例会制度

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公司例会制度

公司例会制度1

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常

见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司

管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进

度。

3、集思广益关于兔子的手抄报 ，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参

加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、

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停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业标语，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午

好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好

的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内

容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的进程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的

问题进行沟通研讨，制订解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，

找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、计

划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文

件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行

及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不

足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案

(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，

按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共

识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

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(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进

部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意

见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解

决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说

明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议

程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无

关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结

性的结论。对须集体经过议定的事项应加以归纳和复述，适时提

交与会人表明意见;对未经过议定事项亦应加以归纳并引导会议

就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会经过议定议事项付诸实施的程序、实施人(部

门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议

前准备好。

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7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达

开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人

员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开

例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案

或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程

和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分

钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住

一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，

要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的进程公布，对常

规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常

归档、保管工作;会后整理，要标明会议召开的时间(格式为年/

月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席

人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明

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扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后

2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详

记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量

采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已经过议定事项，应

在原始记录中括号注明“经过议定”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;

须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会

议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时

行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及

会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会经过议定定

的事项，严格按照会经过议定定的内容开展相关工作并及时向有

关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，

对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明

扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程

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控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得

迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周

会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，该当事先请假，

并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，

周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至

无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听

电话。

4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司

的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人

员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度

的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟

内未到的，计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结

束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

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(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请

假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评;无故迟到人员

每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节

目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处

罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保

管。

(八)工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与

会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下:

1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计

划;

2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及

主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和

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教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产

生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。公司例会

制度2

一、目的

1、实现有用管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进

度。

3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

(一)公司周办公会

1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务

部相关人员。

3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4、会议资料：

(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，模范的意思 对完成有困难的

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工作群众协商，并寻找解决办法。

(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序

进行。

(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。

(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出

原因并及时改正、总结。

(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时

总结，以到达整体经营目标的实现。

(6)对上期工作总结，并布置下期工作任务。

5、会议时间：每周日16：00-17：00。

(二)施工现场办公会

1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

2、会议参加人：总工程师、工程部组员、安全部组员、各项

目经理或项目负责人。

3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

4、会议资料：

(1)沟通工程施工状况，协调解决芹菜炒鸡蛋 工程施工中各单位存存的各

种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成

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原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协

调解决的问题。

(3)对施工进程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，

制订可行性方案。

(4)对施工进程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提

出要求，指定专人负责整改。

5.会议时间：每周一14：00-17：00。

三、会议要求

1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部

门负责人请假。

2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得

懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与

己相关;必要时做适当记录。

四、附则

本制度执行自总经理批准之日起施行。

__年月__日公司例会制度3

一、目的

1、实现有用管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进

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度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

2、管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A：总经理办公会

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，

则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

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5、会议内容：

※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作

集体协商，并寻找解决办法。

※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出

原因并及时改正、总结。

※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时

总结，以达到整体经营目标的实现。

※对上期工作总结，并布置下期工作任务。

6、会议记录人：行政部秘书。

B：部门主管管理例会：

1、会议主持人：各部门经理轮流主持。

2、会议参加人：各部门经理。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

4、会议内容：

※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序

进行。

※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理

办公会请总经理裁决。

※追踪并改进日常管理工作。

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5、会议记录人：行政部秘书

C：公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：公司全体人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、会议内容：

※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向

全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人：行政部秘书。

D：部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时

解决。

※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总

结工作的经验教训并制订下期工作计划。

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5、会议记录人：各部门秘书。

五、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主

持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并

要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次

会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理

签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作

相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。公司例会制度4

一、目的

为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质

量问题”，防止质量问题在生产经营活动进程中发生、蔓延，质

量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开

质量例会。使公司管理层及时准确地把握产品质量情况，科学地

搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间

质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况

下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术

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部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分

析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

三、参与人员

质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制

造等相关部门的负责人，主管、项目组员、质检人员等，以及公

司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由

质量部确定通知。

四、会议内容及流程

质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月

度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质

量部）

3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量

部）

4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项

（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两

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日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

