档案数字化管理

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档案数字化实施方案

Implementationplanofarchivesdigitization

报告•

Report

汇报人：JinTaiCoIIege

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档关于成长的歌曲 案数字化实施方案

前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个

人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案

局、中央档案馆《全国档案信息化建古代最残忍的刑法 设实施纲要》、湖北省档案

局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信

息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。

一、指导思想和基本原则

档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代

表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府

中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为

核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档

案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动新生儿拉稀 化和档案服务网

络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设

小康社会服务。

档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;

项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范；多措并举、安全可

控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。

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二、总体目标

加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子

档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子

化，建立数字化综合应用平台，开展己经公开现行文件和档案信

息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设,全面

提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要

的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。

三、主要任务

1•加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，到

20xx年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文

信息查询，不断提高服务效率和质量。

2•加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位

的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证

各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好

1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现

电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

3•充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计

划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时

更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档

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案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗

口。

4•加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相

关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代

管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新

技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识,提高档案业务

人员掌握和运用现代化技术的技能。

5•完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统

的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和

指导，保证归档电子文件的•真实、完整、有效;存有档案数据库的

计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行采用身份认证、

防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络转让合同怎么写 传

输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省真诚是什么意思

局的技术要求进行，保证备份数据的可利用。

四、方法措施

(-)组织模数字签名技术 式

馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，技

术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案数字

化任务从20xx年起到20xx年全部完成。

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（二）建立制度

建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定档

案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维

护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保档案的

安全。

（三）信息安全

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一

套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、介质

和信息的物理安全。此项为长期工作。

（四）数据验收

在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案局

档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验收工

作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安

排。

五、工作要求

一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工

作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案

保护工作水简历自我评价怎么写 平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信

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息安全系数。是档案创新转型的重要内容，全局上下务必高度重

视，合力推进档案数字化建设。

二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环

节多、要求高的工作，做好这项工作，需要有认真的精神，务实

的作风，科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党

组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领

导小组，加强对此项工作的领导。

三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作，各

科室（中心）应密切配合，共同完成好馆藏档案数字化工作。

六、保障措施

积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持，将

信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排，设备购

置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、

异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支；同时为

人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台，以此为我市档案

信息化建设提供良好的环境，加快推进我市档案信息化建设。

本实施方案从20XX年12月起执行。

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