excel上下标

Excel学习笔记

EXCEL学习笔记

1.固定录入,选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。

2.关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需

要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。

3.多个单元格录入同内容，先用ctrl选定要录入的单元格在最后点

击的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。

4.重复上一次设置（操作），选定区域后按F4。

5.重复上一单元格（只是内容），在英文状态下是ctrl+’（单引

号，双引号那个键）。

6.插入当下日期，ctrl+；。

7.分数的录入，一种方法是修改单元格格式，另一种是用带分数输

入如输1/2,就输0(之间有空格)1/2。

8.粘贴（内容、格式、一次快速粘贴），复制后在开始菜单下调出剪

贴板（alt+E+B），然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。

粘贴可以是值可以是格式或者都有。另外，复制（后选定区域）

+enter也可（只能复制一次）。

9.智能填充（内容、数据、格式、公式），在输入1回车输入2后清朝瓷器 鼠

标点击右下角标志拖拉就可以自动填充（内容、数据）。也可以

ctrl+拖拉，一般自动加1，也可采用序列规定步长值和最终值不

用去拖拉。其他的比如星期也一样。也可用拖拉之后点右下角的

标志选择填充内容还是格式（注意边框的去除可用此法）等。还

有公式的填充，在一个单元格(E1)内设置了比如D1+C1的公式，

只要向下拖动就可以自动填充公式。

10.调节录入的方向(即回车后移动方向),选择”文件”—“高

级”的第一个就是。

11.自动调节单元格的尺寸，若是列之间则双击最上如DE间分隔

线。另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。

12.合并单元格与拆分单元格是相反的，按钮一样。

13.在单元格内自动换行，在设置单元格格式内设置。

14.上标下标，水分子的输入，选定2后在设置单元格格式内定为

下标即可。

15.关于单元格斜线与文字输入，斜线在设置单元格内，斜线上下

的文字则是先把文字输进去再强行换行（alt+enter）然后用空格

调整位置。

16.找出符合条件的单元格，选定区域后（那一列），在条件格式

中设置，让其用颜色区分。

17.查找和替换，ctrl+F。

18.行列的增加删除，选定区域（行列）右击—插入便可。

19.行列的隐藏与取消隐藏，选定行列然后右击操作即可。

20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+

鼠标放在边缘线上托到要粘贴的工作簿。

21.工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。

22.工excal 作簿在excel文件之间的移动。先打开你要移到的excel

文件然后点击原来的工作簿右键—移动或复制然后选择就可以

了。注意,选中建立副为什么吃饺子 本就是复制。

23.冻结窗格在“视图”里面。

24.设置密码在“审阅”里。

25.求和求平均值，除了可以输入公式外还可以采用“选定区域（要

多出一格，用于求和的值的输出）”点开始面板的“自动求和”然

后有几个可选择。还可使用函数求值，如求和采用sum(c3:h3)

