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PPT教学PPT课件制作技巧⼤汇总（超强汇集、合集）

PowerPoint中使⽤动作设置功能

在PowerPoint中存有⼤量设计模板，使⽤它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯⽚。但也有⼀个缺陷，即采⽤⼀种模板后，在所

有的幻灯⽚中，都是⼀样的背景和图案，显得过于单调。有⼀种变通的办法：将近似的内容采⽤⼀种设计模板制作在⼀个幻

灯⽚⽂件中，例如为参加某会议提交的论⽂需要制作幻灯⽚，可将论⽂标题、摘要、正⽂、结论、参考⽂献等分别采⽤⼀种设

计模板制作存储为不同的幻灯⽚⽂件，这样的幻灯⽚看起来就富于变化了。但在幻灯⽚放映时有⼀个问题，⼀个个的幻灯⽚

⽂件需多次打开，太⿇烦了！这时我们可以使⽤PowerPoint的“动作设置”功能很⽅便地解决。⾸先按照需要根据个⼈的喜好

分类采⽤不同的设计模板制作并存储为若⼲个不同的幻灯⽚⽂件，如WJ1、WJ2等。在第⼀个⽂件如WJ1的最后⼀幅幻灯⽚

上，可以选中⼀段⽂字，也可以选中⼀幅卡通画，在“幻灯⽚放映”中点击“动作设置”。也可以⾸先在“幻灯⽚放映”中点击“动作

按钮”，在幻灯⽚合适的位置设置⼀个按钮，设置完成后⾃动进⼊“动作设置”。根据个⼈的习惯，选取“单击⿏标”或“⿏标移

过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演⽰⽂稿”。在“超级链接到其它PowerPoint演⽰⽂稿”弹出选单中，输

⼊第⼆个幻灯⽚⽂件名如WJ2。为了在第⼆个幻灯⽚⽂件放映完毕后能顺利返回到调⽤它的幻灯⽚或再转到其它的幻灯⽚，

同样⽅法在该幻灯⽚的最后⼀幅适当位置选中⽂字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演⽰⽂稿或返回。

从已有PPT⽂档中提取母板

1⽤PowerPoint打开已有的PPT⽂档

2点击视图→母板→幻灯⽚母板

3点击⽂件→另存为，在“保存类型”中选择“演⽰⽂稿设计模版”(⽂件后缀名为.pot)

把演⽰⽂稿变⼩巧的技巧

为了美化PowerPoint演⽰⽂稿，我们往往会在其中添加⼤量图⽚，致使⽂件变得⾮常⼤。由于演⽰⽂稿⽂件主要⽤于屏幕演

⽰⽽不作为打印输出，所以我们可以利⽤PowerPoint2002的压缩图⽚功能让演⽰⽂稿变得⼩巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint2002制作的演⽰⽂稿，选择“⽂件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗⼝中，点击右上⾓的[⼯具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图⽚”。

在你忽略的地⽅往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图⽚”窗⼝中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率

96dpi)。再将“选项”中的“压缩图⽚”和“删除图⽚的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图⽚”对话框，随后会弹出⼀个警告窗⼝警告“压缩图⽚”命令可能会降低图像的质量。是否应⽤

图⽚优化？点击［应⽤］按钮退出。

不顾警告，⼀意孤⾏

在“另存为”窗⼝中，为⽂件起⼀个新名字保存即可。

好了，看看新保存⽂件的属性，是不是⽐修改前的⽂件⼩多了。

PowerPoint中超链接常⽤技巧

PowerPoint中，我们经常要⽤到超链接，常见的问题有如下⼏种：

更改链接⽂字的颜⾊

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接⽂字颜⾊和单击后链接的⽂字颜⾊，可通过“格式”菜单中的“幻灯⽚配⾊⽅

案”（PowerPoint2002应为“幻灯⽚设计”中的“编辑配⾊⽅案”），从弹出的“配⾊⽅案”对话框中选中“⾃定义”选项卡，然后就可

以进⾏相应的设置了。

去掉链接⽂字的下划线

如果想去掉链接⽂字的下划线，可通过向幻灯⽚中插⼊⼀个新的⽂本框（不要使⽤幻灯⽚版式中⾃带的⽂本框)，输⼊⽂

字标题后，选中整个⽂本框再设置该⽂本框的超链接，这样就看不到链接⽂字的下划线了。

出现链接提⽰信息

如果希望在幻灯⽚中添加如图1所⽰的链接提⽰信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提⽰”按钮，输⼊相应的提⽰信

