工程项目计划书

XXX工程项目

用

户

手

册

XXXXX有限公司

TEL:xxxx-xxxxxx

前言

尊敬的用户当您拿到这本手册的时候，我们双方的工程合同已经签订，顺利的实施

好工程项目，把项目做成优质工程是我们共同的目标，让我们在工程实施过程中相互支

持、相互理解、共同努力，争取早日实现目标。

本手册从以下几个方面介绍我公司自控工程项目执行的基本业务内容：

●项目执行团队的组成

●项目执行进度计划

●项目执行过程中的关键文件

●文件模板附件

●自控工程项目部简介

通过对本手册的阅读，您可以对我公司项目执行过程有一个基本的了解，真诚的希

望在项目实施过程中，您能对我公司的项目实施工作，给予支持和配合提出宝贵意见。

一、项目执行团队组成

XXXXX工程有限公司项目工程部，在工程项目的实施过程中项目经理负责制度，

项目经理负责整个项目实施的管理。项目经理由经验丰富的工程师或工程师以上职称的

员工担任，同时每个项目都安排一位经验丰富的技术人员为项目顾问，指导整个项目的

实施过程，为项目的顺利实施保驾护航。项目经理确认后，由项目经理确定项目实施小

组成员构成，项目经理任项目小组组长。

工程项目执行项目组的构成：

项目经理：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：传真：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

