办公室文员

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办公室文员岗位责任制

(一)负责对公司往来电文、公文资料的处理、传阅和回收的管理工作；

(二)负责对公司固定资产的购置、登记、调拨、维修保养的管理工作；

(三)负责公司内、外工作环境的卫生状况检查，确保工作场所规范、整洁；

(四)负责车辆的统一管理、维修、保养、年检、年审和保险缴费，保证车辆

的正常运行；

(五)负责统一建立机动车辆档案；

(六)负责公司文书、档案资料的管理存档；

(七)负责____公司各种会议工作，并做好会议记录；

办公室文员岗位责任制（二）

一、办公室文员在办公室主任的领导下，做好本职日常工作。

二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。

三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。

四、负责有关档案、文件、资料的收发，管理存档工作。

五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。

六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。

七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。

八、做好公司员工工资的核准制表工作。

九、做好公司各类文件资料的保密工作。

十、协助领导，搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。十

一、协助办公室主任，搞好各类会议的____、协调工作。十

二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。十

三、完成领导交办的各项工作。

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办公室文员岗位责任制（三）

一、工作职责描述

1、负责制定招聘计划，____员工招聘；

2、负责制定培训计划，____员工培训；

3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办理；

4、负责员工保险办理；

5、负责建立人事档案；

6、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表；

7、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理；

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排，节假日慰问

等；

10、上级交办的其他事项；

11、严格遵守公司保密制度。

二、基本任职要求

1、学历要求。大专(或同等学历)及以上学历。

2、经验要求。同等职位一年以上工作经验。

3、专业要求：汉语言文学、文秘、工商管理

3、技能要求。熟练的电脑操作应用能力(windows、office)。

4、年龄要求。____周岁。

5、个人素质。积极热情、善于与人沟通、较强的表达与倾听能力，较好的数

据处理能力。

办公室文员岗位责任制（四）

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1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心

文件材料的领取；

2、认真贯彻执行

办公室文员岗位责任制（五）

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心

文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤

登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字

材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领

导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位责任制（六）

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

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7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体

是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理

工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保

管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手

续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工

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行政助理的具体工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的____与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服

务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信

息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排，节假日慰

问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的____与管理；

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协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的

行政服务；考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

比如工作内容为：

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面____及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1.工作态度。必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管

理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能。有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪

管理等方面的能力。

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3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节

“零缺陷”。行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理.

办公室文员岗位责任制（七）

岗位名称：办公室文员

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的

各项

工作。

岗位职责：

1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。

____起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等

记录)、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、____等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集

团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计

划。

____具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。

8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

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9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格：

1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在____岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具

备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件。

____具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的

书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文

件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

办公室文员岗位责任制（八）

办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一责任者。必

须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好本职工作。办公室文书应掌握

煤矿有关安全基础知识。

一、岗位职责

第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工作，并积

极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿

井安全管理等各项规定，确保政务畅通。

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第2条及时准确的领取(接听)、登记、传阅、留存、保管好公文、机

要、传真电文、电话通知，确保无丢失、无延误。

第3条保管好行政公章和法人代表印鉴，严格执行印章使用规定。

第4条保管好单位空白介绍信，未经领导审批，不准私自办理介绍信、

公函。

第5条严禁外人长时间在办公室逗留闲谈，更不许翻看公文、传真、资

料，严格执行保密纪律，防止泄密事件。

第6条按规定参加各种安全检查活动。

第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。

第8条必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。

二、责任追究

第9条有下列行为之一的，给予办公室文书罚款处分，构成犯罪的，依

法追究刑事责任。

(一)未按规定参加安全检查活动的；

(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；

第10条对公文、机要、传真电文、电话通知，传阅或落实不及时、不到

位，或直接丢失，影响安全生产或出现事故的，办公室文书负直接责任。

第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善，执行制度不严，损害了单

位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。

第12条对单位介绍信保管不善，执行制度不严，损害了单位利益或荣

誉，办公室文书负直接责任。

第13条对公文、传真、资料管理不到位，执行保密纪律不严格，出现机

要文件泄密或丢失，办公室文书负直接责任。

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第14条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规

定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。