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《内部管理制度和控制制度的建立和执行
情况》
1、内部控制管理
根据上级部门的要求,我部门不断加强自身的制度建设,进行不
断的梳理和完善,对内控管理的各个环节加强制约,不断完善新业务
的操作沉淀的爱 规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。
从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。
我部门专门成立业务检查小组,定期、不定期对人员进行考核、检查,
并结合案件“专项治理”工作,全面提高制度执行力。
2、财务会计管理
对财务会计方面,实行领快乐造句 导负责制,对我单位进行管理和检查,
实行报告制。①加强学习和内部管理。对上级部门下发的各类文件和
规章制度及时组织内部人员进行学习,并严格按照操作流程办理各项
业务,确保结算和核算质量;②加强核算,提高经营效益。③切实加
强财务管理制度,合理使用资金。严格按上级部门规定列支各项费用,
坚持勤俭节约,不铺张浪费。
重大经济事项的决策方式与程序
一、决策原则
(一)坚持依法决策。重大决策必须以宪法、法律和法规为依据,
事先进行法律分析或法律审查,防止和纠正违反宪法、法律和法规的
行政决策。
(二)坚持科学决策。重大决策,必须以基础性、战略性研究或
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发展规划为依据,对一些专业性强、情况复杂、影响深远的问题,要
组织有关专门机构进行论证,并在综合分析的基础上,形成相对完善
的方案,或多个比较方案。
(三)坚持民主决策。重大决策,应充分征求相关部门的意见;
要广泛听取其他部门和社会各界的意见。
三、决策程序
对重大事项的决策,一般分为决策准备、决策提交、决策反馈三
个阶段。
(一)决策准备阶段。包括提出建议、调查研究、拟订方案、论
证评估及征求意见等工作。
(二)决策提交阶段。包括确定提交、准备材料、通知落实、审
议决策、形成纪要等。
(三)决策反馈阶段。在作出决策后,负责决策实施的部门或实
施单位要定期向上级领导报告决策贯彻落实情况,及时反映决策实施
过程中遇到的新情况、新问题,以便进行追踪决策。
第二篇:建立和完善内部控制制度的思考建立和完善内部控制制
度的思考
众所周知,红极一时的亚细亚集团曾因其在经营和管理上的创新
创造了一个平凡而奇特的现象——“亚细亚现象”。来自全国30多个
省市的近200个大中城市的党政领导、商界要员来到亚细亚参观。并
且亚细亚商场自xx年5月开业以来,仅7个月就实现销售9000万元,
xx年达1.86亿元,实现税利1315万元,一年就跨入全国50家大型
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商场行列,到xx年,销售额一直呈增长趋势,xx年达4.8亿元。然
而,xx年8月15日,郑亚商场悄然关门。面对这残酷的事实,人们
众说纷纭。笔者认为,导致亚细亚倒闭的原因是多方面的,而其内部
控制的极端薄弱是促成其倒闭的主要原因之
一。下面我们对亚细亚内部控制进行系统,从而引发在我国建立
和完善内部控制的思考。
(一)控制环境失败
控制环境是对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生的各
种因素,具体包括企业的董事会,企业管理人员的品行、操守、价值
观、素质与能力,管理人员的管理与经营观念,企业文化,企业各项
规章制度,信息沟通体系等。企业控制环境决定其他控制要素能否发
挥作用,是内部控制其他要素发挥作用的基础,直接影响到企业内部
控制的贯彻和执行以及企业内部控制目标的实现,是企业内部控制的
核心。据悉,在郑亚集团内部,董事会一直处于瘫痪状态,注册于
xx年10月的郑亚集团公司直到xx年6月才最后确定董事会。在近两
年时间内,集团公司决策层一直处于不断演变的状态之中,没有按章
程规范运作,董事会从未召集董事们就重大决策进行过表决,凡事都
由总经理一人拍板。在人事政策上,以貌取人、随意用人、任人唯亲、
排斥异己的现象屡见不鲜。过于乐观、自信、想当然的管理层一手遮
天,缺乏必要的监督和控制,使郑亚集团的经营隐患重重。
(二)风险意识不强
我们来看看原郑亚集团总经理王某在谈到对风险的认识时是怎
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么说的,“对市场认识不足,对形势认识不足”。“在我们前进的过程
中,不但遇到了国内商业同行的压力,而且国外零售业的大举进入也
给我们造成了很大的冲击,导致我们认为较先进的经营模式一下子就
