汉语拼音：姓在前，名在后，

姓和名分开写，姓和名的开头字母均大写。

两字姓名：

比如：张平应该写：ZhangPing

三字姓名：

单姓，比如：王海棠应该写：WangHaitang

复姓，比如：诸葛亮应该写：ZhugeLiang

四字姓名：

单姓，比如：李王文思应该写：LiWangwensi

复姓，比如：司马相如应该写：SimaXiangru

2、地名分专名和通名。专名（如省份和城市名）按照汉语拼音

方案处理，首字母大写，连写，不需要连接符，如：山东Shandong

四川Sichuan上海Shanghai等。

通名（如“省”、“市”、“县”等）要按英文翻译。如：广东

省GuangdongProvince杭州市HangzhouCity海盐县Haiyan

County等。

注意这几个比较特殊：“景德镇”应该是：Jingdezhen,不是

JingdeTown；“山西省”ShanxiProvince，“陕西省”

ShaanxiProvince，“西安”Xi'an

此外，有一些地名有特定的英文表达，不是按汉语拼音进行拼

写。这类地名通常是前殖民地或在少数民族地区，如：香港

Hongkong澳门Macau内蒙古InnerMongolia呼和浩特Hohhot

西藏Tibet拉萨Lhasa乌鲁木齐Urumqi哈尔滨Harbin等。

3、英文日期格式

1）英式日期写法：22nd,July,xx或22,july,xx格式为：日,

月,年

2）美式日期写法：july22nd,xx或july22,xx格式为：月日,

年

英文名与中文名不同，中文名是姓在前名在后，英文名恰恰相

反。例如：中----李，小明；英----Jake·Wood。

英语姓名的一般结构为：教名自取名姓。如

William·Jefferson·Clinton。但在很多场合中间名往往略去不

写，如George·Bush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如

Bill·Clinton。上述教名和中间名又称个人名。

按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父

母亲朋为其取名，称为教名。以后本人可以再取用第二个名字，排

在教名之后。

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

DearMike,

lyisa

re5peopleinmyfamily,my

grandpa,mygrandma,myfather,

grandparentsarebothteachers,theyarestillteachingin

aisformaths,andGrandmaisfor

English,sometimestheirstudenttoourhometond

erisworkinginan

Americanfactory,veningheisdoing

endhealwaysgoesto

pitalis

youwillintroduceyourfamilytome

yours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

数字和标点后面都要空格，另外还有一些规则：

一、字母大写

正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除

了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：

1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的

说明语是在句首还是在句尾。如：Shesaid,"Itisunreasonable

tosuchathing."

但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如："Itisunreasonable，"shesaid，"toexpectsucha

thing．"

2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学

科，如Chine，English等、第一个字母则要大写。如果学科名词

被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大

写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。

Heisveryinterestedinhistory．

HepasdinHistorybutfailedinGeometry.

3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于

专有名词，这时第一个字母可用大写。如：

WewenttothehospitaltoGrandfather．

Whatdoesitmean，Mother?

这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。

4．普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词

的一部分时应该大写。如下面两句中的Professor的第一个字母分

别用了大写和小写：

SheknewProfessorSmith．

SheknewtheProfessor.

二、英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美

观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂

亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，

然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就

会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。

不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨

认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学

生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、

高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚

拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母

与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠

在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开

移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个

词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-,revolu-这几种方法

移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如

through等也不能例外。

2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。

如；

11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；

写38℃时，不能将36和C分开移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将

“月、日”与“年”分开。如January6，1980不能将January和

6分开移行，但可以把January6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如

better可拆成better，necessary可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个

辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将

它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

三、行款格式

一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面

也要求整洁美观。卷面是文章给人的第一印象，字写得是否正确好

看，标点符号用得是否恰当，，行款是否合乎格式，这些都直接影

响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。在高校入学考试中，

有些学生就是因卷面不好而影响了分数。因此，书写格式对写作来

说，是相当重要的。

英文作文的行款格式有以下三点：

1．四边的距离

使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白。

使用空白纸书写时，纸的上下两边留约6厘米的空白；

2.题目的写法

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其

中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字

母则一般小写。如：

ADaytoRemembcr

Let'sGoinforSports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：

MyLifeAsFactoryWorker

AWalkUnderTheRain

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加

其它标点符号。

3．文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应

该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单。词之间须留一

个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最

后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一

行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的

前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是

书写、打字或排印质量不高的表现。不必过份地去追求右边的整

齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

四、标点符号

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。

中学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1．英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的何号也和汉

语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2．英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点

“……”

3.字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应

该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书

写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4．英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的

停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、

“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”