息即可。

链接可执⾏⽂件出现病毒提⽰的问题

有时我们需要在幻灯⽚演⽰过程中链接到某⼀可执⾏程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该⽂件

可能会携带病毒”的提⽰。怎样关闭这⼀提⽰信息呢？其实只须选中链接标题，使⽤“幻灯⽚放映”菜单中的“动作设置”，选择需

要运⾏的可执⾏⽂件就可以了。

⼩提⽰：在PowerPoint2000中⽤该⽅法打开可执⾏⽂件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全

性设为“低”才不会出现该提⽰信息。

巧⽤PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建⼀演⽰⽂稿，单击“插⼊”菜单，指向“图⽚”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗⼝

（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗⼝以及其⾃有的菜单和⼯具栏代替了PowerPoint的菜单和⼯具栏，并且两者差别很

⼤，可将⿏标指针移到每个⼯具栏按钮处并停留⼏秒，可获得有关该按钮的提⽰。

这时，可以在⽅框中输⼊相关内容。如果要在某⼀个结构的左、右、下⽅增加分⽀时，根据需要单击窗⼝中不同的⼯具（部

下、同事、经理、助理等）⾄⽬标位置即可。

还是以“⽤Word2003绘图⼯具制作树状结构图”⼀⽂的“计算机系统”的结构图为例，先在第⼀框中输⼊“计算机系统”，再在其

下属位置分别输⼊“软件部分”和“硬件部分”，⽤“Del”键将⽆⽤⽂本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下⾯插⼊相应数

量的⽂本框并输⼊内容，PowerPoint会根据组织结构图的⼤⼩⾃动调整整体⼤⼩（如图2）。

如果你不满⾜默认的效果，可以通过设置⽂本字体、颜⾊；图框样式、颜⾊；线条样式、颜⾊等来进⾏设置，来满⾜你的要

求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择⼀种样式（如图3），但此前

必须先选中需要更改样式的部分。⼀旦创建好了⼀个组织结构图，应将其保存后再放置⾄幻灯⽚上，PowerPoint会将其作为

⼀张普通的图表来对待。也可以使⽤PowerPoint中的“绘图”⼯具栏对其进⾏多种⽂字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以

通过“⽂件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图⽂件（.opx）。

如果你是⼀位管理⼈员，经常为编辑和绘制组织结构图⽽头疼的话，不妨也使⽤⼀下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此

类⼯作哟！

幻灯⽚备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多⼈没有很好的应⽤，特别新⼿要很好地运⽤，才会让⾃⼰的演⽰得⼼应⼿。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演⽰者⾃⼰看得到，⽽台下的观众看不到呢

这⾥只要简单地改变播放⽅式，两步即可实现以上功能。

第⼀步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器⽀持)

第⼆步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映⽅式/做如下的改变“幻灯⽚显⽰于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显⽰演讲

者视图”

OK！⼤功告成

多重⽅法实现淡⼊淡出效果

在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是⼀种经常要⽤到的显⽰效果。在显⽰⼤段的⽂字、⽚尾的呈现等处，经常会见到这种

效果的踪影。⽽淡⼊淡出效果更是被经常采⽤。其实，在我们常⽤的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下⾯，来看看

在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡⼊淡出的滚动字幕效果。

⽤Po肉末豆腐怎么做 werPoint实现

启动PowerPointXP，新建⼀个幻灯⽚，点击“绘图”⼯具栏上“矩形”⼯具，在当前幻灯⽚上画⼀个⼤的矩形（如果看不到“绘

图”⼯具栏，请点击菜单命令[查看]→[⼯具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置⾃选图形格式”对话框。点击“颜⾊和