被冲得体无完肤。”“面对零售业艰难的状况,我们的应变能力差,整
个经营进入死胡同,最后到了山穷水尽的地步。”“抗风险能力差,一
遇事阵脚就乱了。”不难看出,在郑亚集团管理层的思想中缺乏风险
概念,没有设置风险管理机制,因此,抗险能力极低。
(三)缺乏适当的控制活动
郑亚集团运作中几乎不存在控制活动,或者即使存在所谓的政策
和程序,也是名存实亡。且看一组数据:亚细亚一年一度的场庆花费
都超过70万元;集团某股东从郑亚商场借出800万元,连借条也没
有,后来归还300万元,剩余500万元商场账面和收据显示是工程款。
郑亚集团的控制活动若此,何以确保管理层的指令得以实现。
(四)信息沟通不顺畅
一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。
在郑亚集团内部,信息沟通几乎不存在。据称,集团内部一不需要成
本信息,二不投资回收期及投资回报率,三不收集市场方面的信息。
信息系统由管理层随意控制,资金被大量挪用,却不知去向何方。在
郑亚集团,信息系统已经不再是一个管理和控制的工具,而是上层管
理者的话筒,信息随其意愿而变。
(五)内部监督缺乏
在亚细亚,自开业以来,没有进行过一次全面彻底的审计。偶尔
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的局每一天英文 部的内部审计中曾发现几笔几百万元资金被转移出去的事,后来
也不了了之。任何事情都是总经理说了算,属下当然包括内部审计人
员在内,全无发言权,可见内部控制极度缺乏是既成事实。
在亚细亚,内部控制的各要素皆存在,最终必然走向倒闭。在知
识环境下,如何建立适合本单位的内部控制体系,是企业发展面临的
主要难题之一,下面从内部控制的方式入手来谈谈如何建立和实施内
部控制。
(一)实施内部控制的方式
通常情况下,一个单位要实行内部控制,重点应当在组织结构及
职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和
报告制度等主要环节组织实施,同时还要通过强化外部会计监督对企
业施加压力,从而使内部控制最有效地发挥作用。
1.组织结构控制
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应
当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个
步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述
每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务
的分离,便于内部控制作用的发挥。郑亚集团内部组织结构混乱,总
经理一手遮天,董事会形同虚设,最高决策机构、监督机构几乎瘫痪,
决定了其走向没落的命运,而公司制企业应该如何改进和完善组织机
构控制呢。《中共中央关于加强国有企业改革和发展若干重大问题的
决定》指出,公司制是现代企业制度的一种有效组织形式。公司法人
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治理结构是公司制的核心,要明确股东会、董事会、监事会和经理层
的职责,形成各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。
2.授权批准控制
授权批准是指单位在处理经济业务时,必须经授权批准以进行控
制。在公司制企业中,一般由股东会授权给董事会,然后再由董事会
授予企业的总经理和有关管理人员。企业每一层的管理人员既是上级
管理人员的授权客体,又是对下级管理人员授权的主体。因为企业的
经济业务既涉及企业与外单位之间资产与劳务的交换,也包括企业内
部资产和劳务的转移和使用。因此,每笔经济业务都有一系列内部相
互联系的授权批准程
序。案例中,郑亚集团在处理经济业务时,实行总经理“一支笔”
审批的做法。许多理应经董事会讨论通过的事项,如冠名权,却只要
总经理签字同意,别人就可以建个“亚细亚”。实践证明,权利要受
到制约,失去制约的权利极易导致腐败。因此,各项工作人员必须在
获得批准和授权后,方能执行或处理,绝不能超越权限去处理不属于
自己职权范围内的事项,比如非出纳人员不能收付货币资金,非采购
人员不能办理采购业务等。
3.会计记录控制
会计记录控制的要求是保证会计信息反映及时、完整、准确、合
法。在实际工作中,要严格遵照会计制度要求,从会计人员岗位责任
制开始,对会计人员进行的分工,使之相互分离和制约;并对会计凭
证进行编公休假条 号,防止经济业务的遗漏、重复,并可根据连续编号的凭证
