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客服部培训计划及内容
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序言
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客服部培训计划及内容
客服部培训计划及内容大全
根据工作情况,结合公司发展状况和今后发展趋势,现制定出培
训计划及内容。今天本店铺整理了客服部培训计划及内容供大家参
考,一起来看看吧!
客服部培训计划及内容精选篇1
1目的
通过对客服人员的学习培训来提高客服人员的综合业务能力以
及服务意识,为业户提供满意质优的服务,展示德智物业企业形象。
2适应范围
适用于客服人员的学习
3职责
客服主管负责培训计划的制订和实施
4培训方案
4.1理论培训
4.1.1每周一、四16:30~17:30进行理论培训
4.1.2内容:规章制度、部门规章、操作流程等,指出工作中存
在的问题以及讨论问题的解决
措施;
4.1.3参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外)
4.1.4检验方法:
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转正考核
客服日常工作考核及岗位流程掌握情况
4.2操作培训
4.2.1每一周五早8:30~9:30进行训练;
4.2.2训练内容:迎宾礼仪、语言规范及技巧等;
4.2.3参加人员:全体客服人员(一楼大堂当值人员除外);
4.2.4检验方法:
转正考核
客服日常工作考核
5培训计划日常培训计划
客服部培训计划及内容精选篇2
培训内容:
一、上班流程:早班上岗后检查吧台区域物品是否完好,清点口
杯数量齐全后进行消毒45分钟,整理吧台台面及vip区域、谈判区
域卫生,烧水准备接待关于孝顺的名言 工作。填写工作日志,每一小时换岗时检查所
有物品并填写交接班记录。下班前整理吧台清洗口杯布及所有烧水壶
填写交接班记录。
二、仪容仪表标准:长头发女士将头发盘起,化淡妆上岗,包括
淡色眼影,口红颜色不宜过深或浅,上岗前检查仪容仪表达到标准后
上岗。
三、售楼部水吧台岗位服务流程及标准
1.水吧台立岗保持面带微笑,微笑不宜夸张,岗上不大声喧哗,
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不在岗上嘻嘻聊天,标准站立姿势站立。
2.当置业顾问带领客户参观沙盘时客服就要做好接待准备,并在
客户通过吧台时客服人员以微笑进行问候,并时刻关注客户动向,做
到第一时间为客户进行服务。
3.为客户服务时分清主次,应先以里到外依次服务,标准分为两
种:
1)跪式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮品
根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需要
喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站姿配以礼貌用语
(您好:打扰一下)左脚迈出半步下蹲,右膝盖着地面带微笑同时轻
放水杯,配以手势,起身,起身注意身后有无人员或物品退后一步加
礼貌用语(您好请慢用),离开时保持小步快步离开,托盘平端放置
胸前不得随意摇晃.
2).站立式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮
品根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需
要喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站资配以礼貌用
语,水杯放置以客户右边为标准同时应注意桌面物品影响服务,离开
时应该后退半步鞠躬示意,加礼貌用语(您好请慢用)离开时保持小
步快步离开,托盘平端放置胸前不得随意摇晃.