线条”选项卡，在“线条”项⽬中点击“颜⾊”下拉按钮，在弹出的颜⾊设置列表中，点击“⽆线条颜⾊”，清除此矩形的边框颜⾊

（如图1）。

点击“填充”项⽬的“颜⾊”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐

变”选项卡，并选中“双⾊”单选项。

点击“颜⾊1”下拉按钮，选取⼀种与背景颜⾊相近的颜⾊，下⾯的“颜⾊2”就⽤“⽩⾊”好了。在“透明度”项⽬中，拖动第⼆个调节

杆到100%处。其他的设置就⽤默认的好了（如图2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜⾊选的好的话，那么此矩形框会“融⼊”到背景中，⼏乎看不到。不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放

到哪⾥了吧

点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到⼀个完全相同的矩形框。选中新复制的

矩形框，将⿏标移到矩形框上⽅的“旋转控点”，按下⿏标，则⿏标会变成四个旋转的箭头（如图3）。拖动⿏标，将此矩形框

旋转180度，完成矩形框垂直⽅向的翻转，松开⿏标。选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。

点击“绘图”⼯具栏上的“⽂本框”，在幻灯⽚上单击，输⼊必要的⽂字，设置好格式。选中这个⽂本框，点击[绘图]→[叠放次

序]→[置于底层]（如图4）。

好了，现在可以把⽂本框移到那两个矩形框的上部。选中⽂本框，点击右键，选中“⾃定义动画”，然后在“⾃定义动画”任务窗

格中点击[添加效果]→[进⼊]→[缓慢进⼊]，其各项设置如图5所⽰。

MsProducer：轻松组织多媒体商业展⽰

MicrosoftProducer能够帮助商业⽤户和多媒体专爱获取、同步和发布⾳频、视频、幻灯⽚和图⽚——从⽽获得可以在Web

浏览器中点播查看的多媒体演⽰⽂稿。

使⽤⽅法如下：

第⼀步、导⼊素材 要制作声像并茂的会议纪要，⾸先要把相关的视频、声⾳和幻灯⽚⽂件准备好。

第⼆步、调⼊模板 导⼊的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演⽰⽂稿模板“的功⽤了。

第三步、素材的同步处理导⼊的素材要进⾏同步处理才能真正使⽤，否则⽂稿中就可能出现演讲⼈正在讲解B图，⽽幻灯

⽚却还在显⽰A图的尴尬现象。

第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯⽚⾮常简便，只需右击并相应幻灯⽚并选择“编辑幻灯⽚”命令，随后Producer

会⾃动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们⽤Word打印前需要预览⼀样，Producer在最2023春节 后输出⽂稿之前也可以预览

⼀下。

第五步、发布输出Producer⽀持将⽂稿发布到本机硬盘、局域⽹共享⽂件夹、Web服务器等三个位置，我们⽤得最多的仍

是将⽂稿输出为硬盘⽂件。

快速将PowerPoint幻灯⽚转换为图⽚

要将PowerPoint⽂件中的某⼀个幻灯⽚添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗⼝“全选→复制”后再粘贴的办

法是⽆法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接⽤右键点击要转换幻灯⽚的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形

编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗⼝中显⽰要转换的幻灯⽚，然

后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯⽚的缩略图，执⾏1中的操作即可。

3.通过幻灯⽚浏览视图

如果要转换多幅幻灯⽚，⽽且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯⽚浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“武汉大学校历 幻灯

⽚浏览”，在幻灯⽚浏览视图中选中⼀个需要转换的幻灯⽚的缩略图，执⾏1中的操作即可，多次执⾏重复操作可以快速地将多

个幻灯⽚转换为图⽚。

字幕式⽚头制作(图)

电影和电视剧中，制作者们喜平潭岛旅游 欢挑选⽚中精彩镜头放在⽚头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的⽬的；⽚尾则通常⽤移动

字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

其实，我们在⽤PowerPoint制作演⽰⽂稿时，利⽤好它的动画设置，也可以制作出字幕式⽚头⽚尾来。

以拉动式⽚头的制作为例

1、准备好⽤于制作拉动式动态⽚头的图⽚，并⽤图像处理软件进⾏适当的垂线怎么画 修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种⽚头的演⽰⽂稿，选中第⼀张幻灯⽚，执⾏“插⼊→新幻灯⽚”命令(直接