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是否缺号,揭示某些弊端和问题;记账方式要采取复式记账并进行科
学的凭证传递程序,每一笔经济业务不仅要记入总账,而且要记入相
关的明细账,实行平行登记。这种方式要求对每种经济业务的处理程
序和手续制定出标准化模式,形成各环节之间步步核查、环环监督的
格局,以便及时发现差错和弊端,加以处理。
4.资产保护控制
广义的资产保护控制可以包括对实物的采购、保管、发货及销售
等各个环节进行控制。而狭义的资产保护控制主要包括接近控制、定
期盘点控制等,案例中,郑亚集团由于缺乏适当的控制措施,集团股
东从商场借钱,无人催要,当账面余额不平时,便巧立名目,人为抹
平,导致资产严重流失。在实际工作中,现金、银行存款、其他货币
资金、有价证券和存货等变现能力较强的资产必须限制无关人员直接
接触,货币资金的收支管理只能限于特定的出纳员,支票等重要票据
的签发,必须是单位指定的负责人,存货的实物保护可以有专职的仓
库保管员控制,对一些特殊的存货还应采取一些必要的其他保护措
施,达到保护单位资产的安全完整,防止资产流失的目的。
5.职工素质控制
职工素质控制包括单位在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工
素质进行控制。招聘是保证单位的职工应有素质的重要环节,单位的
人事部门和用人部门应共同对应聘人员的素质、水平、能力等有关情
况进行全面的测试、调查、使用,以确保受聘人员能够适应工作的要
求。同时注重人力资源的合理配置,打破平均主义的分配制度,推行
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优胜劣汰的市场机制,还要实行良好的管理方式,充分调动劳动者的
积极性,使充满生机和活力。郑亚集团任人唯亲,排除异己,不尊重
作为人力资源载体的职工的心理需求,令不行禁不止,也是其失败的
原因之一。
6.预算控制
预算控制是内部控制的一个重要方面。它的可以涵盖单位经营活
动的全过程,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等诸
多方面。也可以就某些方面实行预算控制。在实际工作中,预算编制
不论采用自上而下或自下而上的方式,其决策权都应落在内部管理最
高层,由这一权威层次进行决策、指挥与协调。预算的执行层由各预
算单
位组织实施,并辅之以对等的权、责、利关系。由内部审计部门
负责监督预算的执行。各单位要通过预算的编制和实施,检查预算的
执行情况,对内部各单位未完成预算的原因进行比较,对未完成预算
的不良后果采取改进措施。
7.风险控制
风险一般是指某一行动的结果具有变动性。风险控制就是尽可能
地防止和避免出现不利的结果。风险分为来自生产经营方面的经营风
险和举债带来的财务风险。由于原材料供应地的情况变动,运输路线
改变,原材料价格变动,新材料、新设备的出现等因素带来的供应方
面的风险,以及由于产品生产方向不对头,产品更新时期掌握不好,
生产质量不合格,新产品、新技术开发试验不成功等因素带来的风险
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是经营风险,所有这些生产经营方面的不确定性,都会引起企业的利
润或利润率的高低变化,从而给企业带来风险。企业息税前资金利润
率和借入资金利息率的差额具有不确定性,从而引起自有资金利润率
的高低变化,这种风险即为财务风险。单位要牢牢树立风险意识,对
市场和形势谨慎估计,并能随着国内外经济环境和形势的变化转换经
营方式和理念,设置风险管理机制,比如,对财务风险的控制,关键
是要保证有一个合理的资金结构,维持适当的负债水平,既要充分利
用举债经营这一手段获取财务杠杆收益电器英文 ,提高自有资金盈利能力,同
时要注意防止过度举债而引起财务风险的加大,避免陷入财务困境。
(二)强化内部控制的宏观政策
强化企业内部控制,关键在于管理者是否有动力和压力。从内部
来说,是经营管理者有搞好监督的内在需求,从外部来说,通过强化
外部会计监督对企业施加压力。促使内部控制最有效的发挥作用。
1.加快经济体制改革的步伐,建立产权清晰、代理关系明确的公
司法人治理结构。充分发挥股东大会、董事会、监事会对经营管理者
的监督效力,使所有者监督到位。在这种情况下,经营者为适当的履
行职责,避免被解聘,客观上需要依据真实可靠的会计信息进行决策
而不是主观臆断,需要依赖会计采取有效的手段对企业生产经营活动
进行协调、监督,这样就能使内部控制成为企业的内部需求,自发行
动。
2.加大《会计法》的执法力度。新修订的《会计法》明确了单位
负责人是会计责任主体,要切实履行赋予的职责,不断提高执行财经
