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通知通报排版格式规范

1、纸张一律为A4纸。

2、标题：黑体二号（小二），加粗。

3、正文：仿宋GB_2312三号（小三），文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号（小

三）加粗。文章结构排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。页脚注明“第＃页-共＃页”。

加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入

“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”

两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。

页码字体大小可采用宋体五号（小五）。

4、发文字号：用仿宋GB_2312三号（小三）字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数

码标识；年份应标全称，用六角括号“【】”括入；序号不编两位及以上虚位（即1不编为

001），不加“第”和“字”。如：宝总办发【2010】29号，电缆办发【2011】01号。

5、页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可

根据实际自由调整。

6、正文行距：固定值24-28磅，可根据实际自由调整。

设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距

9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。

7、落款：仿宋GB_2312三号（小三）字体，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：

二〇一〇年四月三日。

操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即

可。

8、文中出现表格时处理办法：

正文宋体五号，固定值18磅。内容可选择加粗，也可只加粗项目，依据实际美观效果

而定。例图如下：

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9、附件表现形式：

（1）长篇内容：

例图一：

例图二：

（2）表格：与文中出现表格时的表现手法相同。

（3）讲话材料：参见《关于认真学习贯彻落实尚兴军总裁在集团十年规划定位细则、

二五计划和2011年全面工作计划发布会议上的讲话精神的通知》。

10、加盖公章：盖章生效，公章名称要与落款名称一致。

11、发文形式：发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），

不可将批文人姓名落在文件上。

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