26.函数，sum、average（平均值）、count（计数函数）、max、min、

product（乘积函数）。

27.排序，选定区域(要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科

目这一栏)在开始选项下点排序—自定义排序—关键字然后根据

需要去选择。Rand()函数产生随机数len()函数测字数打了“len

（”之后点击所在列再打“）”注意按行还是按列排序。

28.数据有效性，就是金融入门 规定输入内容的范围.性别选择，在数据选

项里找到数据有效性—设置—序列—男,女。注意这两个字之间的

逗号是英文状态下的逗号。

29.数据筛选。自动筛选：选定区域（不要包括合并单元格）--

排序和筛选—筛选--（在表格上点击）三角形标志—数字筛选（日

期筛选、文本筛选）---然后自己添加条件。高级筛选：在数据选

项卡里面，点高级筛选---选定列表区域与条件区域（如政治>90

其中条件>90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也

要在其下面）便可。这是两者都要满足，

ALT+小键盘178=

ALT+小键盘179=

ALT+小键盘188=

ALT+小键盘189=

ALT+小键盘128=

ALT163=

ALT

176=

ALT137=‰

ALT165=

ALT181=

ALT223=

ALT216=

ALT215=

Alt+41420=√

30.自定义单元格格式的输入：如每输入数字比如20后面就自动

添加一个“岁”字。要小数点则也要

自己规定格式00.0吃什么补脑神经 0”岁”00”小时”00”分钟”输入

2035时就显示20小时35分钟

31.高级查找输入*代表任何多个字符，？代表任何一个字符。

常用函数

函数：=if(F14>5,”优秀”，”不优秀”)注意引号必须为英

文状态下的引号。If的嵌套调用=if(F14>E14,”中”，

if(F14

算情况（选定运行F9）。

2.数组：横向用逗号，纵向用分号，分号之间的是同一行的元素。

一位数组、二位数组、三位数组、三维数组。

3.运算内存数组计算时要ctrl+shift+enter。

4.数组运算时是行与列相加时是先行的每一个元素与列第一个元

素分别相加，然后是与列第二个元素分别相加依次类推。若是行

与行或列与列则是一一对应进行计算。计算后外面还有如sum函

数则是把每一个元素相加。

5.计数：sum（if（B4：B9>80，1））大于80的有多少个。Count

（if（B4：B9&C4:C9=”优优”，））逗号一定要有。Sum（if（B30：

B35>2000,B30:B35,0））意思是把B30到B35中大于2000的元素

相加，其中在运算中是把不大于2000的元素置零。

6.引用：相对引用A3，绝对引用$A$3固定引用A3格的内容。混合

引用A$3或$A3，第一个是固定3，第二个是固定A。切换用F4。

7.引用的应用--九九乘法表：

=IF(B$1<=$A2,B$1&"X"&$A2&"="&B$1*$A2,"")注意连字符&的使

用。

8.逻辑:or(或)、and(且)、not(非)。其值为两种fal和true。

=And(9>0,4>3)其值为true。Not(2>0)为fal。Or(9>0,4<3)为

true。

和fal与1和0的转换：

就是将其进行数学运

算然后就以0和1的形式表示出来。第一个表示添两个负号若非0

就等于1，其他的同理。

10.计数：sum(--(条件、数组))满足条件的都变为1然后用sum

函数将数组元素加起来。=SUM(--(A28:A33&B28:B33="良优

"))+SUM(--(A28:A33&B28:B33="优良"))意思是将优良或者良优

的进行计数。

11.注意or函数后只产生一个元素，true和fal或者0和1。

12.必要时用“+”号代替。如10的计数

=SUM(--(A28:A33&B28:B33="优良")+(--(A28:A33&B28:B33="良

优")))

可以用*来代替，or可以用+来代替。作用作用主要体现在

数组上，多个元素的情况，and与or不支持数组。1*1仍等于1，

但对于有一个为真则为真，注意在用+代替or在进行数组运算时

对应元素都不为0则+后就变为2，要用if将其还原为1。如下

=SUM(IF(({FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE})+({TRUE;FAL

SE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}),1))

函数中的简写：if（表达式，成立，不成立），若其中的成

立或者不成立时的地方不填写东西但是两个逗号都有则表示不管

表达式如何其值都为0，即逗号后面不写东西就表示为0。若后一

个逗号不写则表示当条件不成立时其值为fal。Fal不参与数

学运算。注意if函数的嵌套调用if（表达式，值，if（表达式，

值））

类判断函数：

16.文本（text）与数字（number）相乘产生错误值，为文本此时

要将其去掉可使用irr（）与if函数的结合使用。

计算已定的水果的平均值。

IF(ISERR(B19:B23*C19:C23),"",B19:B23*C19:C23)

17.-A36:E44表示把A36:E44内的所有内容添上负号，若给文本

添负号就会出错。

与Sum，前者只对数字不管是正是负是0都会记数但不

会对文本计数。Sum只是将数字相加。

、MAX函数:参数可以是数字或文本,min(number1、

number2、……)但是文本不能转换为数字或参数是错误时会出现

错误。如果逻辑值与文本不能忽略计算则用mina、maxa。

20.上限下限：设参数为a,则设a的上限为100，则为min(100,a).

意思就是取的值不会超过100.同理max(50,a)表示下限，就是取

的值不小于50.