五、参加会议的有关规定

1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情

况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，

但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开

始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐

述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款

1000元，次日到财务部缴纳罚款。

5、质量工作汇报进程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，

发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作

表现突出的员工。公司例会制度5局各科室、县景区管理中队：

为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成

各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关

事宜通知如下：

一、会议时间

周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临

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时调整会议时间，由办公室另行通知。

二、会议形式

周工作例会

三、会议资料

通报、检查、研究、协调、布置工作，主要研究以下事项：

(一)传达相关会议精神和工作布置，研究具体贯彻意见。

(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成

状况和本周工作安排状况。

(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排布置本周或近期

工作。

(四)其他需要研究的事项。

四、参会人员

局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

五、会议组织

(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委

托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好

会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必

报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将

本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办

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公室汇总印发。

六、会议要求

(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分

管工作状况、提出针对性思绪，准备好通报和需提交研究的资料。

提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，

每人发言时间控制在5分钟以内。

(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，

准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请

假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状

态，确保会场秩序和会议质量。

(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会经过议

定定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟

踪督办。

本制度从20XX年3月26日起执行。

20XX年三月二十日公司例会制度6

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定

专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人

请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

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（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另

行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、_各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰

头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本

周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的

问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一

步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以

电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周_15:00，员

工的工作报告截止到周_下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公

室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部

门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最

迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各

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部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每一个员工，传达会议精神。

北京市__置业有限公司办公室

__年__月___日

批准：___公司例会制度7

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，落实__迪盛

番茄制品有限公司安全生产管理制度，有用防范安全生产事故的

发生，结合公司实际情况，特制订本例会制度。

第一条、公司每月月初（暂定为每月的一号）召开一次安全

生产工作例会，车间每周周一召开一次安全生产工作例会，班组

每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责

人等，车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

第三条、会议主要内容有：

（一）传达贯彻上级及有关部门各种文件精神；通报分析安

全生产形势，研究布置安全生产工作，制__全生产工作计划。

（二）各科室、车间上报安全生产工作月总结（上月例会工

作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等）。

（三）结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工

作任务。

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第四条、参会人员须做到：

（一）按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情

况的文字材料。

1、汇报工作时间不超过5分钟；

2、文字材料1000字以内。

（二）认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用记

录本。

（三）参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向主管

领导请假。

第五条、遵守会议纪律

（一）参会人员必须提前10分钟到场，不得迟到或早退手机玲声 ；

（二）开会时必须将手机设置为关机或震动状态：

第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录

将列入年度考核内容，与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

第七条、本制度从制订之日起施行。公司例会制度8

为了认真贯彻落实《安全生产法》，加强道路运输行业安全监

督管理，杜绝各类事故特别是道路运输安全事故的发生，使我所

各项工作走向规范化管理的轨道，结合交通部门安全监督管理工

作实际，特制订本制度。

一、安全领导小组组员每月第一个星期的星期一上午十点为

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安全工作例会，特殊情况或节假日顺延到下个星期的星期一。

二、各组员必须准时参加安全会议，会议实行签到制，特殊

情况不能到会的必须写请假条，经领六下语文书人教版 导小组组长同意，并在请假

条上签字确认方可请假。参会人员不得无故缺席例会，不得迟到、

早退。

三、例会由安全领导小组组长主持、由副组长总结上阶段工

作，分析各方面存在的问题，通过各组员讨论，布置下阶段工作。

所安全生产领导小组在年初组织由道路运输企业单位主要负

责人参加的安全生产大会，总结过去一年的安全工作，表彰先进，

布置当年工作。

所安全生产领导小组每季度至少召集一次安全监督管理工作

分析会，明确安全监督管理工作重点，督促整改安全隐患。

春运、“五一”、“十一”黄金周前，由安全生产领导小

组组长组织交通运输企业单位主要负责人召开会议，专题布

置节日期间的安全生产工作。

四、遇有特殊情况或必须讨论解决的事务，安全领导小组可

不定期召开小组会议。

五、发生重特大责任事故，由安全领导小组召开安全事故现

场告诫会，应到人员必须到会。

六、每次会议必须有记录，并由专人负责。重要安全会议应

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形成会议纪要或简报。

安全领导小组定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检

查、指导、考核。

七、鼓励和提倡安全领导小组组员提出合理化建议和对安全

领导小组及安全管理人员工作上的意见。讨论会议上提出的各种

建议和意见。

八、会经过议定定的执行，采取少数服从多数的原则实施决

议。会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执

行，及时完成。

九、本制度从公布之日起执行。公司例会制度9

为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确

协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正

认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，

自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作

规程，实现安全工作全员、全进程、全方位管理，真正实现安全

生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具

体情况，特制订如下安全例会制度，请遵照执行。

一、安全例会的要求

1、安全会议必须战胜：务虚多，务实少；传达文件细，评定

贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的'措施办

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法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且