按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插⼊⼀张空⽩的幻灯⽚，⽤于制作这种⽚头。

3、在上述空⽩幻灯⽚中，执⾏“插⼊→图⽚→来⾃⽂件”命令，打开“插⼊图⽚”对话框(如图⼀)定位到图⽚所在的⽂件夹，

选中第⼀张图⽚后，按“插⼊”按钮将图⽚插⼊到幻灯⽚中。

4、选中上述插⼊的图⽚，执⾏“幻灯⽚放映→⾃定义动画”命令，展开“⾃定义动画⽚”任务窗格(如图⼆)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进⼊”下⾯的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打

开“添加进⼊效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进⼊”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“⽅向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“⾃右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在

随后出现的下拉列表中，选择“⾮常慢”选项(参见图⼆)。

6、调整图⽚⾄合适⼤⼩，并将其定位到“⼯作区”左侧边缘外(如图四)。

7、重复上述3—6步的操作，将第⼆张图⽚插⼊其中,并完成相应的设置。

8、在“任务窗格”中双击第⼆张图⽚的动画设置选项，打开粗心的近义词 “缓慢进⼊”对话框(如图五)，

切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下⾯的“延迟”选项设置

为“0”。

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。

PowerPoint技巧⼤集合

在阅读本⽂之前，你可能已经使⽤了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你能够⾃⼰创建演⽰⽂稿并把高云翔电视剧 它们有效地组织到⼀

起，甚⾄还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有⼀些不太为⼈所知的功能，这些功能可以帮助你提⾼⼯作效率并制作出更

漂亮的演⽰⽂稿。本⽂介绍的15个专业技巧能够让你像专家⼀样使⽤PowerPoint。

六个⽅便的键盘快捷⽅式

通常情况下，你可以利⽤屏幕左下⾓的视图按钮在⼏种不同的视图状态（普通视图、幻灯⽚浏览视图、幻灯⽚放映）之间进⾏

快速切换。但你恐怕不知道使⽤键盘与视图按钮相配合还可以获天蝎座男 得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯⽚母版视图”；再点击⼀次“普通视图”按钮（不按Shift键）

则可以切换回来。⽽如果点击“幻灯⽚浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上⾓显⽰幻灯⽚的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效

果，你需要进⼊“普通视图”，然后选择第⼀个想要显⽰的幻灯⽚。按住Ctrl键并点击“幻灯⽚放映”按钮。你可以点击幻灯⽚缩略

图进⾏换⽚，就像进⾏全屏幕幻灯⽚放映时⼀样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和

备注页，并把幻灯⽚扩充到可⽤的空间。Ctrl-Shift-“幻灯⽚浏览视图”按钮则可以把演⽰⽂稿显⽰为⼤纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯

⽚放映”按钮会打开⼀个“设置放映⽅式”对话框。

使⽤动画效果

采⽤带有动画效果的幻灯⽚对象可以让你的演⽰⽂稿更加⽣动活泼，还可以控制信息演⽰流程并重点突出最关键的数据。动画

效果通常有两种实现办法：按照⼀定的顺序依次显⽰对象或者使⽤运动画⾯。你可以对整个幻灯⽚、某个画⾯或者某个幻灯⽚

对象（包括⽂本框、图表、艺术字和图画等）应⽤动画效果。不过你应该记住⼀条原则，那就是动画效果不能⽤得太多，⽽应

该让它起到画龙点睛的作⽤；太多的闪烁和运动画⾯会让观众注意⼒分散甚⾄感到烦躁。

如果你想对⼀张或⼏张幻灯⽚使⽤动画效果，就从菜单中选择“幻灯⽚放映” “动画⽅案”。你可以看到⼀系列预定义好的可应

⽤于所选幻灯⽚的动画效果，如果你已经勾选了“⾃动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯⽚对象应⽤动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯⽚放映” “⾃定义动画”。在“⾃定义动画”的任务

窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进⼊”⼦菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击⼦菜单中

的“其他效果”项，它会打开⼀个“添加进⼊效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如

果你找到⼀个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使⽤动画的幻灯⽚对象都获得满武学宗师 意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯⽚对象旁边多

