开工仪式策划方案

1

工程建设项目

开

工

典

礼

流程及人员安排

2

一、开工典礼时间、地点及参加人员

（一）时间：2017年3月7日中午12点。

（二）地点：KibuliRoad上的Total加油站内。

（三）拟邀嘉宾：

1.业主方：镇秘书；工程技术部主管Andrew；监理；Makindye区区长；

议员；理事。

2.我方：各领导及全体项目人员。

3.当地民众。

（四）拟邀媒体：当地媒体，10人左右。

（五）仪式主持及剪彩礼仪：业主方提供或礼仪公司提供。

二、主要议程

1.双方代表致辞。按KCCA的建议应为：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管

Andrew致辞——监理（UB）发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）

——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕

拉市政局局长。

2.我方致欢迎词的主要内容应为：

本项目由Bukasaringroad,Kibuliroad,Go-downroad,Churchroad四

条路组成；

业主是KCCA,由CCCC承建；

合同工期一年半；

可为当地提供80个左右就业岗位。

3.剪彩。

4.用挖机动土。

5.全体领导前往即将施工的4条路巡视。

三、前期准备工作

1、场地布置在仪式当天11:00am前完成，需我方准备的物品包括挂历，宣传彩

页，T恤，条幅effect可数吗 ，安全帽，反光衣等，如有必要，准备音响设备。

2、提前获取当日的天气情况。

3、提前通过KCCA或Makindye区区长进行交通管制。

4、提前通过KCCA或Makindye区区长联系开工典礼场地所有者。

5、提前3天确定贵宾、嘉宾名单（见上）。

四、我方人员安排：

五、会场布置

1、7:00am：将我方需准备的物品带到会场，打扫会场，铺设地毯。

2、7:30am：架设帐篷，拉条幅，插彩旗。

3、8:30am：准备主席台、桌椅文员职责 、鲜花、水、气球等。

4、9:30am：准备音响设备，礼仪到场及彩排。

5、10:00am：引导机械设备进场，在设备上贴上CCCC标志。

3

6、10:30am：入口处设临时接待处，摆上小礼品。

7、11:00am：来宾陆续进场，做好接待工作和礼品发放工作，做好来宾落座指引

工作。

8、12:00pm：开始剪彩，剪彩区设在主席台前。

9、12:30pm：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理发言——

我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区

长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局局长致辞。（每次发言约10

—20分钟，共约2小时）。

10、14:30pm：动土仪式。

11、15:00pm：按Kibuli-Bukasa-Godown-Church路开车巡视施工路段。

12、15:30pm：仪式结束。

六、礼仪公司预算

项目数量单价小计(UGX)

帐篷

1350,000350,000

圆桌

420,00080,000

椅子

501,50075,000

音响1套

2

装饰（鲜花，气球，红地毯，

帐篷花边）单次

1,000,0001,000,000

管理费用单次

700,00星花木兰 0700,000

总价

2,405,000

注：

1.1个帐篷可容纳4张桌子，1张桌子可坐10人。

2.所有费用均包括相关物品的运输、拆装、布置及人工。

七、仪式日程安排

时间2017年3月7日

地点KIBULI路上的TOTAL加油站

庆典议程负责人组织实施说明

开

5:30--7:30外场布置

专人盯场（两名），防止电

线被人踢短路

7:00--7:30军乐队军乐队预演

7:30--8:40

军乐队外

出巡回演

出

路线：工地－南箕街－朝

阳路－政通大道－工行、

售楼部－黄河路－工地

7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备

4

工

奠

基

仪

式

策

划

方

案

7:00—9:00舞狮队前期预演，踏街

7:50—8:30

线路、音响

设备布置

工作人员始终不离现场

现场监督：

8:00—8:20地毯铺设配三年级试卷 合保安维护地毯清洁

7:50—8:10签到台设

置

一名签到人员，两名礼仪；一

张桌子、一把椅子、一个签到

牌、两个所邀请人员名单表

8:10—9:50来客签到

接待礼仪：

接待保安：

7:50—10:30施工队伍

排队

施工队伍偑戴安全帽

9:00—11:00

媒体记者

拍摄、采访

9:00—9:20模特走秀

9:20—9:40

军乐队、威

风锣鼓交

替演奏

9:20—9:40

领导valued 、贵宾

入场

由确定入场贵宾，引

领入场、确定站位

9:40庆典开始

主持人宣布庆典开始，介绍领

导、贵宾、嘉宾，由签到处负

责人提供到场人员名单

9:43—9:45董事长致

辞

张本政

9:45—9:48

总经理致

辞

张红举

9:49—9:52

县委县政

府领导致

辞

9:53—9:56

濮阳市政府

相关领导宣

布开工剪彩

开始

9:58--10:00剪彩仪式

剪彩名单人员名单确定：

放礼花：放飞小气球：

奏军乐：礼炮：

1傍字组词 0:05奠基仪式鸣炮

10:10工作指导

11:00安排就餐就餐地点：

10:20舞台演出

10名剪彩专业礼仪：

5

10名迎宾礼仪：

16名保安：

抽调人员名单：

仪式主持人：

信息联络员：

贵宾接待室招待：

记者招待：

放飞小气球：

放礼花：

楼书、DM及小礼品发放：

售房疑难问题紧急处理：

舞台演出负责人：

整个活动总协调人：

机动人员：

注：所有工作人员工作8:30基本就绪，9:00以后停止一切准备工作

会场布置预算详表：

项目类别规格及单价需要组数费用合计备注

彩虹门、龙门

（含条幅及电

源）

跨度为18米

180元吃什么补锌 /组

14组18014=2520元

彩龙柱、宫灯柱

（含条幅）

高8米

300元/对

3对3003=900元

行走卡通（带

人）

300元/个/天2个3002=600元

金色升空气球

（含条幅）

直径2.6米

200元/只

14只20014=2800元

军色礼炮车（每

辆车6—8门

炮）

400元/辆/次2辆4002=800元

摇控飞艇（带条

幅，不低于4

小时）

800元/小时1架8004=3200元

礼仪小姐（专业

礼仪，包括礼

服、剪刀、托盘、

秀球）

身高1.75米以上

150元/人

10人15010=1500元

舞狮队（包括锣

鼓、钗号等）

35元/人共需28人3528=980元

6

礼仪军乐队（包

括来回包车费）

45元/人33人4533=1485元

奠基石

10570cm

1块

1块500元

条幅（负责悬

挂）

0.7515米

2.5元/米

80条

2.51580=3000

元

七色彩旗（上有

公司标志）

配旗杆

3.5元/面

100面3.5100=350元

音响设备

配调音师1名、座

式和无线麦克风

各2只

1套

5001=500元

其它：（红地毯、金色布幔、盆景、

背景喷绘、手持礼花、升空小气球、

胸花等）

约1300元

会场布置合计约需：20435元。

（六）预算说明

本预算本着宽裕计算的原则，在实际操作中费用可能有所节省。但

礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。

八、表演活动

表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高

低来决定。此处不做表述。但演出活动费用宜控制在20000元以内。