pptx文件

PPT批量导⼊⽂字（Python实现）

需求：⽬前有⼀份Excel表格，⾥⾯有姓名和英⽂名两列数据。需要根据这些数据⽣成200张左右的荣誉证书，放在⼀个pptx⽂件

中。

表格部分截图：

ppt模板截图：

（上⽅占位符写中⽂名，下⽅写英⽂名）

⼀、基础知识

的母版

⾸先新建⼀个pptx⽂件。

点击“视图->幻灯⽚母版”

选择第⼀张底下的所有版式，按delete键删除，选择第⼀张内部的所有内容，删除。最后应该是这样，⼲⼲净净的：

点击：插⼊版式，删掉⾃带的标题⽂本框

为简明起见，这⾥只插⼊两个占位符，分别表⽰中⽂名和英⽂名。有需要者可以加⼊更多的占位符，也可以⾃⾏调整背景、字体等。

插⼊占位符的时候，记得删除⾥⾯的所有内容。按两次退格键即可删⼲净，最后，占位符⾥⾯会显⽰“对象”，这是正常的。

按ctrl+s保存并退出。

2.必要的python知识

python当前的最新版本是3.10，但python存在严重的向下不兼容问题，因此不推荐使⽤太⾼的版本。

python的选择结构：

python的循环结构：

1score=70

2if(score>90):

3print('优秀')

4elif(score>60):

5print('及格')

6el:

7print('不及格')

括号是左闭右开的，不包括右边界。

python的列表：⽤[]定义，⽤下标访问。列表相当于Java、C++的数组，下标以0开始。

python的字典：⽤{}定义，⽤变量名[key]访问。

⼆、环境搭建

1.下载python

搜索python3.6，进⼊官⽹下载

等待⽚刻，出来这个页⾯，向下滚动，直到看到⼀个表格：

1foriinrange(0,4):

2print(i)

3

4#结果

5#0

6#1

7#2

8#3

1arr=['Tom',12]

2print(arr[0])

3print(arr[1])

1dict={}#初始化字典

2dict["Tom"]=12#添加键值对

3print(dict["Tom"])#通过key访问value

4

5#12

6

7

8

9#本题中涉及的操作

10dict1={}

ault("Tom",[])#添加key为"Tom"，值为默认值[]（⼀个空数组）的键值对

12dict1["Tom"].append(12)#访问到"Tom"对应的数组，为数组添加元素

13print(dict1["Tom"])

14

15#[12]

点击，等待下载完成即可。

双击允许下载好的安装程序。

先勾选最下⾯的框，然后点⾃定义安装。

点击next

这⼀步需要⾃⼰改⼀下安装路径，我放在D盘下的python3.6⽂件夹下。

等待安装完成，重启电脑即可。

2.安装pycharm

搜索pycharm，直接点download即可。

有两个选项，选右边的社区版。

等待下载完成，双击打开安装程序。

第⼀步next，然后选择安装路径，这⾥装在D盘下。

next，全部打勾。

⼀路next即可，等待安装完成。

3.创建⼯程

运⾏pycharm，弹出这个窗⼝，点OK。

点击newproject

点location右边的⼩⽂件夹，修改⼯程路径。这个路径⼀定要能⽅便地找到！

其他的不⽤修改，因为pycharm已经检测到安装好的python3.6。

点击create，⽬前的界⾯是这样。

三、测试代码

粘贴以上代码到中，不出意外，会报4个错。这是因为没有安装对应的包导致的。

1frompptximportPrentation

2prs=Prentation('data模板.pptx')

3

4slide=_slide(_layouts[0])#第⼀个模板的第0个板式

olders:#遍历这页PPT的所有占位符

6phf=older_format#获取占位符的格式

7print()#打印其ID编号

=str()#将编号写⼊PPT对应的位置中，以便后⾯⼀⼀对应

9#以上读取到占位符的ID⽅便后⾯调⽤

('data模板-占位符编号.pptx')

11

12

13fromopenpyxlimportload_workbook

14wb=load_workbook("data表格.xlsx")

15ws=

16data={}

17forrowinrange(1,_row+1):

18class_id=ws['A'+str(row)].value

19name=ws['B'+str(row)].value

ault(class_id,[])

21data[class_id].append(name)

22

23

24importtime

25t0=()#程序开始运⾏的时间

26

27prs=Prentation('data模板.pptx')

28

29slide_layout=_layouts[0]#调⽤设置好的母版，因为是母版的第⼀版式，所以取[0]

30

31forclass_idindata:

32

33fornameindata[class_id]:

34slide=_slide(slide_layout)#以母版的版式为基础新增⼀页幻灯⽚

35#往幻灯⽚中写⼊内容

olders[11].text=class_id#班级

olders[12].text=name#名字

38

('data总计.pptx')

40t1=()

41

42print('程序⽤时：',str(round(t1-t0))+'秒。')

将光标移到openpyxl上，点击安装即可。

这时，还有两个错误未解决，需要我们⼿动安装第三⽅包。

File->Settings

Project:xxx->PythonInterpreter

点击加号

搜索框中输⼊python-pptx，点击安装，只安装这个包即可。

等待⽚刻，所有错误都应该已经解决。

打开刚刚创建项⽬的⽂件夹，新建⽂件夹，名字为data。

将准备好的模板.pptx、表格.xlsx粘贴到data⽂件夹⾥⾯。

以下内容与占位符原理有关，如果只想运⾏代码，可以跳过

占位符

先将第10⾏以下的内容全部注释。注释的⽅法是：选中第10⾏以下的内容，然后按ctrl+/

然后在代码窗⼝中按右键，点击Run'main'。

回到刚才的data⽂件夹，打开新⽣成的模板-占位符编号.pptx

没有看到任何内容，很正常，点击关闭母版视图即可。

其中的12、11就是占位符编号。⽤olders[占位符编号]即可访问这些占位符。

可以根据这些编号修改源码，控制各个占位符⾥应写⼊的⽂字。

然后，选中第⼗⾏以下的区域，按下ctrl+/解除注释。

（接上⽂）

在代码窗⼝按右键，点击Run'main'

出现这些内容，表⽰运⾏成功。

打开⽣成的总计.pptx进⾏检查：

⽣成了399张不同的幻灯⽚，达到了预期要求！

四、改进

1.在实际应⽤中，⼀个模板可能会有多个占位符，最好先根据上⽂的⽅法观察⼀下占位符编号再决定数据写⼊的位置

2.⼀个母版可能会有多个附属的模板，就像这样：

这些模板以0开始，可以这样访问：

实际应⽤可以实现这样⼀种效果：表格的前170⾏使⽤第⼀个模板，后⾯的使⽤第⼆个模板

3.表格的⾏（row）是从1开始的，因此如果有表头，那么读取时应从第⼆⾏开始。

以下是程序所⽤的表格和模板：

链接：https:加上///s/1D2Qck3lfbKJVDYh1EzNbnA

提取码：e534

1if(cnt<170):

2slide_layout=_layouts[0]#第0个模板

3el:

4slide_layout=_layouts[1]#第1个模板

1#有表头的情况

2forrowinrange(2,_row+1):

3class_id=ws['A'+str(row)].value

4name=ws['B'+str(row)].value

ault(class_id,[])

6data[class_id].append(name)