函的格式及范文

函的格式及范文

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆

重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌

庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当

作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后

写上职务、职称等，如“”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”

等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候

光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而

应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、

文雅。

2.

针对商务或个人：

邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请

客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：１.称谓。２.开头：向被邀

请人简单问候。３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４.参加活动

的细节安排。５.联系人、电话、地址、落款、日期。

________________________________________________________________范

例1：国内招标邀请通知书ｘｘｘ（单位名称）：ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ

年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀

请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，

如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火

车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程

投标。招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号

联系人：ｘｘｘ

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

________________________________________________________范例2：

×××：兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您

届时光临。现将有关事项通知如下：一、会议内容为×××。二、会议的费

用×××。三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。四、报到

时间：××年×月×日。五、报到地点：×××。六、代表登记表请寄到

×××。