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法纪法规的自觉性,带头执法,维护国家财经纪律,切实加强对本单
位会计工作的领导,完善内部会计监督制度。单位负责人应当支持、
保证会计机构和会计人员依法履行职责,保障会计人员的合法权益,
在单位内部为会计人员实行有效监督创造一个良好的工作环境;财政
部门作为会计工作的主管部门和执法监督部门要加大执法力度,完善
与《会计法》相配套的有关法规制度建设,加强对会计工作的监督检
查,依法查处会计工作中的违法违纪行为,维护国家法律的尊严。
3.协调运作国家监督方式,使其形成监督合力。我国国家监督的
方式很多,包括财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监督
等,但监督效果却不理想,原因是各种监督的功能交叉,标准不一,
加之分散管理缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监督合力。因此,
新《会计法》规定上述监督检查部门在对有关单位的会计资料依法实
施
监督检查后,应当出具检查结论。有关监督检查部门已经做出的
检查结论能够满足其他监察部门履行职责需要的,其他监察部门应当
加以利用,避免重复查账,从而提高外部监督的质量,节约资源。
4.加强社会监督,提高注册会计师审计的质量。注册会计师在整
顿会计工作秩序、规范和加强会计工作、保证会计信息质量方面具有
举足轻重的作用,注册会计师在执行审计业务时,要坚持独立、客观、
公正的原则,促使单位加强内部控制,提供真实、完整的会计信息,
做好“经济警察”的监督作用。
5.改革会计人员管理体制。会计部门是企业的内部管理机构,会
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计人员应当回归企业。应当建立一种会计资源社会管理,企业聘用会
计的管理体制。会计人员的任职资格已通过会计证由政府部门进行了
认定。另外,还应成立类似会计行业协会的自律性组织,由行业协会
进行全社会会计资源管理,利用机建立全国会计人员档案信息库,实
行全社会会计人员档案的统一管理,这样,就形成了一个全国统一的
会计市场,用人单位和会计人员可进行双向选择,如此,将会促进会
计人员提高整体专业技术水平和遵守道德规范,提高会计工作质量。
6.充分运用现代化高手段。指纹识别、密码校验是诸单位实施各
岗位授权批准控制的新,重大的筹资行为、投资决策、大额资金收付
等业务人员均要经过授权批准,方可进行处理。实施网络内部控制是
我国许多单位普遍于内部控制的有效方式。在货币资金的收付、存货
保管、购销等业务实施各岗位间横向与纵向的相互牵制,从而预防发
生错误和舞弊。
第三篇:关于内部控制制度建立和完善的若干问题(1)摘要
xx年由美国次贷危机引发的金融危机迅速波及全球,置身于经济
全球化之中的中国企业无法独善其身。许多企业在危机冲击下损失惨
重,有的甚至破产倒闭。这让我们不得不思考一个问题,这些企业在
危机面前为何这样不堪一击。笔者认为长期的粗放式的经营管理,忽
视企业内部控制制度建设,使企业缺乏对风险的敏感和把控能力,经
营中风险长期潜伏在企业中,并不断地积累下来,一旦环境变化便会
暴发出来。
教训使我们警醒,让我们认识到建立和完善企业内部控制制度的
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必要性和紧迫性。笔者从建立和完善内部控制制度的必要性入手,通
过解读内部控制体系,对内控制度建立、组织、实施过程中应注意的
问题及如何充分利用现代信息技术完善和改进内控制度建设进行了
阐述。
关键词:内部控制体系解读实施要点
第1页
关于内部控制制度建立和完善的若干问题
内部控制成为当下企业管理中的一个热门词汇,但是许多企业在
建立和完善内部控制制度的过程中常常会遇到许多问题,诸如为什么
要建立企业内部控制制度,谁来负责建立企业内部控制制度等等,下
面就这些常见问题做些探讨:
一、为什么要建立企业内部控制制度
一方面,建立企业内部控制制度是提高企业管理质量,加强企业
风险管理的要求。内部控制制度在我国企业中的发展较晚,一些企业
对内部控制制度建设忽视,对经营缺乏风险意识,对风险处理不当,
导致企业经营失败。特别是xx年由美国次贷危机引发的金融危机迅
速波及全球,这场危机也给许多中国企业,尤其是民营企业,带来了
不小的冲击,有的甚至是灭顶之灾。究其根源,主要是这些企业普遍
缺乏严格的内部控制和风险防范能力,经营中过失与舞弊形成的累疾
使企业在风险面前不堪一击。惨痛的教训,使我们痛定思痛,进一步
唤起企业家们对企业内部控制的重视。在世界经济全球化背景下,面
对日益激烈的市场竞争,建立企业内部控制制度,提高企业管理质量,