或“or”之前往往可以用逗号。

5．使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意

义上的混淆。如myfatller'sbook不能写成myfathers’book。

6.汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而

英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语

后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子"It's

noneofyourbusiness,"theyoungmensaidrudely．的汉语译

文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7.问号用在直接疑问句之后。间接疑问句是作为一个从句来处

理的，不能用问号。如Ididn'tknowwhathemeantbythat．

8.英语中没有书名号《》，书名一般用引号。如：Yesterday

shesawanEnglishfilm"GonewiththeWind"

9.文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引

号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万

不能顾头不顾尾。

英文___的格式如下：

1、标题Memo（MEMO）

2、收件人To：

3、发件人From：

4、发文日期Date：

5、事由Subject

6、正文Message

其中字母也可以全部大写。

举例：

MEMO

To：JamesPalmer，SalesDirector

From：Jane,RegionalSalesManager

Date:23Aprilxx

Subject:Survey

AsrequestedbytheManagingDirector,ihavedonea

surveyshowedthatthemarketpotentialforourownbrand

shirtscouldbenegligible.

翻译：

___

致：销售总监JamesPalmer

：Jane，区域销售经理

日期：xx年4月23日

主题：调查

根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。

调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。

写英文___时的注意事项：

1、memo这个词有些时候是可以省略的，因为大多数memo都印

在专门的公司用纸上，如果纸上没有memo这个词，则必须写出来。

2、不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。

___是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅

速，经常为公司或团体所使用。

大多数___的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文

的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

一共分有三个部分：字母的书写格式、英语行款格式和英文的书

写移行。

英语本是四线三格。小写字母写在中间一格的：

a,c,e,i,m,n,o,r,s,u,v,w,x,z。小写字母占上两格

的：b,d,h,k,l,t。小写字母占下两格的：g,p,q,t,y。

小写字母占三格的：f,,j。大写字母要占上两格。

英文作文的行款格式有以下三点。

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美

观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂

亮，通篇匀称和谐。

英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然

后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会

把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不

少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。

另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书

写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、

高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚

拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母

与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠

在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开

移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个

词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-,revolu-这几种方法

移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由

五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从

靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址

的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写

上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：

May17?xx。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开

始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。如：

DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边

写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右

写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常

用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely

yours?Yours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信

封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名

和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右

上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地

址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可

以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的

顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮

编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，

但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普

遍）；July30th，1997；

30thJuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信

函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，

要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的

地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也

可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear

再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓

氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman

（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数

形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加

姓氏或姓氏和名字。例如：les,

Smith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次

分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐

头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以

五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美

国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶

格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClo）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词

开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，

Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yours

affectionately等；

（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），

Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obediently

yours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的

正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识

别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就

不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再

写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左

方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一

项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）

字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横

线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中

的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封

一、英文书信的格式

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,xx(写信日期)

DearSusan,(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

…………………………………………………………………………

……

…………………

Yourfriend,(结尾)

Joe(签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.

8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还

会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，

再接着写名字(一般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏

珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)

Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yours

ever(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚

友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚

的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲

密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或

Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父

母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfully

yours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在

签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住

址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则

必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必

须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最

后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿

拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于

邮政区号10027的念法是onedoubleotwoven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)巷Lane(194)段Section；Sec.

(.Ⅱ)弄Alley(6)路Road；Rd.(e.g.

ChunghuaRd.)街Street；St.(angSt.)

三、练习填写信封

GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),

’saddress(住址)is:1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101,rge’saddressis:

23,Alley4,Lane130,Sec.∏,Taiwan

104,writeanenvelopeforhim.

1.___________________

2.___________________

___________________

3.___________________

4.___________________

5.__________________

6.__________________

7.__________________

8.__________________

AIRMAIL(航空)

《答案》

Wang

2.23,Alley4,Lane130,

Sec.∏NankingEastRd.

,Taiwan104

4.R.O.C.

Wang

6.1025LongStreet,

ncisco,CA94101

8.U.S.A.

AIRMAIL(航空)

谢谢您的回答。可是我看新概念英语第二册第233页上的‘书信

写作’一栏上的信头确是没有姓名的，这这么说？

英文地址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必

须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最

后一行则写上国家的名称。

例如：

中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，您

就要从房开始写起：

Room402,Unit4,Building3,gRoad,sifangDistrict,Qi

ngdaoCity,ShandongProv,China（逗号后面有空格）。

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。

需要注意的地方有如下几处：

1、英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉

语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2、英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点

“……”

3、字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应

该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书

写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的

停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、

“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列的“and”或

“or”之前往往可以用逗号。

5、英语中没有书名号《》，书名一般用引号。如：Yesterday

shesawanEnglishfilm"GonewiththeWind"

6、文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引

号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万

不能顾头不顾尾。

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地

址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾

句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地

址、电话号码、传真等。

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