21.求满足几个条件的情况的值：

要求求满足2011年6月的最大最小值，采用连字符&第一列与第

二列连看是否是20116然后会得出一个fal与true，true与

后面的一列值相乘就是后面的值。多条件（且）的情况本质上就

是连字符&与乘*、summaxmin还有引用$A50:$A180的综合应用

或者把减法也使用上。

DUCT（）：将两数组对应元素相乘再相加。要求维数要

相同否则出错，对非数值型元素作0处理。此处不像*，*是对true

作1，对fal作0处理。

（）：SUMIF（条件判断的区域，条件，满足条件的要相

加的值区域）。

（区域与区域）运算原则:第一个区域与第二个区域(sum_range)

是对应关系即第一个区域的第一个元素对应第二个区域的第一个

元素,一一对应下去.表示第一个区域中第N个元素满足条件时就

取第二个区域的第N个元素，若有多个满足时就全部相加。注意：

如果条件中（criteria）为数组则运算是先判断第一个区域中满

足条件中第一个元素的有哪些对应取第二个区域的元素相加然后

再求满足条件中第二个元素的值依此类推，条件为数组则sumif

计算出来的也是一个数组。

第三个参数其区域与第一个参数（必须为区域，不可使用连字符

判断，即如果要满足几个条件就是“且”则用此函数没法完成）

为同一区域时可以不写且其前面的逗号也不要写。第二个条件判

断要用”条件”表示，双引号不能少，如”>100”。如果条件中

要求满足两种或几种（或）的可能都可以的话可以采用数组的形

式，意思就是“或”。例如求花生与梨子的总量

sum(SUMIF(A43:A51,{"花生","梨子"},B43:B51))。注意：此处

SUMIF求出的是一个数组即花生和梨子的数量{花生数量，梨子数

量}所以后面要用sum求和。

24.通配符：*与？*表示任意多个字，？表示任意一个字。

SUMIF(A16:A23,"张*",B16:B23)

25.关键点：关于引用拖动的问题，注意其中

开始定义张*右边的单元格=SUMIF(A16:A23,D17,B16:B23)之后往

下拖动求其他单元格，由于此处引用中字母未变但是对应的数字

因为向下拖动而会改变。所以要

=SUMIF(A$16:A$23,D17,B$16:B$23)固定数字不让其向下走（此处

拖到*三*处选定的区域就是从刘万龙开始的然后直到张九如下面

一格）。注意其中的变与不变问题。

26.数组之间运算问题：

要求连杆瓦的销量采用sumif（）第一个参数选择红色框选区域，第

三个参数选择黄色框选区域，若求金额则要从金额处开始框选，这样

才能对应上要求的量。首先是1处连杆瓦对应销量，当到10处后移

到1处的销量但不是连杆瓦就跳过一直到五月的连杆瓦再继续对应

求值。对于乘法也是一样总是第一个框选的第一个元素对应于第二个

框选的第一个元素如此下去。

27.计数类函数：count（求数字个数）、counta（求非空个数，空格

也是存在的会计数）、countblank（求空值个数）后两个是相反的。

（）会将0也计数，一定要注意这点。具体使用中可应用1

去除得到的那个逻辑值，如果逻辑值是true则值为1否则出错，而

出错的count函数是不会计算在内的。

F（区域，条件：可以是数字、表达式、文本）：条件一定

要用双引号。计数时要满足比如：大于1500小于2000的可采用减法

用计算出的大于1500的减去大于2000的。算出区域中不同种类的个

数，即职务的个数：=countif(A24:A32,A24:A32)（注意要

是其中有空单元格则会出现0，即空单元格不管出现几次都是用0表

示看后面的绿色）就是区域与条件都选中同一区域，意思就是开始看

后面的条件指向文员再到区域中看有几个文员发现有2个然后出现

一个二，再到主管是一个再到业务员是5个，再到文员是2个，总的

就是形成一个数组：

215255155（如果有空单元格则会出现像：2030

4230443这样的情况就不可像后面这么处理）就是数字为几就

出现几次。如果用1作为被除数则除了以后再相加得到的就是职务的

个数，因为对于2就变成1/2有两个就是1对于5也是一样。

处理有空单元格的情况：

=SUM(IF(ISNUMBER(1/COUNTIF(A37:A45,A37:A45)),1/COUNTIF(A37

:A45,A37:A45)))先把为0的去掉然后求和。或者先判断是否为空把

空用空代替

=SUM(IF(ISBLANK(A37:A45),"",1/COUNTIF(A37:A45,A37:A45)))