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加强企业风险管理是中国企业的必然选择。
另一方面,建立并实施内部控制制度是现代企业管理的重要手
段。从内部控制制度本身功能和目标来说,内部控制是为合理保证单
位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提
高经营效率和效果,促进单位实现发展战略,所采取的一系列必要的
管理措施。内部控制不仅包括企业决策层用来授权与指挥经济活动的
各种方式方法,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而
制定的各项规章制度。它是一个能够通过一系列方法、程序和制度实
现自我检查,自我调整和自我制约的系统。不断完善企业内部控制制
度,有利于企业对经营活动进行风险评估,并通过控制手段规避和降
低风险,更好地实现企业经营目标;对于企业规范会计行为,保证会
计资料真实完整、堵塞漏洞、消除隐患、减少损失,确保国家有关法
律法规和单位规章制度的贯彻执行具有积极的意义。
二、谁来负责建立企业内部控制制度
长期以来,由于企业对内部控制制度建设不重视,许多概念对于
企业决策层和企业普通员工比较模糊。企业决策层对内部控制体系的
功能缺乏了解,不能科学、合理营造内部控制环境。有的企业领导者
认为内部控制只是财务部门的事,将所有的控制活动都
第2页
放在财务部门执行,而财务部门实际上能够控制的环节只是整个
内部控制系统中的一部分,结果往往是拣了芝麻丢了西瓜,企业的内
部控制行为缺乏相应的系统化的支持。
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那么究竟谁应该对企业建立内部控制制度负责呢。根据《企业内
部控制基本规范》的要求,“董事会对股东(大)会负责,依法行使
企业的经营决策权。董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监
事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企
业内部控制的日常运行。企业应当成立专门机构或者指定适当的机构
具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。”这里明确提出
董事会负责建立企业内部控制制度,是就上市公司而言的,扩展和延
伸一下,对所有企业来说就是企业经营管理决策层。这样要求的原因
是什么,让我们从企业经营的目标出发来寻找答案。企业经营的目标
是生存、获利、发展,以求实现股东权益最大化。在当前两权分立的
经营模式下,股东将企业的经营决策权赋予了董事会或类似决策层,
企业决策层则就企业的经营成果、财务状况向股东会负责,那么企业
决策层对建立一套旨在加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理
水平和风险防范能力,促进企业可持续发展的企业内部控制制度则责
无旁贷。但是值得注意的是,我们说企业内部控制制度的建立健全和
有效实施由企业决策层负责,并不是意味着只有企业决策层参与。建
立企业内部控制制度并使其有效实施,是一项较为复杂的系统工程,
光靠某个人或某个部门来单独完成是不可能的,需要由企业决策层、
管理层,监督者和全体员工共同实施来完成。
三、如何认识内部控制制度体系
前面我们对建立和完善企业内部控制制度的必要性和实施人有
了初步的认识,下面我们来了解一下企业内部控制制度体系。企业内
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部控制制度体系主要由内部控制基本目标、控制环境、风险评估、控
制活动、监督和信息与沟通等要素构成,它们之间的关系是:基本目
标是总领,控制环境是基础,风险评估是依据,控制活动是手段,信
息与沟通是载体,内部监督是保证。
1、内部控制的基本目标。内部控制的基本目标是合理保证企业
经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高
经营效率和效果,促进企业实现发展战略。基本目标总领整个内部控
制体系,内部控制的原则方法程序都建立在这个目标之上,它是所有
内部控制活动所要到达的终点。
2、控制环境。控制环境是企业实施内部控制的基础,一般包括
治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文
化等。它是所有其他内部控制组成部
第3页
分的基础要素,也是内部控制与风险管理架构建设的第一步。它
为其他要素提供约束和结构,为企业建立起风险管控的整体框架。
