怎么写信

书信的格式怎么写

关于书信的格式怎么写

导语：书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思

想的工具。下面是由小编整理的关于书信的格式的书写方式。欢迎阅

读！

篇一：书信的格式怎么写

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我

们以给强强的一封信为例作简单讲析。

1．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”

等词。这由写信人与收信人的`关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情

和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，

简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造

成对方难于理解。

最近我们准备开一次，不知你有时间回来参加没有。

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4．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，

“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，

给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生

×××”、“儿××”等。

好友：

××年×月×日

篇二：书信的格式

一、信封

左上方填写邮编及收信人地址;

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信

人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，

实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼

是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

二、正文

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接

接下文。

3、正文：

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确

的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;

二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一

行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代

书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓

名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称

呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、具名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好

还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你

的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又

附”，再另起行书写未尽事宜。