出了⼏个数字标记，这些标记被⽤来指⽰动画的顺序。另外，这些幻灯⽚对象还会出现在“⾃定义动画”任务窗格的动画列表

中。如果你想改变动画的显⽰顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的⽅向箭头；你还可以在列表中选择⼀项动画，

然后按“删除”按钮来删除它。

绘制路径

PowerPoint中还提供了⼀种相当精彩的动画功能，它允许你在⼀幅幻灯⽚中为某个对象指定⼀条移动路线，这在PowerPoint

中被称为“动作路径”。使⽤“动作路径”能够为你的演⽰⽂稿增加⾮常有趣的效果。例如，你可以让⼀个幻灯⽚对象跳动着把观

众的眼光引向所要突出的重点。

为了⽅便你进⾏设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定⼀条动作路径，选中某个对象，然后从

菜单中选择“幻灯⽚放映” “⾃定义动画”。在“⾃定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后

再选择⼀种预定义的动作路径，⽐如“对⾓线向右上”或者“对⾓线向右下”。如果你不喜欢⼦菜单中列出的六种预置路径，还可

以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进⾏预览。当你

找到⽐较满意的⽅案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你⾃⾏设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制⾃定义路径”，然后

再从列表中选择⼀种绘制⽅式（如⾃由曲线）。接着⽤⿏标准确地绘制出移动的路线。

在添加⼀条动作路径之后，对象旁边也会出现⼀个数字标记，⽤来显⽰其动画顺序（如图2所⽰）。还会出现⼀个箭头来指⽰

动作路径的开端和结束（分别⽤绿⾊和红⾊表⽰）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”⼦菜单

中的选项进⾏调整（在“⾃定义动画”任务窗格）。

各种各样的⼩技巧

增加更多可取消操作数。所有的Office⽤户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后⼀步操作。如果点击“撤销”图标旁

边的下拉箭头，还能允许你撤销若⼲次操作以回到早先的⼯作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但

实际上你可以把这个上限提⾼到150次。选择“⼯具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输

⼊你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它

所占⽤的PC内存也会随之增加。

重复利⽤你以前的作品。如果你在以前的演⽰⽂稿中已经做过相同或者类似的幻灯⽚，在新的演⽰⽂稿中完全可以利⽤以前的

成果，⽽不需要从头再来⼀遍。你可以把以前的演⽰⽂稿中的幻灯⽚直接插⼊当前的演⽰⽂稿。⾸先，在“幻灯⽚浏览视图”中

显⽰当前的演⽰⽂稿。⽤⿏标点击你所要插⼊新幻灯⽚的位置，选择菜单中的“插⼊” “幻灯⽚从⽂件”打开⼀个“幻灯⽚搜索

器”对话框（如图3所⽰）。在“搜索演⽰⽂稿”选项卡中输⼊⽂件名（或者⽤浏览⽅式找到它），然后按Enter键。点击你想要插

⼊的幻灯⽚，然后按“插⼊”按钮。

另外，你还可以点击“插⼊所有”按钮把该演⽰⽂稿中的所有幻灯⽚⼀次性全部插⼊当前⽂稿。

应⽤多个模板

在很早以前，每个演⽰⽂稿只能使⽤⼀个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在⼀个演⽰⽂稿中应⽤任意多个模板。⽐

如，你可能会应⽤第⼆个模板来引⼊⼀个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个⽬标，你需要在“普通视图”中显⽰该演

⽰⽂稿，并且让标记区域也显⽰在屏幕左侧。在“幻灯⽚”标记中，点击你想要应⽤模板的⼀个或多个幻灯⽚图标。从菜单中选

择“格式” “幻灯⽚设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显⽰“幻灯⽚设计”任务窗格。选中你想要应⽤的模板图标，然后点击模