项目成员：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

技术顾问：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

项目组成立情况，将由我公司项目经理在项目第一次技术联络会上，通报给贵公司

项目负责人，同时也请贵公司将本公司项目负责人、技术负责人的工作分工、联系方式

告我公司项目经理，以便后期工作联系。

二、项目执行进度计划

XXXXX工程有限公司工程项目工作流程：

在严格的工作流程保障下，根据双方项目合同的约定并结合贵公司的项目进度安

排，由项目组编制切实可行的项目实施进度计划。

项目进度计划关键时间点如下：

●项目启动：预付款到款后第二当日或第二个工作日，项目组启动项目。

●技术联络会：具体时间和用户负责工程师在项目启动后协商确定。

●工程调试：

●工程验收：根据本公司工程项目进度计划和贵公司项目计划在技

术联络会上最终确定。

项目合同的评审

项目合同的移交

项目经理

项目小组的组件

项目启动（具备条件）

项目技术联络会用户项目负责人

项目设计、采购计划编制、设备采购

出厂阶段：供应商生产、质检完成、发运

到货开箱验收、安装调试、投运验收

项目质保期

售后服务

三、项目执行过程中的关键文件

1、工程联络会会议纪要

《工程联络会会议纪要》是没项目执行的关键文档，在工程联络会上针对项目执行

过程中遇到的技术问题，双方进行再次沟通并最终确认。《工程联络会会议纪要》是对

原合同有效和必要的补充凭证。工程联络会主要涉及内容：

A、修订和完善原合同中错误的、遗漏的、表述不清晰的内容；

B、澄清合同中不正确的工艺参数和配置；

C、对合同中涉及的重要工艺参数进行再次确认；

D、其他与合同有关的约定或说明等；

《工程联络会会议纪要》要求参与各方签字确认，各方存档。

《工程联络会会议纪要》请参考：附件一

2、现场物资检验报告

《现场物资检验报告》是项目执行过程中一个关键的文件，通过现场设备开箱这个

程序，完成到现场的设备与合同（含联络会会议纪要）约定的设备型号和参数的检验，

确保供货到场的设备，能够完全满足生产工艺的要求。

现场开箱需要得到贵公司的大力支持，涉及到的具体事项：

现场开箱依据合同（含会议纪要）整理的设备清单；

现场开箱检查到货的设备外观是否完好，有没有在设备运输过程中损伤；如果有将

协调设备供应商给必要的处理；确保整个项目的工期；

现场开箱还将检查到货现场的设备是否都完全符合项目合同（含会议纪要）的要求，

设备供应有无发错设备，到货现场的设备数量是否准确；设备的附件是否齐全。万一出

现差错，我们将协调各部完善。

《现场物资检验报告》请参考：附件二

3、工程项目现场服务单

凡到现场服务的我公司工程师都会请您签署《工程项目现场服务单》。

现场服务单是人山人海成语接龙 我公司工程师进行现场服务情况的跟踪，主要是记录现场服务过程中

的关键信息；如已经解决完成了哪些工作；还有哪些工作被遗留下来，需要进一步跟踪

服务；下一步现场服务的计划等信息；对于我公司项目的跟踪起着非常重要的作用。

《工程项目现场服务单》对现场服务的工程师来说是很重要的，是对他们现场服务

工作的一个有效的记录。

《工程项目现场服务单》请参考：附件三

4、现场服务需求登记表

工程在调试过程中如果需要我公司的设备供应商到现场服务，请贵公司传真给我公

司，清晰的表述需要设备供应商工程师到现场服务的主要内容。我公司项目经理将根据

您的传真，提交《现场服务需求登记表》（附件三）协调设备厂家上门服务。由于协调

需要一个简短的过程，因此请贵公司在需求前1-2天传真给我公司（紧急情况除外），

特殊情况特殊处理。

《现场服务需求登记表》请参考：附件四

5、提交给用户的文件资料清单

工程进行过程中或者工程调试结束完成的时候，我公司项目经理会把设备的说明

书、合格证、计算书等资料提交给贵公司；资料交接过程需要对资料交接的类型和数量

进行记录。提交给用户的文件资料清单就是记录这个过程的文件。我公司要求资料交接，

要双方确认，并将原件进行存档。

《提做空是什么意思啊 交给用户的文件资料清单》请参考：附件五

6、项目阶段验收报告单

项目工程中如果带有安装内容，安装过程中还需要用到《项目进度报告单》，这个

报表是安装进度的一个记录；由施工方提出，经贵公司项目负责工程师签字确认后提交

给我公司。

《项目阶段验收报告单》请参考：附件六

7、项目投运验收报告

项目经过调试并最终顺利吧达到合同约定的验收条件，《项目投运验收报告》是这

个阶段的记录文件。

《项目投运验收报告》请参考：附件七、附件八。

四、文件模板附件喜剧电影排行榜

附件一、工程联络会会议纪要

附件二、现场物资验收报告

附件三、工程项目现场服务单

附件四、现场服务需求登记表

附件五、提交给用户的文件资料清单

附件六、项目阶段验收表报告单

附件七、项目投运验收报告（不含安装）

附件八、项目投运验收报告（含安装）

附件一、工程联络会议纪要

XXXXXXXXXXXX公司

XXXXXXXXXXXXXXXXX项目工程

第一次工程联络会会议纪要

会议形式：工程联络会会议地点：

出席人员：公司XXX：XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@

XXXXX子控工程有限公司XXX：XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@

XXX：XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@

是否存档：是

会议内容

按照双房合同，技术技术协议要求和工程进度，为协调设计接口，妥

善解决技术问题和保证工程的顺利开展，双方于201年月日

在举行了第一次工程技术联络会。

本纪要之约定与合同具有同等效力，作为合同有效和必要的补充。

全体与会人员就有关问题进行了讨论，通过磋商对以下内容达成如下

意见：

一、……………………………

二、……………………………

三、……………………………

以下无正文

会议纪要签字：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（甲方）签字：

XXXXX子控工程有限公司（乙方）签字：

附件二、现场物资验收报告

现场物资验收报告

备注：

1.此表一式三联。第一联项目组按期归档技术部管理；第二联采购部作为付款凭证；第三联采购

部存档保管。

2.此单是作为开箱/到货的付款凭证。原则上一个月内传递到采购部门。

3.对于包括公司及供应商发货的所有物资如需要则附清单（格式不限）。

项目名称：项目编号