模糊不清、模棱两可的现象。

2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的

人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。

4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的

材料。

5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。

6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，

应有相应的监督制度。

二、内容

1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；

总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产

现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在

问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务

和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤

亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业

人员从中吸取教训，制订防止类似事故再次发生的整改措施方案，

追究事故责任人员的相关责任。

2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措

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施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的

安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或水的颜色 主管部

门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以

来的

安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手

续的情况。

3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层

开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况

及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术

措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急

预案及其在落实这些工作进程中存在的各种问题；学习有关安全

政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习进程中的疑难问

题，提高安全管理水平和安全意识。

4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场

的各种情况，研究制订整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、

技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会

确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

三、组织形式

由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组组员；各

作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。

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四、本制度自建立之日起施行。公司例会制度10

为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作

效率，特制订本制度。

一、日例会

1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，

由做记录。

2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊

原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例

会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工

作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司

配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安

排。

二、周例会

1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，

由做记录。

2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特

殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例

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会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计

划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

三、月例会

1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，

部门经理主持，由做记录。

2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时

间另行通知。

3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。

因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工

作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项

等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统

筹安排。

四、会议制度要求

1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例

会。

3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守

会议纪律。公司例会制度11

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一、每月生产工作例会：

每月上旬召开，由公司全体人员参加。

会议内容：传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针，文件

精神和会议要求，对公司重大安全决策进行具体落实，总结安全

工作经验和教训，针对性地分析近期的.安全势态，研究决定对策，

布置本月或下阶段的安全工作重点。

二、年度安全生产工作会议：

每年年初召开，由公司安全生产领导小组人员和全体职工参

加，

会议内容：总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题，签

订新一年的安全生产责任书。

三、安全生产紧急会议：

根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生

重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议，由公司安全生

产领导小组人员及确定的其他对象参加。

会议内容：传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况，针

对情况布置，阶段性的安全生产任务。

四、会议由公司安全副主管主持。

五、会议内容应做出会议记录，形成会议记录材料存档，到

会人员必须进行签到登记。

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六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假，不得迟到、早

退。因故无法参

加会议的，应向公司经理请假名句摘抄唯美 ，对无故不参加或迟到、早退

的人员，将给予批评教育和经济处置，并计入会议记录材料内。

公司例会制度12

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及

时把握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作

现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，

特制订本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳

办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导

小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策

理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各

不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制

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订防范措施。

3、布置本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新

途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等

的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参

加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组组员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪

要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定

的事项必须按岗位职责负责落实。公司例会制度13

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员

出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办

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公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制订本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义

务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须

有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须笔迹清楚、条理明晰、重

点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由

总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人

工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办

公室，否则，不得随意出入。

__市__置业有限公司办公室

__年__月___日公司例会制度14

1、目的和依据

1.1目的

为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编

制、审批、下发及持续跟踪流程，制订本规定。

1.2依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

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2、会议基本要求

2.1参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：

财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗

位负责人等接到办公室通知人员。

2.2召开时间与频率

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文

档形式。

2.4决议执行

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个

人进行确认，各部门或个人需在截止日期以前完成;完成以前，每

次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场

进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事

项。

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3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责

任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成

时限。公司例会制度15

1、周会时间

1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：

00)。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全

员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关

人员参加。

4、周会资料

4.1、周会主要资料

4.1.1一周工作总结

4.1.2下周工作计划

4.1.3重点、难点、热点问题探讨

4.1.4人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形

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式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计

划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成

共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实管理故事 际提出一项以上合理化推荐，以改

善部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作

需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加

周会者，该当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划

以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档

上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

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6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接

与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制订并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。