报关单据

报关、清关、商检、核销

1、卖方出口报关单据：

⑴合同复印件（加盖中英文章）

⑵装箱单包括总装箱单，明细装箱单，分装箱单（加盖中英文章）。

⑶形式发票（加盖中英文章）

⑷报关单（加盖报关专用章，出口单位10位数条形章）

⑸报关委托书（公司公章及法人章）

⑹出口退税核销单（公司公章）

⑺报关要索（包括品名、品牌、型号、用途、HS编码），如果为耐火

材料类，需要其理化指标及加工工艺描述。

⑻产品说明书及产品图片。

⑼熏蒸报告单（熏蒸证明）

⑽代检委托书

⑾商检证明（规定必须要商检的品名），根据商检证明换出境通关单。

2、买方进口清关单据：一般是提供三份，红色部分及其他未列明的

单据根据客户的需要及合同约定提供。

⑴合同复印件（加盖中英文章）

⑵装箱单包括总装箱单，明细装箱单，分装箱单（加盖中英文章）。

⑶商业发票（加盖中英文章）

⑷提单

⑸产品说明书及产品图片。

⑹熏蒸报告单（熏蒸证明）

⑺原产地证

⑻质保书（品质书）

⑼卖方出厂检验报告

3、关于出口报关、核销：

从09/7/1起所有货物出口报关资料里需提供正本产品说明，产品说明里要说

明海关申报要素的内容，申报要素可根据HS在

/此网站查询，上面有相应要素的

提示。特提供你参考，如无法提供则无法正常报关，谢谢配合

一步步来说:

第一要做的就是订舱,首先得到货物的相关信息,包括品名,数量,毛重,立方,要

求出运时间.

这个时候做的是准备工作,品名是为了找到相对应的HS编码确定退税和海关监

管条件,毛重,立方和出运时间是为了去货代订舱,做一份定舱单给货代，货代会

给你订舱编号和进舱单（把这个交给工厂让他们按时送货即可）.

第二步根据品名找到HS编码的海关监管条件,准备相应的报检文件（有监管条件

的话）,以做商检为例,需要准备报关单,发票,装箱单,合同，厂检单，报检单。

这些单证都是要由报检员送进海关审批的。

第三步等到商检证拿到后，再做一份报关文件给货代报关（一般会委托货代报关，

这样比较方便）。报关文件应该包括报关单,发票,装箱单,合同，商检单（或者其

他能够证明报检通过的文件），核销单。顺便提一下楼主所说的核销单，核销单

对于出口来说就是收汇核销单，这个是国家为了监管外汇进出所采取的监控方

法，通俗的来说，外贸公司要收进外汇，就必须证明有货物的出口，外管局就会

以核销单来作为收汇凭证，核销单项下的该笔外汇才能正当地进入外贸公司的账

户。

以上三步走完之后，基本上外贸公司这边的出口程序就结束了，接下来需要做的

工作就是跟货代联系，在开船后尽快拿到提单。再之后要做的就是收汇动作了。

不知道这样的流程楼主是不是还有不明白的地方？

补充问题回答:

核销的手续,一般是拿核销单先在网上申报,之后等到报关单中的核销联回来后,

加上银行的收汇证明,一起拿到外汇管理局核销.

你说的电子口岸就是那个网上申报系统,通常是以公司为单位来申请的,由财务

来负责核销工作,具体你可以查看以下网址:

/

第一步：通过电子口岸执法系统申请《核销单》

第二步：凭《核销员证》到外汇管理局（中国人民银行下属）领取核销单

第三步：核销单备案，如果你注册地在大连，出口报关在天津，那么你就把核销

单备案到出口的海关

第四步：申请报关

如果自己公司报关需要提供海关颁发的〈收发货人证明〉和报关员资格证书

第五步：制作箱单，发票，合同后一起报关

第六步：报关单出来后10日左右，通过电子口岸执法系统，选择出口退税项目

把数据上报国税

第七步：到外汇管理局核销（你也可以设定为自动核销）

第八步：申请出口退税，2个月左右就会退税。

重要提醒：自2008年7月14日起，中国外汇管理局实行电子核查系统，

与以往有很多改变，具体信息请访问电子口岸的网页。

4、报检的步骤及单据：

准备报检所需资料,一般为:

（1）报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检

则盖代理报检企业章;

报检单内容,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选

择申领"通关单",若在异地口岸报关出口,则选择申领"换证凭单",即由货

代在异地口岸换正式的通关单);

（2）工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);

该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;

若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装

性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3个工作日办好,办好后需将原

件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);

（3）出口合同(复印件或传真件);

（4）出口形式发票(复印件或传真件);

（5）出口PACKINGLIST装箱单（复印件或传真件).

（6）商检不需要查货的，需要提供货物的照片，照片能清楚的显示货物的铭牌，

包括厂家、规格、型号等。如果是电机等需要提供3C认证。不同的货物，

注意提供的认证等证书是不同的。

（7）如果是购买的货物，需要出口方提供的增值税发票。务必写清楚品名、规

格、型号：

将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.

第一次商检,商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所

变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟

商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以

原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可

能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表

现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商

检程序要求或规定。应当积极的配合，做好记录，以便整改。

检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,应当提前三到五天去商检。

.单子送到报检大厅审单中心后,首先去叫个号吧，电脑号码排队。

.子出来后,你按照所核商检费用去开发票,交费,审核，出单,大功告成!

.产企业自己报检,程序相同;若供货工厂在外地,可由工厂自己报检,将换

证凭单寄给你即可,但要注意商业保密问题.

（8）商检费：最低的商检费不低于60。一般是货物实际出口金额USDx汇率

x0.0015,这个数据得出来相差不大了。或者就是货物人民币金额的千分之

1点五。