3、风险评估。风险评估是企业及时识别、科学分析经营活动中
与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。企业必须
了解它所面临的风险,并加以控制。在这个过程中,企业通常开展的
活动有:建立企业风险管理分析框架;梳理流程,识别和记录企业风
险点;形成风险管理流程。风险评估的结果为控制活动的实施提供了
关键节点和行动路线,搭建起整个控制活动的骨架。
4、控制活动。控制活动是企业根据风险应对策略,采用相应的
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控制措施,将风险控制在可承受度之内,它是实施内部控制的具体形
式。常见的措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会
计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控
制等。在本环节中企业需要基于风险评估的结果订立控制风险的政策
及程序,以确保管理层的指令得以执行,并通过控制系统的建立将控
制活动的管理贯穿于整个企业组织。企业控制活动是企业内部控制制
度实施的最核心和最直接的环节,其他环节都为之服务,故控制活动
执行的好坏直接影响整个企业内部控制制度实施的结果。
5、信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与
内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有
效沟通。企业通过沟通机制,让内部控制的流程管理从管理层的推动
到达终端的执行层。该机制让执行对象理解哪类信息是实现控制目标
所需要的,以及以何种形式去交流信息可以帮助员工履行自己的职
责。
6、内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行
监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加
以改进。企业的风险点会随着时间变化。曾经有效的风险应对可能会
变得不相关,控制活动可能会变得不太有效,或者不再被执行,新的
风险可能会产生。面对这些变化,管理层需要确定企业风险管理的运
行是否持续有效。所以,在内部控制与风险架构建设过程中,监督作
为最后一步尤其重要。因此企业需要通过内部监督机构来对风险管控
的效果进行评估,并通过信息沟通及时反馈于其他各环节,以达到企
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业风险控制的目的。
四、企业内部控制制度建立、组织、实施过程中,应注意哪些问
题
1、应切合实际,注意吸取成功经验。企业在建立内部控制制度
体系过程中,即不能闭门造车,也不能生搬硬套,应具体问题具体分
析。企业要结合所属行业环境、所有制形式、规模及管理水平等自身
业务特点建立一套真正适合企业实际的内部控制制度,
第4页
同时也应该充分学习和借鉴其他企业的成功案例。
2、应注重人员培训。首先是与内部控制相关专业知识的培训,
内部控制制度涉及知识面非常广泛,包括财务会计、投资、金融、市
场、营销、法律、材料、信息等多方面知识的融合,没有相应的知识
支持,内部控制不可能完全到位。其次是对人员素质的培训,无论是
企业的决策层管理人员还是普通员工都是企业内部控制活动的参与
者,他们的素质的高低直接影响到企业内部控制制度执行的效果。同
时内部控制主要是做人的工作,矫正人的行为,需要有相应的组织、
指挥和协调工作能力,培训大批这样的“全才”,显然需要很长的过
程。
3、应以变化的眼光发掘问题,以发展的眼光处理问题。随着时
间的变化企业的风险点也在不断地变化着。通过监督和信息沟通,我
们会发现内部控制过程中新的缺陷,这时我们应当分析缺陷的性质和
产生的原因,提出整改方案,采取适当的形式及时向董事会、监事会
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或者经理层报告。企业应当跟踪内部控制缺陷整改情况,并就内部监
督中发现的重大缺陷,追究相关责任单位或者责任人的责任。
4、应充分利用好内部管理手册。企业内部管理手册是企业内部
控制制度的“说明书”,是对企业内控体系的详细解读。企业应当精
心组织全员参与编制内部管理手册,通过内部管理手册,使全体员工
掌企业内部控制的目标、内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,
明确权责分配,正确行使职权。企业编制的内部管理手册应当内容严
谨、语言通俗、可操作性强。
5、应选择合适的管理软件。“工欲善其事,必先利其器”,选择