板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应⽤于选定幻灯⽚”。

导⼊⽂档。如果你想在演⽰⽂稿中输⼊的⽂字已经存在于Word⽂件，就不需要再⼿⼯输⼊⼀遍。你可以在PowerPoint中直接

打开那个Word⽂件。你也许需要对导⼊的⽂档进⾏⼀些格式上的调整，但这肯定⽐你⼿⼯输⼊这些⽂字要⽅便得多。⼀个提

⽰：如果原来的Word⽂件使⽤了⼤纲标题，导⼊的效果是最好的。

⾸先在PowerPoint中选择“⽂件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“⽂件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有⽂件”。双击你

想要在PowerPoint中打开的Word⽂档。它会像打开新的演⽰⽂稿⼀样被打开。

使⽤“⾃动调整”按钮。如果在⼀张幻灯⽚中出现了太多的⽂字，你可以⽤“⾃动调整”功能把⽂字分割成两张幻灯⽚。点击⽂字

区域就能够看到区域左侧的“⾃动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条⽔平线），点击该按钮并从⼦菜单中选择“拆分两

个幻灯⽚间的⽂本”。

输出数据到Word⽂档。有时候你需要把演⽰⽂稿以⽂字的形式分发给同事或客户，此时把演⽰⽂稿输出为Word⽂档是最好的

⽅法。

在PowerPoint中，选择“⽂件” “发送” “MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中

使⽤的版式。⽐如，你可以选择“只使⽤⼤纲”来创建仅带有⽂字的⽂档；选择“空⾏在幻灯⽚旁”则可以创建⼀系列带有注释⾏

的幻灯⽚缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演⽰⽂稿发送给Word。

花⼀些时间练习⼀下上⾯的⼏种技巧吧！它们会让PowerPoint⽐以往更好地为你服务。

必不可少--PowerPoint在研究性学习中的应⽤

在平时开展的研究性学习中，从开题报告、⼩组谈论、合作交流到成果汇报等各个环节，PowerPoint都成为了必不可少的辅

助⼯具。然⽽，在应⽤实践中我们发现，由于很多⽼师和学⽣缺乏了解，使得PowerPoint的⼀些⼗分有⽤的功能被忽略了，

我们⼀起来看⼀看。

1.在⼩组讨论中，使⽤“会议记录”做电⼦笔记

由于研究性学习中的研究课题通常是由⼀个课题组集体承担的，因⽽要经常进⾏⼩组讨论。例如，各类演讲报告，就是在课

题组讨论的基础上形成的，⾸先由课题组的⼀个主要的撰稿⼈制作⼀个演⽰⽂稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进⾏讨

论，讨论的形式是边放映演⽰⽂稿边发表各⾃意见，这时撰稿⼈还要对⼤家的讨论进⾏记录，以便根据记录进⾏修改并最终定

稿。

由此产⽣的⼀个问题是：此时讨论的内容是⽤什么⽅式记录、记录在什么地⽅？最好的⽅式当然是使⽤PowerPoint的“会议

记录”，其实所谓的“会议记录”就是⼀种“电⼦笔记”，它可以在演⽰⽂稿放映的同时将内容记录在幻灯⽚中。使⽤“会议记录”的

具体操作步骤是：

（1）放映演⽰⽂稿。

（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执⾏“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。

（3）选择“即席反应”选项卡。

（4）在“分配⾄”⽂本框中输⼊发⾔者的姓名，在“描述”⽂本框中输⼊发⾔的内容。

（5）单击〔添加〕按钮，此时发⾔者的姓名、发⾔的内容和发⾔的⽇期均被添加在下⾯的⽂本显⽰区域中。

（6）重复步骤（4）、（5），直⾄记录完所有⼈的发⾔。

（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且⾃动在演⽰⽂稿的后⾯插⼊若⼲新幻灯⽚，其中的内容就是所有的

