仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程:

简洁说仓库管理流程分为入库流程、出库流程、库房管理等确保

所储存药品数量准确、质量完好，避开药品在库发生差错。

细节概要：

1、仓库工作流程

为了提高仓库工作效率，完善仓库管理制度，提高服务质量，特

制定以下仓库工作流程。

(1)仓库严格根据市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、

入库。任何状况、任何条件下都严格执行，特殊执行需要总经理批准。

(2)仓库人员严格根据市场部办公室电子销售单填写物流以及快

递运单。

(3)为了提高发货效率和客户满足度，仓库当天发货范围调整至

每天下午2点，仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车

的时间点出车，所发货物不仅限于2点之前的订单货物。

(4)仓库内勤必需在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发

货反馈表，并根据明细表核对实际发货单有无漏发，并做好出库登记

表登记工作。

(5)临沂客户自提货物，仓库保管必需做好出库核准登记。对于

客户成件的货物必需做好随货同行。

(6)仓库保管核准出库后，发货员必需持发货明细表送货，同时

必需准时填写发货明细表做好发货状况反馈。送货完毕由发货人签字

并将此表交予仓库内勤。

(7)仓库内勤必需每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传

达至市场部办公室。

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(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物，仓库不准接此

批货物销售单。仓罗卜糕 库内勤在卸车完毕后必需于第一时间通知市场部办

公室方可下销售单发货。

(9)对于在仓库盘点、配发货过程中创造的账面库存与实际库存

不相符的状况，仓库内勤必需第一时间通知市场部办公室并取消相应

销售单。如客户换货，市场部必需出具电子销售单，仓库不能接受任

何口头通知。

2、仓库管理流程

小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发，物料进销

存账目的登记，不过还要干很多的力气活，说白了，就是会记个流水

账的搬运工。

大公司一般都有健全的流程，工作内容和上面一样，不过要干的

杂货少了点，要你会用用电脑做报表，会ERP等(ERP库存管理就是

要你录入入库，出库，打印作业单据等，不要怕，这个对于会点办公

软件操作的很简洁的)。

仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。

入库：你要根据送货单上的数目将材料清点清楚，创造有特别状

况必需想你的主管汇报，得到指示意见后遵照执行就好了，进质检人

员检验合格后，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐或录入

ERP系统。

出库：对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核普通话报考时间

通过领料单据)照单发料，然后登记进销存帐或录入ERP系统。

对于发货的话根据财务开出的送货单或经其审核的出库单发货

登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好，交给财务，

他们要做帐及成本核算。

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保管：合理支配你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，

做到先进先出，了解采取合理的庇护措施，防止物资因各种原因受到

损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，假如不是，

就要查找原因(收发错误，合理损耗等互联网思维 等)，做一张盘点盈亏汇总表，

汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。

3、仓库盘点流程

(1).财务部事先预备好盘点单,要求已经编号并且连号。

(2)平板电脑品牌 .每月28日上午8：30开头盘点，仓库冻结一切库存的收、

发、移动操作。

(3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

(4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求

每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担当该区

域的盘点组长。

(5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

(6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

(7).财务部收取全部的盘点清单,要求全部清单连号,没有遗漏.

并进行汇总。

(8).对比库存帐,比较差异。

(9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

(10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

(11).仓库分析差异原因,作具体书面报告,同时提出差异调整申

请。

(12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审

批。

(13).仓库根据审批状况作库存差异调整。

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(14).财务部根据审批状况作库存财务帐差异调整。

4、仓库发货流程

销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单

→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联

系物流→物流交接→物流跟踪财务建账

流程说明及留意事项：

(1)、销售部是发货的唯一发起部门，全部发货都需要销售部制

单并审核1;

2、全部发货都需要经过财务部指定人员审核

(2)、以确认账目状况(特殊是代理商);

(3)、配货人员支配由片区发货负责人安排;

(4)、配货要求：

①配货时，要求严格根据配货单执行，不得任凭自行更改;

②配好的，需打钩做记号;(以免漏配)

③同一款要求肯定要放acquire 在同一个箱子内;

④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;

⑤没货的或金天格胶囊说明书 有疑问部分做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，

由负责人核查反馈;

(5)、扫描前，首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时，留意因

条形码不明显而造成的漏扫，导致数量不对;另外创造包装袋脏破的

要更换、吊牌上有贴小标签的要撕生日对联 掉;一箱扫描完毕后写日记的英文 ，要求扫描人50字作文

跟装箱人核对一下总数，确认总数无差异;

(6)、装箱要求：

①每箱都要有一个装箱单;

②放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且

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贴在纸箱接口处;

③要确保装箱单与箱内货品完全全都，装箱单明细与总单明细也

要全都;

④放总单的箱中，要求在外部封箱条上写明：“内有清单”。

(7)、打包要求：

①全部需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜，

中铁、铁路、空运根据状况需要看要不要加编织袋;

②假如需要套编织袋，需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运

方式、系列名广场舞视频大全免费下载 称、发出仓库(最终一箱的外面也要写上内有清单);

(8)、物流方面要求：

①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、

货运方式无差异后方可将货品拉动身货;

②交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任;

③不是熟识的物流司机来提货，要求供应相关证明，方允许交接;

④货品发出时效时间到一半的时候，就要开头跟物流公司确认是

否延误;

⑤商品中途的跟踪肯定要做到位，特殊是超过时限的，要与物流

公司确认原因，并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说

明状况)

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