序号生产厂家设备名称单位数量备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

检验依据

□工程合同技术附件□使用部门技术要求

□外购物资进货检验规范□其他有关依据

检验项目及结论

现场检验员签名：年月日

用户负责人意见

签名：年月日

项目负责人

签名：年月日

附件三、工程项目现场服务单

工程项目现场服务单

项目

信息

项目名称用户单位

项目编号联系人联系电话

项目负责人部门名称保修期

系统类型服务前版本

工作

计划

市场人员市场部门服务人员服务部门

开始时间年月日结束时间年月日天数

工作具体内容、结果、总结

实际

开始时间年月日结束时间年月日天数

系统类型服务后版本

序号工作内容工作过程及记录是否解决客户签字

1

2

3

服务

结果

（工作完成情况、遗留问题及原因，由服务人员填写，表格不够可附页）

附件

无

工作评价

用户

评价

对服务是否满意：很满意100分□满意80分□基本满意60分□不满意40分□

详细说明：

用户签字（盖章）：确认时间：联系电话：

部门

评价

对服务人员评价：优100分□良80分□合格60分□差40分□

详细说明：

部门负责人签字：签字时间：

回访

评价

回访评价人签字：签字时间：

说明：此记录归档到工程档，质量部按月收集售后部服务的评价成绩。附件

无

附件四、现场服务需求登记表

现场服务需求登记表

填写日期：年月日

需求部门：需成人礼致辞 求人：电话：

项目名称：项目编号：合同编号：

现场服务状态：□1）安装阶段□2）调试阶段

需求现场

服务的具

体内容

设备安装场所业主单位名称：

地址/邮编：

现场业主单位工程师联系人/联系电话：

传真：

乙方负责本项目的工程师联系人/手机：

具体问题描述或需求服务内容：

需求人签字：日期：年月日

供应商单位名称：供应商业务联系人：

供应商电话：传真：需求回复日期：年月日

针对上述现场服务需求供应商的处理意见：

供应商业务联系人签字：日期：年月日

派往现场服务的人员名称及联系电话：

供应商服务过程跟踪记录：

供应现场服务人员签字：日期：年月日

业主单位工程师对服务后意见反馈：

业主代表签字：日期：年月日

附件五、提交用户的文件资料清单

提交用户的文件资料清单

项目名称项目编号

拟制用户接收人

日期日期

序号文件名称文件页数（套）备注

1（）

2（）

3（）

4（）

5（）

6（）

7（）

8（）

9（）

10（）

11（）

12（）

13（）

14（）

1）此表有工程项目组负责填写，一式两份，由用户接收人签字，随工程挽回爱情的句子 关闭档案归

档一份原件，一份给用户。

2）提供给用户的文件资料一般包括：发货清单、安装图纸、系统图、电器柜图纸、

主要配件安装使用说明书及合格证、施工组织设计方案等。

3）表中内容由项目设计人员根据项目情况如实填写。

附件六、项目阶段验收报告单

项目阶段验收报告单

编制日期：年月日

分包项目名称：项目编号：

分包合同编号：

项目进度报告内容：

分包商代表签字：签字日期：年月日

用户结论：

用户代表签字：签字日期：年月日

项目经理结论：

项目经理签字：签字日期：年月日

附件七、项目验收报告单（不含安装）

项目验收报告

公司于年月日与XXXXX工程有限公司签订合同

（），购买及相应服务，用于完成项目的检测、

监视、控制和管理任务。根据合同、技术协议书及双方约定，于年月日对项

目进行验收。

一、验收依据

1、公司项目合同书；

2、公司项目技术协议书；

3、公司项目联络会纪要。

二、项目实施情况

按照合同及技术协议要求，XXXXX工程有限公司于年月成立了项

目组，负责该项目的实施工作，项目组在公司相关负

责人的密切配合下，完成了工程联络会、电气选型设计、工程设计、成套供货，于

年月日XXXXX工程有限公司按时向公司

交付了该项目的全部设备和技术文档资料。成套致我们终将逝去的青春 控制设备进入现场后，XXXXX工程有限

公司与公司及时进行了到货验收，并进行安装指导，配合

公司整套设备及系统进行安装、调试工作。

年月日，整套工程控制系统现场试车工作顺利进行，并进入连续

的试运行生产阶段，连续运行小时，整套系统运行正常，功能齐全，运行情况

良好，满足设计、生产工艺要求。

三、验收结论

公司与XXXXX工程有限公司双方确认：该项目的成套控制系统

的硬件、软件运行正常，数据显示正确，操作正常；成套控制系统各项技术性能指标满

足合同及技术协议和相关技术联络会的要求，验收合格。

成套控制系统从年月日进入质保期，质保时间按合同及技术协议

书的约定。

四、售后服务

XXXXX工程有限公司承诺：将秉承真诚地为用户着想的理念，继续做好售后服务，

满足用户的生产需求。

甲方：乙方：XXXXX工程有限公司

签字/盖章:签字/盖章:

电话：电话：

年月日年月日

附件八、项目验收报告单（含安装）

项目验收报告

公司于年月日与XXXXX工程有限公司

签订合同（），购买成套控制系统及自控安装总承包

一套及相应服务，用于完成项目的检测、监视、控制和管理任务。根据合

同、技术协议书及双方约定，于年月日对项目进行验收。

一、验收依据

1、公司项目合同书；

2、公司项目技术协议书；

3、公司项目联络会纪要；

4、国家及行业的电气、自控工程施工验收规范。

二、项目实施情况

按照合同及技术协议要求，XXXXX工程有限公司于年月成立了项

目组，负责该项目的实施工作，项目组在公司相关负责人的密

切配合下，完成了工程联络会、电气选型设计、工程设计、成套供货，根据项目的工期

要求及行业特点，XXXXX工程有限公司与公司进行了组织施工

方案的确处女座和金牛座 定。依照合同及确定的方案，XXXXX工程有限公司工程项目安装队于年

月日按时进公司建设现场进行整套控制设备的安装服务工

作。在公司的密切配合下，XXXXX工程有限公司自控工程安装队顺

利完成了整套控制系统的安装、调试工作。

年月日，整套工程控制系统现场试车工作顺利进行，并进入连续

的试运行生产阶段，连续运行小时，整套系统运行正常，功能齐全，运行情况

良好，满足设计、生产工艺要求。

三、验收结论

公司与XXXXX工程有限公司双方确认：该项目的成浮标 套控制系统

的硬件、软件运行正常，数据显示正确，操作正常；成套控制系统各项技术性能指标满

足合同及技术协议和相关技术联络会的要求，验收合格。

成套控制系统从年月日进入质保期，质保时间按合同及技术协议

书的约定。

四、售后服务

XXXXX工程有限公司承诺：将秉承真诚地为用户着想的理念，继续做好售后服务，

满足用户的生产需求。

甲方：乙方：XXXXX工程有限公司

签字/盖章:签字/盖章:

电话：电话：

年月日年月日