会议记录。

使⽤“会议记录”的好处有两点：第⼀，提⾼⼯作效率，由于可以在幻灯⽚放映状态下（⾮幻灯⽚编辑状态）通过键盘输⼊⽂

字，因⽽既能看到实际的播放效果⼜能够进⾏⽂字的记录，⼀切⼯作都是同步完成的；第⼆，⽅便浏览和编辑，由于记录的内

容和演⽰⽂稿是⼀个有机的整体，因⽽⽇后的浏览和编辑可以在同⼀个演⽰⽂稿中进⾏。

2.在合作学习中，使⽤“批注”进⾏交流

研究性学习的特点之⼀是合作学习。在合作学习中经常要对演⽰⽂稿进⾏交流，其中的⼀种交流形式是：先由⼀个撰稿⼈写

出⼀个演⽰⽂稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个⼈提出⾃⼰的意见后，再将初稿连同意见⼀

起交回撰稿⼈。

意见记录在什么地⽅呢？最好使⽤PowerPoint中的“批注”记录在演⽰⽂稿中，在PowerPoint中使⽤批注的特点是：批注不是

幻灯⽚正⽂的⼀部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显⽰⼜可以隐藏。使⽤“批注”的具体操作步骤是：

（1）打开演⽰⽂稿。

（2）单击“插⼊”菜单，执⾏“批注”命令打开“审阅”⼯具栏，同时在幻灯⽚中插⼊⼀个批注⽂本框。

（3）在批注⽂本框中输⼊需要批注的内容。

（4）使⽤“审阅”⼯具栏中的⼯具对批注进⾏编辑，如显⽰或隐藏批注、插⼊新的批注、删除批注等。

由于批注和幻灯⽚是⼀个演⽰⽂稿的有机整体，因⽽既⽅便了批注者的审阅，也⽅便了撰稿⼈的浏览和编辑。

3.在汇报研究成果时，使⽤“备注页”准备讲稿

对于在研究性学习中取得的研究成果，学⽣们往往通过演⽰⽂稿的形式进⾏汇报，从演⽰⽂稿的特点来说，其中的⽂字不宜

过多，列出的只是演讲的提纲。但是，⼀个演讲不可能没有详细的演讲内容，⽽演讲内容并⾮都是即兴发⾔，因此需要事先准

备讲稿。现在的问题是讲稿⽤什么⽅式来写？⽤纸和笔、还是⽤Word⽂档？其实最好的⽅式是使⽤PowerPoint中的“备注

页”。

所谓“备注”，顾名思义是指幻灯⽚正⽂以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另⼀种视图⽅式，它的上半部分是幻灯⽚

的正⽂，下半部分就是备注。按通常的⽅式播放演⽰⽂稿时，不会显⽰备注页的内容，因⽽备注页可以⽤来写⽆须观众看到的

讲稿。使⽤备注页的操作步骤是：

（1）单击“编辑”菜单，执⾏“备注页”命令，则切换到备注页视图。

（2）在有⽂字提⽰“单击此处添加⽂本”的⽂本预留区中单击⿏标，则光标出现在该区域的左上⾓。

（3）输⼊讲稿内容。

需要说明的是：通常的播放⽅式是不显⽰备注页内容的。如果要在播放时显⽰备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷

菜单中执⾏“演讲者备注”命令，备注的内容就会显⽰在弹出的“演讲者备注”对话框中了。

最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应⽤，但是PowerPoint这些功能具有更加⼴泛的应⽤。例

如：“备注页”可以应⽤于备课教案；“会议记录”可以应⽤于课堂讨论、教学研讨和集体备课等；“批注”则可以应⽤于辅导学⽣

等。充分利⽤这些功能可以进⼀步提⾼PowerPoint在辅助教学中的作⽤。

这么好听⼜好看是电影吗？错是PPT

如果⼀个⼈失去了听⼒，该是⼀件多么令⼈遗憾的事情。同样，如果PPT中没有声⾳，将多么平淡⽆味。

进⼊菜单“插⼊→影⽚和声⾳→⽂件中的声⾳”，就可以插⼊声⾳⽂件了！⾮常简单！这⼀步⼤家都会，然后呢……问题接踵⽽

⾄。

异地播放万⽆⼀失

现在往PPT中插⼊两个声⾳⽂件：（100KB）和（500KB）。把它们放在同⼀个⽂件夹Sound下，把Sound和幻

灯⽚主⽂件放在⼀个⽂件夹PPT下，制作完成后播放⼀切正常。但是把⽂件夹PPT复制到演⽰机上，问题出现了：A

有声，⽽B的声⾳却神秘地消失了，怎么回事？

右击的图标，选择“编辑声⾳对象”，打开“声⾳选项”对话框，我们看到⽂件“包含在演⽰⽂稿中”，⽽声⾳⽂件“声⾳

选项”中记录了声⾳源⽂件的绝对路径，难怪复制后再⽤这个绝对路径就找不到声⾳源⽂件了。

为何同是声⾳⽂件，却表现不同？执⾏“⼯具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声⾳⽂件不⼩于（100）千字节”的默认设

