财务单据

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关于进一步规范财务报销单据的通知

财字[2012]第001号

公司各部门：

为避免由于报销单据的不规范可能给公司和个人造成的不必要

损失，依据国家有关政策规定，现对公司报销单据予以进一步规范，

请遵照执行。

一、报销单据的种类

财务报销单据的种类包括：各类外部发票，各类内部自制单据、

支出凭单、支款凭证（含个人借款）、汇总单据，其它各类报销单据。

其中：外来原始凭证包括公司进行日常的经营活动中支付款项

后，从对方取得的合法票据，如试验费发票、火车票、飞机票、住宿

费发票、银行收付款通知单、增值税发票、通讯费、打的票、各类手

续费发票、办公用品发票、加油票、销货单位开具的各类规范发票以

与其它支付款项后获取的合法发票。

内部自制单据包括成本计算单、工资单、收料单、领料单、开工

单、出库单等。

二、对报销单据的要求

1、真实性要求

各类外部取得的发票，报销人要确保发票真实。对不符合规定的

发票（指未经税务或财政机关监制、填写项目不齐全、发票字迹不清

楚、未加盖发票专用章以与伪造、作废的发票）不得作为财务报销凭

证，财务人员有权拒收。

2、报销手续要求

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①会议费发票，要在费用报销单上注明会议内容、时间、地点和

参会人数。

②出租车票，报销人应在车票上注明起始地点、事由，并签名确

认。

③住宿费发票，应在费用报销单上注明实际住宿起止时间、天数

和费用标准。

④业务招待类的发票，报销人、所属部门经理需在原始单据背面

签字确认。

⑤对乘坐飞机、火车等交通工具，因行程改变需要改签发生的费

用单据，须报销人书面说明原因，由上级领导签字确认。

⑥办公用品发票，应随附办公用品明细清单。

⑦对专项支出的费用，如临床观察费、材料购买、资产购置支出

等，如有书面合同的，应在报销单据上注明所属的合同。

⑧其他如支出凭单、支款凭证等单据，其原因和用途信息，要与

随附发票的内容保持一致，并且要按照规定经总经理、部门经理、经

办人、报销人等签字。

3、票据粘贴要求

①在报销单据粘贴单上，粘贴单据时按照从右至左、从上到下的

顺序，先粘大张后粘小张。

②薄纸发票只粘贴左方的票头，以粘牢为妥。

③在整理粘贴差旅票据时，分类整理，分别按要求粘贴。

4、报销时间要求

一般情况下，业务完成后应与时取得相应的发票，最迟在次月前

完成发票报销手续；当年取得的发票，一般在当年度完成报销手续并

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入账。

三、附则

1、本通知自2012年1月1日起执行。

2、本通知由财务部负责解释。

财务部

2011年12月30日