邀请的邀怎么写

怎么写

概述

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活

动中，这类书信使用广泛。

格式

1、标题。一般只写文种“邀请函〞即可，字号比通常标题要略大一些。有时也

可以加“事由〞，如“关于参加研讨会的邀请函〞。有时还可包括个性化的活动主题

标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函〞。

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒

号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“〞、“经理〞、“教授〞、

“先生〞、“女士〞、“小姐〞称呼。通常还要加上“尊敬的〞之类定语。

3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，

空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程

安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、

诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出

席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。

4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临〞、“敬请参加〞、

“请届时出席〞之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼〞、“顺致节日问候〞等

敬语。

5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还

应加盖公章，以示庄重。

要求

1.“邀请函〞三字是完整的文种名称，与公文中的“函〞是两种不同的文种，因

此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函〞。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨〞

或“和〞，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，

可省略称呼，或以“敬启者〞统称。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或

单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。