f(区域,条件)前面是一个区域后面也可以是区域,如果都

是区域如与结果就是一个数组{3;4;3;5}.注意存

放结果的不再是一个单元格而是如后面区域一样四个单元格即输入

函数的时候是选择四个单元格再输入函数.完全重复的问题

可以使用此法先比较第一个然后第二个然后第三个等形成数组(第一

行与所有区域比较,比较出一个数组2,4,3,1然后第二行第三行等).

如果全部都大于1则有重复否则没有.

30.关于中式排名:利用种类的个数的方法.

=SUM((B$6:B$14>=B6)*1/COUNTIF(B$6:B$14,B$6:B$14))

美式排名:=SUM((B$6:B$14>B6)*1)+1

31.关于表格中等级采用数字或者分数代替的问题：（还可采用查找

的方法，具体用什么方法看情况）

计算评分结果是根据等级找到分数乘以对应的所占比例。要用分数代

替等级。

=SUM(SUMIF(A$27:A$30,B$20:D$24,B$27:B$30)*(A$20:A$24=A20)*

B$19:D$19)

=SUM({10,4,10;10,8,8;10,8,8;6,10,10;6,6,8}*{TRUE;FALSE;FAL

SE;FALSE;FALSE}*{0.5,0.3,0.2})

注意：每一个分号之前对应相乘。即true与10,4,10相乘，后面的

都为0，然后再与后面所占比例逗号对应相乘。简而言之就是分号对

分号逗号对逗号。

p（）：

第一个参数表示要查找的对象此处为编号，第二个为区域此处为表格

区域第8行开始，第三个参数为要查找的对象的相关的东西所在列此

处为第三列性别，第四列为查找方式为0（也可不写0代替）表示精

确查找，另外1表示近似查找。

注意表格中两种情况省些最后一个参数的情况。

注意：要查找的东西（前面图中表编号）必须是选定区域的第一列否

则会出错。（查找NED005，选定的区域也必须是从编号开始的。如

果查找陈青则选区域时从名字开始就行。）

33.关于表格中因一个变量引发其他发生变化的情况：如下图

图中变量是p处41行，对于姓名处O列

=IF((SUM((G$42:G$50=$P$41)*1))>0,VLOOKUP($P$41,$G$42:$M$50

,2,0),"")红色$P$41是不变化的，然后2处是根据需要查询的列定

的。如年龄就是5。其他一样推。抓住变量，变量在因变量中体现就

影响因变量的值的变化。

34.以工种或类别为区别依据表格填入数据(数据只与工种或类别有

关)。采用精确查找的方法。

如fx内的函数。

p的模糊用法用于找相近的东西（注意：是我们要查的东

西比在查找的区域中的要大。比如，查20，然后找到有19和21则

取19,。在下表中查4600则取4500一栏，如果是4400则取1500一

栏）。模糊查找一定要用升序（在哪查找哪就是升序）

36.采用查找vlookup自制税后工资计算器：

=J44-IF(J44>3500,(J44-3500)*VLOOKUP((J44-3500),G$44:I$50,2

)-VLOOKUP((J44-3500),G$44:I$50,3),0)

37.列的对换：在查找中要查找的内容必须为第一列显示的为其之后

的列。若不是可使用if对换。

=IF({1,0},E10:E18,D10:D18)

日期时间函数

1.每个日期都对应一个数字，但数字并不都对应一个时间。1代表日

期中的一天。数字与日期的转换是ctrl+shift+~与ctrl+shift+

#基本知识：

前面三个是从总日期中提取各个值，第四个是将各分的合并。

Date(年，月，日)里面参数可用具体数字代替(直接用数字就行不

用引号)。eomonth(指定的日期，第一个参数可以直接用年

月日输入但要用引号，如果有引用有输入则：

eomonth(A19&”-2-1”)注意连字符与引号。

Eomonth(“2012-2-1”,0)向前向后推月正数表向后负数表向前)

