干部档案工作条例

更新时间:2023-04-18 22:25:22 阅读：评论：0

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2023年4月18日发(作者：四大洋的位置)
干部人事档案八项制度

干部怎样制作南瓜饼人事档案管理工作八项制度

一、干部人事档案管简笔画狗狗理制度
（一）根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理
体制”和“管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一
致”的规定，干部人事档案（下称档案）必须统一由主管该干部
单位的组织、人事部门保管。
（二）对具备管理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。
（三）各事业单位管理的干部，其档案可由单位的组织、人
事部门管理。
（四）凡履行了选（招）聘手续的聘用制干部（指工人身份），
在聘用期间，其档案按干部管理权限进行管理，对解聘或聘用期
满不再续聘，其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。若再
次被聘，其档案仍按干部管理权限进行管理。
（五）管档人员本人档案和其直系亲属的档案，应由上一级
组织、人事部门或所在单位分管领导保管。
（六）离退休干部的档案，仍按原在职时的干部管理权限保
管。
（七）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开
除公职以及出国不归、失踪逃亡人员，其档案按照《干部档案工
作条例》规定进行保管。
（八）干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位

清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条
理、精炼、中国历史七年级上册实用的要求。
（七）按照中组部《干部档案整理工作细则》和省、市委组
织部有关文件规定，对档案进行定期集中整理与经常性整理。

四、干部人事档案安全保密制度
（一）各级组织、人事部门以及保管干部人事档案（下称档
案）较多的基层单位都应设立专用档案库房，配备必要的库房设
施，使用铁制档案柜存放档案。
（二）各级组织、人事部门应设阅档室和档案管理人员办公
室，查阅档案要有监督制度，防止失泄密。
（三）档案库房和档案柜的钥匙，要明确专人专管，工作调
动时，必须办理好交接手续。
（四）严禁在库房和阅档室内吸烟、存放杂物和易燃易爆物
品，要保持库房清洁卫生和适宜的温湿度（温度：14~24℃，相
对湿度45~65%）。
（五）下班前档案要入库，并检查门窗、电源关闭切断情况。
库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，每半年
检查一次。
（六）档案室是机要重地，非管档人员不得入内。管档人员
不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。在工作中形成的各种

草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
（七）严禁用普通电话索取或提供有关档案内容。严禁任何
人携带档案进入公共场所。
（八）严禁任何个人私存他人的档案材料，对私自保存、拒
不交出档案的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《中华人
民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要依法处
理。

五、干部人事档案查（借）阅制度
（一）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅
干部档案的规定办理审批手续。凡要查阅市委组织部保管的干部
人事美多丝档案，需有县级或相当县级以上单位出具的、具有查档单位
领导签名的《查阅干部档案审批表》，并注明查阅理由和要求，
指定专人查阅（限于中共党员干部）。
（二）调查证明介绍信或单位行政介绍信不得查档。对不符
合查阅档案范围或规定的，管档部门有权不予提供，对因出国
（境）、入学、入党需了解其亲属情况的，按有关规定提供。
（三）各级组织、人事部门的阅档室，应有专人负责监督查
阅。查阅档案时不准把档案材料拿出阅档室，不准向无关人员谈
论档案内容。
（四）档案一般不外借，因特殊需要，要说明理由，经主管
部门领导同意后，办理借阅手续，并规定归东莞英语还日期，方可借出。

对所借阅的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，
用完后应立即归还。对于逾期不还的档案，管档部门应该及时催
要。
（五）任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
（六）查档时必须严格遵守保密制度和规定，严禁拆散、涂
改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料。
（七）借阅的档案未经管档人员同意，不得擅自摘抄、复制
及记在笔记本上。从档案中摘抄有关内容，作为证明材料的，要
仔细校对，经管档部门签署意见，加盖专用印章后方可使用。
（八）要注意保护档案的整洁，严禁在查阅档案时吸烟、喝
水等，以免损坏、污染档案材料。
（九）按照《干部档案工作条例》规定，查阅档案必须是中
共党员。非中共党员领导干部因工作需要，需了解下属干部情况
时，管档部门可酌情介绍或提供所要了解的情况。

六、干部人事档案转递制度
（一）各级组织、人事部门都可以直接相互转递干部人事档
案（下称档案）。
（二）转递档案，必须严格履行转递手续，应通过机要交通
转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（三）转出档案数量较多的单位，应派两名中共党员递送。
（四）转递档案必须统一使用《干部档案转递通知单》，按

所列项目详细登记，严密包封。
（五）索取档案必须凭加盖本单位组织、人事部门公章的《索
取干部人事档案审批表》，方可办理索取手续。
（六）转出的档案必须完整齐全，并按规定经认真整理、装
订成卷，不得扣留材料或分批转出。
（七）接收档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章，
及时将回执退回。逾期一个月未退回执的，转出单位填写《索要
干部档案通知单关于自信的故事回执的函》进行催要，以防丢失。
（八）档案要随着干部调动及时转递。组织、人事部门要将
干部职务变动、任免通知等材料及时随人移交，转至新的主管单
位保管。如新单位未接收到档案，应及时向对方单位催要，防止
产生“有档无人”、“有人无档”的现象。

七、干部人事档案检查核对统计制度
（一）坚持对所保管的干部人事档案（下称档案）进行定期
的检查、核对。检查档案保护方面有何隐患，措施我在等你英文是否健全；检
查核对借出档案是否逾期归还；检查核对档案索引与所保管的档
案有无出入。
（二）坚持对转出转进的档案进行检查核对。检查材料是否
齐全，历次职务变动是否及时登记在《职务变动登记表》上，整
理装订的档案是否符合有关规定要求。发现问题及时与有关单位
联系进行纠正，提出改进意见，确保档案质量。

（三）坚持档案工作台帐登记制度，按照索引、档案、卡片、
名册“四统一”要求，做好日常工作，每年年底检查核对一次，
发现问题及时解决。
（四）正确使用《干部档案进出一览簿》，做好日常档案分
类统计工作。

八、干部人事档案计算机管理制度
（一）干部人事档案管理单位要配备专用的计算机，使用干
部人事档案管理信息系统软件。
（二）计算机应设置用户密码，除档案管理人员外，其他人
严禁使名牌化妆品用。
（三）建立干部人事档案信息数据库，干部人事档案目录、
卡片和职务变动等基础工作实现计算机管理。
（四）干部人事档案管理信息系统信息采集，应以干部人事
档案为依据，档案信息数据完整、真实、准确。坚持每日备份数
据，做到数据库的维护工作及时。
（五）市、区委组织部实现干部人事档案信息磁盘与档案一
同转递。
（六）建立以预防为主的病毒检查制度。凡外来的存贮介质
在上机使用前必须先进行病毒测试。
（七）利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，为
领导提供信息和决策依据。

（八）干部人事档案管理人员要努力学习和掌握计算机基本
知识，熟练操作计算机。

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