3)每次服务都要轮流进行10分钟一次巡场,严格按照标准执行,
客户水杯量不能低于1/3上前询问是否询问加水,加水时注意礼貌用
语(您好帮您加水),烟盅内不得超过3根烟蒂必须进行清理及更换、
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及儿童游玩区域物品摆放是否整齐。
4)当客户离开时及时清理桌面垃圾,收回物品迅速清洗,杯面
不得出现手印及其他污浊物。
四、样板间客服岗位接待流程
1).当客户前来参观时,在目视到有客户时做好接待准备,当客
户走进时应以微笑的表情,主动向客户行问候语(您好欢迎参观样板
间)并提示客户落座戴鞋套(您好这边请坐下穿鞋套)。
2).递鞋套时要双手呈博物馆设计 上,遇到特殊情况(老年人、小孩及行动
不便的人群),需协助客户穿戴,起身手势指引客户进入样板间进行
参观。配用礼貌用语(您请)
3)当客户参观完毕离开时,需提醒客户脱下鞋套,并能够主动
接过客户脱下的鞋套放置于已使用的篮子内。
4)客户离开时需向客户使用礼貌用语并鞠躬参观(谢谢参观,请
慢走)并做好下一次的接待准备。
5)客户离开时需观察客户去向,如继续参观其他样板间,样板
间岗位人员做好接待准备。
五、岗位职责及要求
上岗时着装整齐,仪容仪表达标,岗上不许做与岗位无关事情,
不得大声喧哗及相互聊天,不得擅自离岗脱岗,以客户为中心,遇到
客户到自己工作区域时放下手头工作微笑并问好。
六、培训考核时间
每周周一、周六进行培训,总结工作中出现的问题及不足,及新
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培训内容的掌握。
客服部培训计划及内容精选篇3
一、培训对象
客服部新入职员工
二、培训目标
通过入职期间的系统培训,使新人在短期内了解公司及客服部门
的规章管理制度,明确工作职责、工作流程,只有全面了解公司制度
及本部门工作流程及自身工作职责才能明确自己的职位要求和职位
坐标,明确知晓何可为何不可为。同时掌握各类基础知识、服务沟通
技巧并培养新人的服务意识。使得客户服务人员能够掌握较好的方
式,轻松、愉快地融入团队,为玩家提供快捷、有效、愉快的服务。
三、培训内容
将客户服务人员的培训分为三个部分:规章制度、部门工作流程、
工作能力
工作能力再细分为态度、知识、技巧三方面,因为能力是态度、
知识、技巧等综合体现。其中态度的培训部分将就服务理念、情绪管
理和团队合作这三个方面进行。知识以现有的话务员平台为主要讲解
内容,扩展专业客户服务相关内容。技巧主要分为电话接听礼仪和技
巧。
三、培训内容:
规章制度培训
部门工作流程及服务理念
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态度情绪管理
团队合作工作能力知识
电话接听礼仪
培训内容结构图:略
四、培训流程
入职培训根据培训内容进行分配,共历时一周,具体流程如下所
示
第一天上午前期沟通
熟悉公司(前身、发展、未来)下午规章制度
初步了解公司业务知识
↓
第二天上午
部门工作流程
工作能力——态度:服务理念下午
工作能力——态度:情绪管理、团队合作
↓
第三天上午
工作能力——知识:ppt平台下午
工作能力——知识:平台使用说明
↓
第四天上午
工作能力——技巧:电话接听礼仪(态度表情礼仪、电话接听应
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对基本礼仪)下午
工作能力——技巧:电话接听技巧(接听技巧的原则、提问技巧、
倾听技巧)
↓
第五天考核
1、前期沟通
因为每位员工的工作经验、基本技能、处理技巧都各有不同,因
此培训初期将对接受培训的员工进行初步沟通了解。有了这样的沟通
和基础的了解,在培训过程中才能有的放失,培训时就能对其不足的
方面有所加强,以使得培训达到预期的效果。培训前沟通的内容包括:
自我介绍、对服务的认知、对行业的了解等,主要是通过沟通作谈话
特征、业务能力的初次考评。
2、熟悉公司
让员工对公司以及所在的行业有所认识,熟悉公司的企业文化。
3、规章制度
根据《员工手册》以及《绩效考核资料》进行客服部员工守则培
训,从员工守则、保密制度、管理规范等方面明确公司员工工作准则,
并从客服部工作内容及职责方面树立新员工服务意识,找准自身定位
和自己的职业坐标。4、部门工作流程
进行员工职责流程培训,为新员工建立初步团队合作意识,进一
步明确自身的工作职责,各种问题的处理流程和处理时间。员工职
责
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1)负责呼叫中心日常接听电话业务的受理2)负责业务工单的跟
踪处理3)负责支持与协调各服务网点人员
4)负责收集整理业务问题,并及时向上级反馈
5、工作能力
此阶段的培训是日后客服工作依托的重点内容。态度问题也是客
户服务过程中的重中之重,完整的判断和解答问题,依靠的是客服的
服务技巧,但是让用户满意并让服务质量超出用户预期就需要通过优
秀的服务态度来实现,而在调整服务态度的过程中情绪管理也起到很
大作用,因此将就情绪管理、换位思考进行重点培训。
团队合作是工作中经常接触的理念,在客服中尤其重要,善于人
际交往、营造良好的工作氛围,也会对提升服务质量和服务效率有一
定的影响。此阶段分为两个步骤,首先介绍客服团队大家庭成员,让
新员工对周围同事的基本情况和工作内容有初步了解,便于以后交流
沟通。其次就是在员工第一次进入班组的时候,所有班组成员互相进
行介绍,欢迎新成员加入。
服务理念
服务理念的培训是为了让员工能够认识到服务的目的、服务的价
值和服务对企业重要性。在市场营销方法日益多样化的今天,企业中
各个部门和所有员工都应建立牢固的服务理念。客户服务部门必须承
担起客户服务的任务和协调其它部门共同致力于服务客户的职责。所
有员工都应该把服务理念内化到自己所有的工作中,把客户服务行为
转化成一种本能行动。客户服务真正的含义是什么呢?真正的客户服
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务是根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到
重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为企业的忠实的客户。
良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住
客户并提升企业在客户心目中的地位从而为企业带来利润。
情绪管理与压力释放
呼叫中心客户服务的工作长期面对电脑和电话,还需要接受客户
的负面态度,没有情绪的释放出口,所以情绪管理与压力释放的培训
对客服人员很重要。这项培训会使客服人员在上岗之后能够正确面对
压力,并排解压力保证良好的工作状态和心情。
大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有
时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦,某些用户甚至表现出不可
理喻。这样的客户,是客户服务人员工作压力的一个重要来源。
客服部培训计划及内容精选篇4
培训目的
制定本计划的目的是使新客服代表经过系统的培训,尽快了解公
司各项规章制度,适
应我司客户服务中心的常规工作环境,掌握标准客服代表的日常
工作内容,培养独立上线处
理话务的能力,以尽快胜任工作岗位的要求。
培训对象
本计划的适用对象为全体进入客户服务中心工作的新员工,具体
包括A、B两类新客服代表。A类指应届毕业生或有工作经历但无证
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券从业经验的新入司员工;B类指有证券从业经验的新入司员工。
