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江苏省财政厅关于贯彻实施会计档案管理办法的通知

【标 签】会计档案管理办法,衔接工作

【颁布单位】江苏省财政厅

【文 号】苏财会（2016）33号

【发文日期】2016-06-29

【实施时间】2016-06-29

【 有效性 】全文有效【税 种】会计档案管理

各省辖市和昆山、泰兴、沭阳县(市)财政局、档案局，省各有关单位：

新修订的《会计档案管理办法》(财政部令第79号，以下简称《管理办法》)已于2015

年12月11日正式发布，自2016年1月1日起施行。为贯彻实施《会计档案管理办法》，结合我

省实际，提出以下意见，请遵照执行。 一、高度重视，组织宣传培训

实施《管理办法》，有利于推动互联网创新经济的发展，促进形成绿色、低碳的发展方

式，推进国家治理能力现代化。各地区、各单唐朝历史 位要充分认识贯彻实施《管理办法》的重要意

义，把规范会计档案管理、有效保护和利用会计档案作为当前和今后一个时期的一项重要工

作抓实抓好，利用各种渠道进行广泛宣传培训，将《学习游泳 管理办法》纳入会计人员继续教育的内

容，引导各单位的相关负责人和会计、档案工作人员准确理解和把握《管理办法》的内容和要求。

二、抓住重点，完善规章制度

《管理办法》完善了会计档案的定义和范围，增加并明确了电子会计档案的管理要求，

完善了会计档案的销毁程序，调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档

案管理机构移交的期限。各单位要根据《管理办法》的调整变化，及时修订完善本单位会计

档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，加强电子会计档案管理，保证会计

档案的真实、完整、可用、安全。 三、加强指导，确保有效实施

各地财政部门、档案管理部门要加强对本地区会计档案管理工作的指导，将《管理办

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法》实施情况纳入监督检查的范围，督促各单位认真贯彻实施《管理办法》，引导各单位充

分利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，提升会计档案管理的规范化、信息化水平，确保《管理办法》实施到位。

各单位在具体实施中，还要遵守“另行组卷”和外出学习考察方案 “骑缝章”的肚皮上的塞子 处理规定。凭证附件保管

期限高于会计凭证的，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷，入其

他类，然后在相关的记账凭证和原始凭证上注明原件所在的类和卷号，以便日后核对。另行

组卷的会计专业材料有：土地征用及重大固定资产的买卖单据;工资名册;债权债务;交通肇

事、工伤事故的处理单据;涉外(含港、澳、台地区)的会计资料;各种经济合同、存出保证金

收据、契约;有必要延长保管期限的其他会计资料。会计凭证装订后要将装订线用会计档案

的打胎药有哪些 梯形标签封包，并将装订者印章盖于骑缝处(即骑缝章)，在脊背处注明年、月、日和册数的编号。

四、做好衔接，实现平稳过渡

各单位要根据财政部、国家档案局《关于新旧〈会计档案管理办法〉有关衔接规定的通

知》(财会〔2016〕3号)，做好会计档案管理的新旧衔接工作，重点处理好不同类别会计档

案的保管期限和电子会计资料归档问题的衔接，实现新旧管理办法平稳过渡。 (一)关于保管期限的衔接规定

1.新《管理办法》与原《管理办法》规定的最低保管期限不一致的，按照新《管理办法》的规定执行。

2.已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但

尚未进行销毁的会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁;已到原《管理办法》规

定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《管

理办法》确定继续保管期限(最低继续保管期限等于新《管理关于亲情的片段 办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同)。

3.已到原《管理办法》规定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未进行鉴定的会计

档案，应按照新《管理办法》的规定进行鉴定，确定销毁或继续保管。确定销毁的，应按照

新《管理办法》的规定组织销毁;确定继续保管的，应按照新《管理办法》确定继续保管期限。

4.未到原《管理办法》规定的最低保管期限的会计档案，应按照新《管理办法》的规定重新划定保管期限。

(二)关于电子会计资料归档的衔接规定

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1.单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息技术手段开展会计核算和会计档案管

理，其有关工作符合《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)的要求，所形成的、

尚未移交本单位档案机构统一保管的会计资料符合新《管理办法》第八条、第九条规定的电

子会计档案归档条件的，可仅以电子形式归档保管。2014年以前形成的会计资料一律按照原《管理办法》的规定归档保管。

2.各单位根据新《管理办法》仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保管形式的一致性。

关联知识：1.会计档案管理办法

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江苏省档案局 2016年6月29日