编制进度计划

1.定义项目...................................................................................................................................2

2.日历的设置................................十二属相图片 .......................................................................................红酒功效 ........3

2.1日历的设置........................................................................................................................3

2.2日历的共享........................................................................................................................8

3.设置项目属性...........................................................................................................................9

4.任务分解.................................................................................................................................10

4.1录入任务信息..................................................................................................................10

4.2工期设定..........................................................................................................................12

4.3任务关联性设定..............................................................................................................13

4.3.1在条形图中直接拖动....................................................................................................13

4.3.2在“前置任务”列中编辑............................................................................................14

4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑....................................................14

4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑................................................................15

1.定义项目

在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项

目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的

下拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。

图1-1“任务”窗格

图1-2输入项目的估计开始日期

在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接。

图1-3与ProjectServer相关的窗格

接下来将出现与ProjectServer相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保

存并前往第三步

图1-4完成项目定义

最后在图1-4所示的对话框中点爱情的定义是什么 击“保存并完成”。

2.日历的设置

2.1日历的设置

如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际春日古诗配画 中的工作/非工作时

间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指

的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历，否则

做出的计划是与实际脱节的。

在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默

认的日历有4种：标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。

通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改来得

到，具体修改方法如下：

项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”，然后在

Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图2-1所示

图2-1开始定义工作时间

鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。

显示/隐藏项目向导

图2-2选择日历模板

在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的

“继续执行第2步”进行下一步的设定，如图2-3所示。

图2-3调整工作时间

在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所

修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中

只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以点

击“应用于所有工作日”按钮。

点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第3

步。在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5

所示。

图2-5设置假日和倒休

在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图2-6和图

2-7。

图2-6设置非工作日

图2-7设置工作日

假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第4步”进入“定义时间单位”的

画面。如图2-8所示。

图2-8定义时间单位

上述值设置完毕后，点击“继续执行第5步”已完成日历的设置工作，如图

2-9所示。

图2-9日历设置完毕

到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可

以开始任务分解的工作。

2.2日历的共享

当用户再次新建一个Project文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的

默认值，在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。

在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在

出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图2-10所示。

如图2-10日历共享

图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件中的日历，

右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历，也就是用户自己

定义或者编辑后的日历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按

钮，该日历将出现在左侧的日历区域内。

注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介时，

可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文

件，当然该项目必须是打开的状态。

3.设置项目属性

执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图

3-1的对话框。

图3-1设置项目属性

在本对话框中输入信息。其中输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工

具/选项”命令，在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显

示在甘特图的首行（标识号为0），也可以在报表中直接选用。（图3-2）

图3-2显示项目摘要任务

4.任务分解

任务是项目的最基础元素，其代表着为了完成项目目标所要进行的所有活

动。任何一个项目的分解结构都必须有层次，如果没有划分任务层次将给项目管

理工作带来诸多不便。

4.1录入任务信息

（1）录入各阶段名称和项目结束里程碑，得到如图4-1所示的效果。里程碑的概

念是用于标记项目中重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是

监控点，用于监视项目的进度，检查项目的质量。在项目计划中，通过建立“里

程碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工

作，所以里程碑的任务工期一般是0。

图4-1录入任务信息

在图4-1中，录入了7个项目的阶段，用户在录入自身项目时，根据项目的实

际特点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含

“阶段”的文字，这是一种良好的计划编制习惯。

（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点

击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】/【新任务】，

该菜单连续点击后，会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务，如图4-2

所示。

图4-2插入空行的分解结构

用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示。

图4-3插入子任务的分解结构

为了能够变现出从第二项任务到第7项任务是第一项任务的子任务，必须做

降级的操作，操作的方法是：用鼠标将新建的6个任务全部选中，然后点击工具

栏的“”图标，实现降级，降级后的结果如图4-4所示。（也可以在向导里点

击“”图标）

图4-4降级操作的结果

重复上边步，直到整个项目分解结束，得到如图4-5所示的效果。

图4-5对被分解过的任务再次分解

4.2工期设定

在Project中，工期的单位有如下几类：月，英文缩写Mo；周，英文缩写W；

日，英文缩写D；时，英文缩写H；分，英文缩写M。能够设定工期的任务必须

是没有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列，可以采用直接输入的方式，

如图4-6所示。

图4-6工期设置完毕

4.3任务关联性设定

任务关联性的设置有4种方法可以实现：

A在横道图中直接拖曳；

B在“前置任务”列中直接编辑；

C在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑。

D在“向导“中的“排定任务日程”中编辑

4.3.1在条形图中直接拖动

如图4-7所示，周杰伦高清壁纸 直接用鼠标点中“成立项目组”的条形图后，将鼠标保持在左键

按下的状态，拖动到任务“宣布项目计划”的条形图上之后，便出现如图4-8所

示的效果。

图4-7鼠标拖动时

图4-8鼠标拖动完成后

如图4-8，经过拖拽以后，任务“成立项目组”和“宣布项目计划”之间建立了“完

成－开始”的关系。如果想修改两个任务之间的关联性，可以用鼠标双击图4-8

的线条，将出现如图4-9的内容。

图4-9修改任务关联性

可以在下拉框中选择关联性，完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个

任务间的关联性。

4.3.2在“前置任务”列中编辑

在“甘特图”视图中找到“前置任务”列，通过在“前置任务”列中输入与

该任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。

如图4-10所示，在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”，

则表明标识号为“5”的任务“公司领导发言”的前置任务是标识号为“4”的任

务“宣布项目计划”，任务“公司领导发言”与“宣布项目计划”存在“完成－

开始”的关系。当标识号“4”被输入，并且按“回车”键确定后，右侧的横道

图中立刻会表现出该关联关系。

图4-10利用编辑“前置任务”设定关联性

4.3简历的模板 .3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑

如图4-11所示，如果需要在任务“项目启动会”与任务“需求确认”之间

建立关联，可以双击“需求确认”任务，在出现的“任务信息”对话框中的“前

置任务”选项卡中的“标识号”中写上“项目启动会”任务的标识号：“2”。同

时，可以在“类型”下拉列表中选择关联类型。

双击

图4-11利用“任务信息”设定关联性

4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑

如图4-12所示，如果需要在任务“信息搜集”与任务“需求确认”之间建

立关联，可以选中“需求确认和信息搜集”任务，点击

图4-12利用“排定任务日程”设定关联性

注意事项：

一个任务可能有多个“前置任务”；

一个任务可能被多个任务所前置；

子任务不能与自己的父任务建立关联