三、培训安排
新客服代表的岗前培训并分为四个阶段,培训项目内容及培训时
长如下:
培训时间
培训项目
A类B类
业务集中培训三周一周
网点见习两周两周
监听及上线培训五周两周
独立上线考核一周一周
培训总时长十一周六周
四、培训内容
(一)业务集中培训
A类新客服代表入职后根据《新客服代表培训课程》(附1)进
行证券知识及业务集中培训,培训结合集中授课、角色扮演、分组讨
论多种方式。B类客服代表可结合自身经验及
基础知识的掌握程度,根据需要参加部分证券基础知识的培训。
培训内容如下:
1)部门简介
①客户服务中心职能与职责、组织架构介绍;
②客户服务中心员工守则
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2)证券基础知识
①A股基础知识、B股基础知识及新股发行(IPO)、要约收
购等;
②第三方存管和银证转账的概念、办理流程、常见问题等;
③基金基础知识(含开放式基金、封闭式基金、上证基金通),
LOF、ETF基金等;
④债券基础知识(含国债、企业债、公司债等)、可转债、分离
交易可转债及债券回购、固定收益平台业务;
⑤权证基础知识;
⑥委托交易方式及证券交易规则;
⑦代办股份转让系统;
3)系统软件介绍
①网上交易软件(包括安信、通达信、同花顺行情交易软件)、
页面交易系统及网站业务、手机炒股软件的介绍;
②客服代表系统、IVR流程(包括分支机构的委托电话流程)及
X-ONE集中交易柜台系统使用
4)服务及产品介绍
①客户分级服务体系
②IT相关产品(安芯U-KEY)
③集合理财产品(安信理财1、2、3号,基金宝)
5)客户服务礼仪及规范;
①客户服务规范用语
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②《客户服务中心标准服务话述》、话务质检表介绍
③《客户服务中心业务操作合规规范》
6)客户服务技巧培训(外部讲师)
①沟通与倾听的艺术
②客户投诉处理技巧
③客服代表情绪管理
④如何发现问题及挖掘客户需求
二)网点见习
网点见习时长两周,需要了解的主要内容如下:
1)开立账户、办理及撤销指定交易、办理三方存管、转托管的
流程、注意事项等;
2)如何有效指导客户使用安信、通达信行情交易软件、公司网
站页面交易系统的常用
功能,实际了解安芯U-key的申请、挂失、应急等业务的办理;
客服部培训计划及内容精选篇5
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了
全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门
走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握
客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提
供高附加值的服务。提高顾客满意度。
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1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比
较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户
贴起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,
发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量
控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、
实的工作作风。
3.2对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,
发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通蔡邕传 平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏
信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给
业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给
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业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠三年级下册词语表 道。
5、强化员蓼丸绫 工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的服务意识、
礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽
培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目
的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有
效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制
度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每
一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范
园区。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园
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区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建花园式单位,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着
力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部
署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高
服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
客服部培训计划及内容精选篇6
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和
指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按
照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准
确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在
工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不
会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软
件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定
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期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工
作。
客服部培训计划及内容精选篇7
(一)思想作风培训