一套合适的管理软件来帮助企业实施内部控制,会达到事半功倍的效
果。目前企业的信息化模式主要有两种:一种是由专业软件开发商开
发的通用管理软件,现在市场有许多优秀的基于企业ERP管理的商
业软件,这些软件是由开发商汇聚专业人士,紧扣《企业内部控制基
本规范》的要求开发的,其优点是结构严谨、内容全面,技术比较成
熟,运行稳定,还可以根据不同客户的需求进行数据初始化和二次开
发。另一种是企业根据自身业务流程自行开发或委托软件开发商开发
的内部信息化管理平台。这种软件的优点是软件控制流程能够尽可能
地贴近企业的实际情况,便于操作。通过信息化管理可以降低企业管
理成本、突破绩效瓶颈,优化资源、扩大企业掌控渠道,整合产业链。
有条件的企业可以根据企业自身情况选择适合的信息化平台。
以上是本人在从事企业内部控制工作实践中总结的一些对企业
内部控制的认识和实施过程中的体会,在此与大家做个分享,不妥之
精品文章
处,恳请指正。
第5页
参考文献:
1.《企业内部控制基本规范》,财政部文告xx年第七期,发文号
财会〔xx〕7号2.阎达
五、杨有红,内部控制框架的构建[j]会计研究,xx年第2期
3.王金丽,国有企业内部控制的特殊活动要求 问题与相关建议[j]《会计之
友》,xx年第7期
4.辛茂荀主编,《内部会计控制实务》,民主与建设出版社,xx年
第一版
第6页
第四篇:谈企业内部控制制度的建立谈企业内部控制制度的建立
内部控制制度是现代企业管理的一个重要组成部分,是企业内部
各种形式管理控制的总称。内部控制制度产生的基础是管理生产和经
营的需要。其目的在于帮助企业的经营活动更具合理化,具有经济性、
效率性以及效果性;保证管理决策的贯彻;维护资产和资源的安全;
保证会计记录的准确和完整,并提供及时的、可靠的财务和管理信息。
建立内部控制制度对各级管理部门保护本单位财产的安全完整,保证
会计资料的正确性和可靠性,保证国家财经纪律和本单位所定方针、
政策的贯彻执行,提高经营效率具有重要意义。
一、什么是企业内部控制制度
内部控制制度是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员,在
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处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括
为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度
的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施
岗位责任分明的标准化业务处理程序。按其作用范围大体可以分为以
下两个方面:
(一)内部会计控制。其范围直接涉及会计事项各方面的业务,
主要是指财会部门为了防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保
护企业财产的安全所制定的各种会计处理程序和控制措施。
(二)内部管理控制。范围涉及企业生产、技术、经营、管理的
各部门、各层次、各环节。其目的是为了提高企业管理水平,确保企
业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。
二、企业内部控制制度的建立
为了保证内部控制制度科学合理,切实可行,建立企业内部控制
制度,应遵循以下几项原则:
(一)合规性。企业在制定内部控制制度的同时,必须遵循国家
有关法律、法规,如《中华人民共和国会计法》等。
(二)适用性。无足轻重的意思 每一个企业制定何种内部控制制度以及各项内部
控制制度包含哪些内容,主要取决于企业生产经营、业务管理的特点
和要求。包括组织机构的设计和企业内部采取的相互协调的方针、措
施等。
(三)可行性。企业在制定内部控制制度时,对经济业务的处理
程序要有明确规定,并要简便易行,便于实际操作和运行。
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(四)有效性。企业在执行内部控制制度时,应定期检查其执行
情况,对出现的违规违法现象按规定进行惩处及处理,并及时将内部
控制制度执行结果与企业原定的经营战略方针比较,出现薄弱环节及
时幼儿园见习报告 修正并完善。
(五)健全性。即企业的规章制度是否规范了各项经济活动,覆
盖了对人、财、物的全方位管理。
三、企业内部控制制度应考虑的因素
1、组织机构的控制。包括组织机构的设置;分工的科学性;部
门岗位责任制:人员素质的控制。在设置内部机构时,既要考虑工作
的需要,也应兼顾内部控制的需要,使机构设置既精炼又合理。对企
业内部组织结构和职责分工要有整体规划。
