写信英语作文

写信英语作文范文

【篇一：英语各种信件写作范文】

应用文写作

经典信件背诵

—、辞职信(letterofresignation)

1.提出辞职；2.说明原因，表示遗憾或感谢；3.期盼回复dear

,

iamwritingtoinformyouofmyintentionofwithdrawingfrom

mycurrentpositionofthislmagazine.

thoughhavingworkedhereformerelytwomonths,i

unfortunatelyfindthatthisjobisquitedifferentfrommy

fall,ihavetosaythatmysalaryisfarfrom

satisfying,whichbarelysustainsmeinthixpensivecity.

moreover,sofarihaveneverhadtheresponsibilityofany

challengingtask.

iapologizeinadvanceforanyinconvenienceitmightbringto

you.

sincerely,

liming

尊敬的王先生：

我给您写这封信是想辞去我目前在杂志中的职位。

尽管我在这里仅仅工作了两个月，但是我发现这份工作并不符合我

的预期。首先，我的工资远远不能令人满意，使我在这个物价水平

高昂

的城市中生活艰难。此外，到目前为止，我没有机会负责任何具有

挑战性的工作。

我为对此可能给您带来的不便致歉。

您真诚的，

李明

,

iamsorrytoinformyoubythisletterthatiplantoresignmy

nreasonisthatiwill

movetoqingdaotolivepermanentlywithmyfamily,as

qingdaoismy1hometown.

lookingbackuponmyfive-yearexperienceinthis

organization,ihavehadaveryhappyandenjoyabletime

workingwithyouandothercolleagues,fromwhomihave

acceptmy

sinceregratitude,aswellasmyregretfornotbeingableto

rvehereanyilonger.

yoursfaithfully,

liming

尊敬的史密斯先生：

通过这封信我很遗憾地告诉您我计划在下个月辞去目前的工作，

其主要原因是我将和我的家人一起搬回我的家乡青岛，并将在那里

长期居住。

回顾我在这个组织中五年的工作经历，我与您和众位同事度过了非

常愉快的时光，你们给了我很多帮助，也教会了我很多东西。请接

受我最诚挚的感激，我也非常遗憾不能在这里工作更长的时间。

您真挚的，

李明

二、请求信(letterofrequest)

1.介绍自己、提出请求；

2.说明原因及其他事项；

3.表达谢意、期盼答复。

towhomitmayconcern,

mynameisliming,acollegestudentofpekinguniversity,and

iamwritinginthehopeofyourassistancetofindaneedy

childforwhomimayprovidefinancialsupport.

firstandforemostiwouldliketodeclarethatiposssthe

financialabilitytoimplementthisplanowingtomydecent

ecandidate,iamhoping

thathe/shecomesfromanelementaryschooloftheless

developedareasofwesternchina,whoisforcedbutofschool.

iwould!liketopayforhis/hertuitionandotherschool

expensuntilhe/shegraduatesfromuniversity.

thankyouforyourtime.

yourscordially,

liming

有关负责人：

我叫李明，是北京大学的学生。我给您写这封信的目的是希望可以

资助一名贫困学生，请您帮我物色一名合适的人选。

首先我想声明我有实现这个计划的经济能力，因为我现在的兼职工

作可以给我带来不菲的收入。至于具体的人选，我希望他／她是来

自经济落后的中国西部地区的一名小学生，因为贫困原因而被迫退

学。我将支付该学生的学费和其他杂费等，直至其大学毕业。感谢

您的时间。

您真挚的，

李明

dearsirormadam,

iamaniorstudentfromtianjinuniversity,andiwonderif

youcouldsparesometimetohelpmelookfortworeference

books,communicationprinciplesandorganizational

communication,bothpublishedbyforeignlanguagepressin

2000.

thetwobooksareofparticularimportancetomygraduation

thesis,butifailedtoobtainthemfrommyuniversitylibrary

lookingforwardtoapromptreplyfromyou.

sincerelyyours,

liming

尊敬的先生或女士：

我是天津大学的一名大四学生，不知道是否可以占用您的一点时间

帮我找两本参考书？它们分别是《传播学原理》和《组织传播学》，

都是由外文出版社于2000年出版。

这两本书对于我的正在写作的毕业论文有着特别的重要意义，但是

我在我们的大学图书馆和当地书店都没有找到它们。不知道国家图

书馆是否藏有这两本书？如果有的话，不知您是否可以帮我复印一

下并用特快专递寄给我呢？关于相关费用我会通过现金或者信用卡

的形式进行支付。

希望能够尽快得到您的答复。

您真诚的，

李明

【篇二：英文书信格式及范文】

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信

件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是

推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见

（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两

类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用

手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，

信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、

结尾、签名。

1.信头（heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的

右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、

路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人

和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1stoctober，1999

美式：october1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要

使用逗号。

1.信头的写法有缩进式(indentedform)和齐头式(blockform)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下