可在设置单元格格式内指定其格式为只显示最后天数（月最后那

天）或者再使用day()函数然后格式设置为常规便可（day取出的

是“日”但可能会以日期显示即1代表1900年一月一号，此时可

用ctrl+shift+~转换即可。）。

2.日期相减得到的是日（天）数但有时会自动转为数字对应日期的

形式一定要特别注意。1代表1900年一月一日然后会显示

1900-1-1或者只显示1。1940/6/19代表14781但有时会显示19.

3.注意：day()取出年月日中的“日”，此数常“数字---日期”转

换，用ctrl+shift+~与ctrl+shift+#切换。Eomonth(,)取

出所求月份最后一天的日期“年--月--日”可用设置单元格格式或

用day()函数转换。

4.求出所在日期所处季度：将月份提取乘10再将其转换为日期提取

月份就是季度。

5.判断平年闰年只需判断2月的天数即可。

6.

Datevalue(A13)其中A13（字符串形式日期）内容是'2008-9-8

注意数字前面的单引号表示这是字符串，使用此函数可将其转化

为真正意义上的日期（序列数字形式）2008-9-8。Edate（参数

1，参数2）edate()内的参数与eomonth内的参数一样，第一

个参数是日期第二个是向前或者向后推几个月。0表示就是本月。

Weekday（参数1，参数2）第一个参数为日期，第二个参数为类

型根据所在国家选取，美国取1，中国取2。

7.=DATEDIF("2001-1-3",B16,"y")算时间差（工龄）

8.时间函数

=TIME(B15,C15,D15)

如果要将一个时间比如11:30:00加上69分钟可以

=("0"&":69")+A26。采用连字符的形式将其转化为分钟再与

11:30:00相加。

用时间time计算出来的是以天为单位的有时需要进行换算

数学函数

(被除数，除数)求余数（余数我和朋友的故事 的正负号与除数相同）。九河入海

(数)、trunc(数，取小数位数不写默认为0)trun()函数的后

一个参数可写可不写，逗号也可不写。Int是取整，向左（指的是

坐标轴）取距离本数最近的整数（小于或等于本数）。而trunc是

直接取就行了要取几位小数就取几位小数不用考虑其移动问题只

需在数字上直接取就行了比如trunc(-0.9999)值为1，

trunc(-0.9999，2)值为-0.99。

(四舍五入无论正负)roundup（无论正负向远离0点取值如

0.981取两位小数就是0.99）rounddown（向靠近0取值）t蛋挞如何做 runc

（要几位直接取不退不进）后面两个虽说法不一样但取值效果一

样。此外int取值是一直向左取值意思就是一直取小的无论正负

取出的值都要小于等于原值。

（基数，倍数）ceiling（基数，倍数）取值是取倍数乘以

一个整数后小于等于（floor）或大于等于基数的那个数（倍数与

整数相乘的那个数）其中倍数并非整数，但如果基数是正数则倍

数必为正数否则出错。另外如果倍数是负数则取值floor（取大）

与ceiling（取小）调换（之前floor是取小ceiling是取大）。

5.随机数：rand()返回值是0<=rand()<1。生成a到b的随机数使

用公式rand（）*（b-a）+a如果要有b则可将式子中的b加

0.1（相对于b很小的数）便可出现b，然后int取整。

不过求区间随机数使用randbetween(最小值，最大值)更方便，但03

版的excel可能出错，此时按

对于日期也可使用如=RANDBETWEEN("2000-1-1","2012-1-1")

6.乘积、乘幂：=PRODUCT(A5,B5，…)只有很多数相乘时才能显示其

方便。POWER(number,power)第一个是数第二个参数是指数（幂）。

当然指数也可用^代替。1234要把数字连起来可使用连字符

&如果数字很多时可以使用指数=SUM(A27:D27*10^{3,2,1,0})