置。⽂件⼩于100KB，所以被包含在演⽰⽂稿中，⽽⽂件⼤于100KB，当然被作为链接⽂件处理了。

让我们⼈⼯突破⼤⼩限制！把链接声⾳⽂件的设置值改为“不⼩于10000KB”后，再重新插⼊这两个声⾳⽂件，“声⾳选项”中便

显⽰为“包含在演⽰⽂稿中”，只需将⽂件复制到其他的电脑上（不需复制Sound⽂件夹），就都能正常播放了。

⼩提⽰：

如果在演⽰电脑上指定和原电脑相同的盘符和⽂件夹，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。执⾏“⽂件→打包”命令

似乎更省事，效果也不错。但⽂件会“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演⽰电脑上已经装有PPT软件，这个⽅式还是略显⿇

烦。

PPT声⾳格式⼤转换

某段声⾳资料特别好，但是播放器不⽀持，或者这种格式特别⼤，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。

找专业的⾳频处理软件吗？不必，PPT⾃带的录制功能就能很好地解决声⾳格式的困扰。有两个⽅法，“录制旁⽩”是在幻灯⽚

放映状态下录⾳，⽽“录制声⾳”是在PPT的编辑状态下录⾳。

1．“录制旁⽩”法

⾸先，新建⼀个空⽩演⽰⽂稿，依次单击“幻灯⽚放映→录制旁⽩”，在“更改质量”⾥将⾳质设置为10-15KB/S，这样⽂件不

会太⼤，声⾳也⽐较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁⽩”，录制的声⾳就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定

的位置。录制开始了！打开现有的任⼀款播放器，播放⾳频或视频⽂件，录制好后右击，选择“下⼀张”，以此类推。所有幻灯

⽚录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯⽚的排练时间（播放时间），就会⾃动切换到带时间的⼤纲视图。幻灯⽚下⾯显

⽰了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间⾃动播放。

⼩提⽰：声⾳的来源有不同，⽤话筒录⾳要选择“麦克风”，⽤专⽤的⾳频连接线通过声卡的线路输⼊端⼝录制录⾳机、录像机

等设备输出的声⾳要选择“线路输⼊”，⽤“内录”的⽅式录制声卡⾃⾝输出的声⾳要选择“⽴体声混⾳器”，本例为“内录”。此外，

⽤⼀根⾳频线，将麦克风和⾳箱两个插⼝短接再录⾳，可以防⽌⾳质下降夹杂杂⾳。为了避免录⾳与其它⾳源混淆，可暂时关

闭QQ等不必要的应⽤程序。

2．“录制声⾳”法

在演⽰⽂稿中执⾏“插⼊→影⽚和声⾳→插⼊声⾳”，在弹出“是否需要在幻灯⽚放映时⾃动播放声⾳”对话框时选择“是”，按下红

⾊的录⾳按钮，就可以录⾳了（见图2），也⾮常简单

做个按钮控制声⾳

有了声⾳，如何控制？让我们⾃⼰来做按钮，在适当的时候停⽌或重新播放声⾳。

⾸先，把所需的声⾳⽂件导⼊，在提⽰是否需要在幻灯⽚放映时⾃动播放声⾳，选择“否”。接下来，单击“幻灯⽚放映→动作按

钮→⾃定义按钮”，在幻灯⽚中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“⽆动作”（见图3）。右击按钮，可选择“编

辑⽂本”，加上播放、暂停、停⽌等⽂字。接下来，选择幻灯⽚中的⼩喇叭图标，单击“幻灯⽚放映→⾃定义动画”，在幻灯⽚右

侧出现的⾃定义动画窗格中，可以看到背景⾳乐已经加⼊。双击有⼩⿏标的那⼀格，出现“播放声⾳”设置对话框，选择“计

时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。

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