2、不相容职务的分离。授权和执行的职务要分离;执行和审查
的职务要分离;保管和记录的职务要分离;对各项业务的处理要能体
现出互相监督的作用。
3、建立、健全内部审计动物濒临灭绝 制度。良好的内部控制制度应包括独立
于企业其他部门的内部审计制度,内审部门负责审查各项内部控制制
度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。内
部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,越能增强内部控制工作的
效率与可靠性。
4、财会控制管理。可从两方面考虑。财务管理,如货币收支管
理、费用成本管理、资金管理等;财产物资管理,如存货管理、固定
资产管理、在建工程管理等。
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四、技术进步对内部控制制度的影响
随着计算机网络与多媒体技术的高速发展,改变了财务资料的处
理和存储方式,也可能影响各单位为达到理想的内部控制而采用的组
织机构和组织程序,因此应从系统控制和人工控制两方面做好内部管
理。首先,要保证软件程序的合法性、可靠性和稳定性。其次,要设
计合理的操作流程。再次,输入、帐务处理(记帐)、编码表模块要
分开设计与管理,软件程序设计员、数据输入员、帐务处理员要分离。
完善的内部控制制度,不但是审计的基础,而且是各项财产的安
全保证,是防止贪污和浪费的重要措施,对会计数据正确性、合法性
起着保证作用。企业领导人要实现自己的任期目标,不仅需要了解以
往的情况,更重要的是要经常了解掌握现在的各种经济数据资料,这
就有赖于健全和严格执行内部控制制度。从会计资料中要获得的是经
济指标,而经济指标的真实性、合理性的程度就取决于内部控制制度
是否有效。有效的内部控制制度,在客观上可以证实数据的真实性和
正确性,是领导决策的重要依据。在企业单位里,内部控制制度能使
上下配合一致,左右沟通协调,同时也是作出正确决策的重要条件。
作者:徐梅刘锐铬
《企业研究》xx年第10期
第五篇:内部控制和风险控制制度说明(范文)内部控制和风险
控制制度说明
为了提高投资的质量,防范和降低投资的管理风险,切实保障投
资者的利益,启鼎创投建立了一套完整的风险控制机制以及风险管理
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制度。
(一)内部控制的主要内容
1、风险评估
(1)董事会下属的风险控制委员会对公司的内外部风险进行评
估;
(2)执行委员会下属的风险管理委员会负责对公司经营管理中
的重大突发性事件和重大危机情况进行评估,制定危机处理方案并监
督实施;负责对基金投资和运作中的重大问题和重大事项进行风险评
估;
(3)各级部门负责对职责范围内的业务所面临的风险进行识别
和评估。
2、控制活动
控制活动包括自我控制、职责分离、监察稽核、实物控制、业绩
评价、严格授权、资产分离等政策、程序或措施。
控制活动体现为。自我控制以各岗位的目标责任制为基础,是内
部控制的第一道防线。在公司内部建立科学、严格的岗位分离制度、
授权制度、资产分离制度,在相关部门和相关岗位间建立重要业务处
理凭据传递和信息沟通制度,后续部门及岗位对前一部门及岗位负有
监督责任,使相互监督制衡机制成为内部控制的第二道防线。充分发
挥公司风险控制委员会对各岗位、各部门、各机构、各项业务全面监
察稽核作用,建立内部控制的第三道防线。
3、信息与沟通
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公司建立双向的信息交流途径,形成了自上而下的信息传播渠道
和自下而上的信息呈报渠道。通过建立有效的信息交流渠道,保证了
公司员工及各级管理人员可充分了解与其职责相关的信息并及时送
达适当的人员进行处理。公司根据组织架构和授权制度,建立了清晰
的业务报告系统。
(二)投资风险控制
1、投资研究风险的控制措施:
吸引高素质投资研究人才、金融人才、法律人才,定期进行培训,
要求投资研究报告依据详实资料,并尽量进行实地研究等。
2、投资决策风险的控制措施:
(1)设立投资决策委员会,定期召开会议,研究宏观经济形势
及市场状况,审核投资组合方案,决定投资原则,控制基金投资风险;
(2)由投资决策委员会确定基金经理的投资权限,即基金经理
对单一证券的投资规模超过一定金额时,需经过投资决策委员会批准
后方可实施;
(3)投资基金经理对有价证券的投资,要在遵照投资决策委员
会决定的投资原则和授权权限下,依据投资研究报告进行,并对投资
个股进行跟踪、研究。
内容仅供参考
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