所示：缩进式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

齐头式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2.信内地址（insideaddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信

和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内

地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到

大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

thepresident

oxforduniversity

england

齐头式

jiangbin

64hepingroad

5.1.3称呼（salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址

下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在

私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的

姓。大部分信件在称呼前加“dear”。如：

dearprofessor/:

n,

对不相识的人可按性别称呼：

dearsir:或dearmadam:dearladies。

如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:

5.1.4正文（bodyofletter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头

不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的

身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以

必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明

确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人

们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的

日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封

信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，

并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（complimentaryclo）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾

套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗

号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

yourstruly,yourssincerely,respectfullyyours,cordially

yours,yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourloving

son/daughter等。

5.1.6签名（signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人

写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在

签名的正下方须打印出全名。

?

?

?书信写作的五点要求：

1、开门见山说意图

2、咨询/建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法：

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封

的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人

的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家

庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信

函，因此采用第一种写法。

【篇三：最全英语作文书信格式模板范文】

书信

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和

习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，

有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐

信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如

投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书

信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，

也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一

定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(heading),日期(date),收信人姓名及地址(insidenameand

address),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语

(complimentaryclo),署名(signature)

信头(heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己

的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，

占二三行或四行均可，格式如下：

①齐头式

②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。

example:123tianheroad

tianhedistrict

guangzhou510620

guangdongprovince

p.r.c.

jan.8,2010

日期(date):

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除may,july外，可用缩写，如：p.,oct.。

但不要用数字

来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7th

april，1999，而美国则代表4thjuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，

2nd，3rd，4th…11th，

21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．july7，1998b．1stoctober,1998

c．30nov.,1997d．p.3rd,1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中

文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址(insidenameandaddress)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，

一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友

的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写

一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下

可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而

异。

①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，

对婚姻状况不明确的通常

用ms(后跟本人姓)；④对男子用master；⑤对教授或博士(医生)用

prof．或dr．

称呼(salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如dear,mr,uncle，各种称呼因

人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在

称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、

兄弟、姐妹等；a．father,b．mydearmother,ster,d.

deartom,

②对亲戚：a．mydearauntie,b．dearcousin,c．mydear

cousin,

③对朋友、同学a．mydearfriend,b．dearmrjackson,c．my

dearmrjackson,d．dearsir,

④对未婚女子：a．dearmissluce,b．mydearmissluce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame,b．dearmadame,

⑥对已婚女子：a．dearmrshelenjackson,b．mydearmrs

helenjackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．dearsirs,b．sirs,c．gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别

:dearsirormadam

信文(bodyoftheletter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开

始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后

退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，

英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，

而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、

想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应

该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句

话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套

的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简

单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一

次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信

的主要目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语①相当于中文的“敬君者”。

a．ibegtoinformyouthat…

b．ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．ihavethehonortoaddressyouthat…

d．iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．ihavethepleasuretotellyouthat…

muchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…

b．yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.

d．inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregret

that…

e．ihavereceivedyourkindletterofmay20th.

f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorof

yesterdayonmydeskthismorning.

g．yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．waitingforyourgoodnews,

b．lookingforwardtoyourearlyreply,

c．hopingtohearfromyousoon,

d．hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．regrettingthaticantgiveyouamorefavoritereply,

f．regrettingthetroubleimcausingyou,

g．wishingyoueverysuccess,

h．wishingyouapleasantjourney,

i．wishingyouahappynewyear,

②采用介词短语，例如：

a．withbestregards,

b．withkindregardstoyourfamily,

c．withbestwishestoyouandyours,

d．withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．withwarmestregards,

h．withbestregardstoyouandyourfamily,

i．withtheasonsgreetings,

③采用完整句子：

a．wearewaitingforyourgoodnews.

b．ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．ithankyouverymuchforyourrvices,andwishyour

continuedsuccess.

结束语(complimentaryclo)

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要

加逗号。

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：yoursfaithfully,faithfullyyours,yourstruly,

trulyyours,sincerelyyours,

②公函常用：yoursrespectfully,respectfullyyours,yours

sincerely,

③私人书信常用：sincerelyyours,yoursverysincerely,yours

affectionately,yourver,

④给亲戚朋友的信常用：love,allmylove,your(ever)loving

son/daughter/cousin,fectionatenephew,lovingly,

lovinglyyours,

署名(signature)

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人

写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在

签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写

信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

下面是署名的例子：

①个人署名：truly,,yoursfaithfully,

②公司署名：legendcomputercompany,wanglin,sales

manager

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”

应写为enc…certificate；

（2）附言(postscript)，以p.s.表示；发信人有时在写完信后又想

起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，p.s.，

然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，

尽量少用或不用p.s.。

（3）抄送件(carboncopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送

其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写

信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即

发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票

所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的

发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信

封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(mi-

blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，

以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较

随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人

之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a:齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第

一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签

名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关

系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。