物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树
立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。
1、服务意识
引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,
全心全意为业主服务。具体做到:服务态度——文明礼貌;服务行为
——合理规范;服务效率——及时快捷;服务效果——业主满意。
2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管
理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动
手,经常巡查。
3、“五爱”思想
爱房产——热爱房地产行业;爱住户——对住户充满爱心;爱岗
位——热爱物业管理工作岗位;爱服务——热心为住户排忧解难,提
高服务质量;爱信誉——爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形
象。
(二)职业道德培训
所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中
所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的
总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管
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理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个
方面入手:
(1)语言规范;
(2)日常行为规范;
(3)工作纪律规范;
(4)接听电话的规范;
(5)接待业主和客人的规范。
(三)仪容仪表
第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印
象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。
第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行
为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、
吃东西、聊天、随意串岗、打私人电。
第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以
免因异味引起住户和同事的尴尬。
(四)文明用语培训
第十条养成使用礼貌、文明的.词语的习惯,主动向住户和来访
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者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。第十一条接听电话务必注意以下
事项:
1、在第一时间接听电话;
2、首先向对方问候“你好,__物业客服中心,我姓,请问有
什么可以帮助您?”
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
第十二条客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工
作中运用:
1、你好!(您好!)
2、上午好/下午好/晚上好!__物业客服中心,我姓,请问有
什么可以帮助您?
3、谢谢!
4、对不起!
5、不客气!
6、再见!
7、请稍等!
8、是的,先生/小姐
9、请问你找谁?
10、请问有什么可以帮助你吗?
11、请你不要着急!
12、请你与__部门__先生/小姐联系。
13、请留下您的电话号码和姓名,好吗?
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14、我们会为您提供帮助!
15、请您填好《投诉单》!
16、谢谢您的批评指正!
17、这是我们应该做的!
18、感谢您的来电!
19、对不起,打扰了!
20、对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?
第十三条客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:
1、喂!
2、不知道
3、墙上贴着,没长眼睛呀
4、急什么,烦死人了
5、急什么,没看到我在忙着吗?
6、哪个?他不在
7、要下班了,有事明天再来
8、不舒服,你别来了
9、快点,说完了没有
10、就这么说,怎么样?
11、有本事你去告
12、喊什么,等一下
13、讲了半天,你还没听懂?
(五)物业管理知识培训
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1、物业管理的基本内容?
物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,
可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的
特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做
好的工作。
主要有;
①房屋建筑主猫咪为什么要绝育 体的管理及住房装修的日常监督;
②房屋设备设施的管理;
③环境卫生的管理;
④绿化管理;
⑤配合公安和消防部总账会计 门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;
⑥车辆道路管理;
⑦公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类
委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协
商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。
2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?补水
业主进行装修前,应当告知物业管理企业。物业管理企业应当将
房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主
(六)投诉处理培训
第十四条认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
第十五条即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情
况,应及时通知有关部门或责任人。
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第十六条重大问题实行三级负责制:接待人——客服主管——主
管副总经理逐级上报,直到处理完毕。第十七条态度和蔼,语言谦虚,
不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训
斥住户,向住户索要钱物。
第十八条凡是在客服中心工扬州乐园 作范围之内的投诉处理时间,不得超
过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三
天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,
当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。
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