行政部长

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行政副部长工作职责

1、负责公司车辆管理(车辆保养、年检、保险等)需兼司机岗;

2、后勤管理、消防安全管理;

3、客户接待：客户来公司考察、参观的全程接待工作;

4、与各职能部门协调日常工作关系以及事务处理;

5、负责部门的管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况;

6、处理外部公共关系;

7、在领导授权内，负责部门日常事务制度的维护、完善、开展并组织部门日

常工作;

8、能够配合临时安排的加班工作;

9、公司日常行政类业务办理及领导交办的其他工作;

行政副部长工作职责（二）

1.根据公司实际情况，制定完善公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

2.负责公司办公用品、劳保用品、车辆、食堂、宿舍等相关工作的监督管理

3.保持与外界良好的公共关系，妥善处理各种对外事务，为公司的发展创造

有利的外部环境

4.积极倡导公司理念，价值观、增加公司凝聚力和团队工作精神

5.负责公司各类证书的日常管理及年检

6.负责部门内各项日常事务的管理与权限内各事项的审批工作

行政副部长工作职责（三）

1、负责公司行政事务，日常事务，后勤事务的综合管理;

2、包括：前台，司机，车辆，食堂，网络，清洁工等工作安排及管理;

3、负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养;

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4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施;

5、做好下属员工的考勤工作，合理安排好班次及轮休;

6、完成领导安排的其他工作。

行政副部长工作职责（四）

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政管理湖南旅游攻略 规章制度，进行红烧鲫鱼的家常做法 日常行政工作的组织与管理;

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效

的行政服务;

4、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

5、协助承办公司相关法律事务;

6、参与公司经营事务的管理和执行工作。

行政副部长工作职责（五）

1、资产管理及行政采购监管：建立健全资产管理及行政管理流程和制度，采

购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品，对固定资产账面及实物

一致性，可用性进行检查核实

2、会务、外联：制定公司武汉梁佳玉声乐培训 大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及

其他重要活动方案和流程，并组织落实

3、公司基建：基建检查和申报，监督基建维修

4、公司车辆管、食堂、门卫、5S管理

5、EHS(环境、健康、安全)管理

行政副部长工作职责（六）

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提

供后勤保障。

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2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈

工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各

类文件、合同、协议、____的归档和管理;

4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、

订房等。

行政副部长工作职责（七）

1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流

程，并监督执行;规范内部行政管理工作;

2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办

公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;

3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外

宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;

4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指

导、协调和监督;

5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活

动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

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6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属

进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。

行政副部长工作职责（八）

负责整个公司日常陈羽凡 后勤工作，并确保效率和成果。

有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;

持续推进成本降低目标，并使所有日常行政费用更合理有效;

控制并确保公司的安全相关事宜;

办公室日常维修及各部门行政支持;

与业主及物业公司保持良好的沟通与卤羊肉 工作配合;

公司内部清洁管理;

负责公司用车的使用规范和司机调配;

领导交办的其他工作事宜。

行政副部长工作职责绰绰有余的意思 （九）

1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质

量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公

共关系;

3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理

规避风险;

7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

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行政副部长工作职责（十）

1、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内

部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的

纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安

排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，

并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关

人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相

关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

行政副部长工作职责（十一）

1.负责公司合同的日常管理，与公司法务确保合同的合法性;

2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;

3.负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程;

4.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，做好合同相关

风险防控。

____公司资质申报、审核及2022跨年文案 管理

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6.其他公司临时性事务

行政副部长工作职责（十二）

1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、

基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与

发放、行政发文管理、外联等工作;

2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤

保障;

3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

____公司文体类活动筹备，计划和实施;

行政副部长工作职责（十三）

1、行政管理：参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编

写工作;

2、会议活动：组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;

3、工商管理：负责集团工商年检、年报等日常维护工作，根据业务需要办理

公司设立、工商变更等手续;

4、车辆管理：负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;

行政副部长工作职责（十四）

1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

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4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

5、完成上级交办的工作任务。