工作qq管理制度

第一条 总则

为了使工作行为更加规范化，更有效地使用QQ，提高工作效率，同时加强监督,养成良好的工作习惯,

特制此制度.

第二条 适用范围

本制度适用于全体主管人员及各站点电脑操作人员.

第三条 原则

３。1 工作ＱQ实施统一管理和监督的原则；

３.2 工作QQ统一使用实名制原则;

3。3 工作QQ内容实行保密性原则,不得外泄公司之外的人员；

３。4 工作时间统一在线原则；

3。5 工作QQ所有涉及的信息内容坚持健康、积极的原则。

第四条 责任

4.1 工作QＱ账号由行政部负责统一申请、设定、发放，以及做好相关记录的备案。行政文员负责对

离职人员的QQ账号的收回和密码的重新设定,给有需要的员工发放工作QＱ账号和密码。

4.2 行政文员负责对员工工作ＱQ的使用进行正确的指导和监督QＱ的日常使用情况.

4.3 所有员工在工作时间内必须保持工作QＱ在线,便于工作沟通和相关工作文件的传输。

4.4 行政部负责工作QQ群的管理;行政文员负责对新员工工作ＱＱ账号的加入和离职员工QＱ号的

删除以及相关内容修改。

4.5 所有员工必须互相监督工作QQ中发送的内容信息，自我管理,如有员工发现任何非法使用用户

帐号或帐号出现安全漏洞的情况,应及时通知相关负责人进行处理。

第五条 具体规定

5.1 公司的工作QQ只为员工工作所用,不得挪作它用,若以公司名义挪作它用，造成公司损失的，公

司有权追究其责任,并作辞退处理．

5.2 QＱ密保、密码由办公室指定专员管理，所有使用QＱ的员工不得更改QＱ密码。

5.3 工作QＱ不得保留与工作无关人员(客户除外）,包括亲戚、朋友、离职员工，每发现一次，缴

纳员工基金一百元,并应及时拉黑删除。

5.4 工作ＱQ严禁工作时间内私聊与工作无关事情,每发现一次，缴纳员工基金二十元。

5.5 严禁工作时间打开私人QQ以及私聊工作无关的事情,同时不得通过手机私聊个人QQ。每发现

一次，缴纳员工基金五十元。

5.6 工作期间,公司员工需留意工作QQ和工作ＱQ群的动态和通告,并作出及时的回复和落实相关

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工作内容。若有特殊情况不在线,应及时告知．

5.7 不允许删除工作QQ和工作QQ群的聊天记录.

5.8 工作QＱ和QQ群文件传输管理细则:

 公司内部文件传输如:WOＲD、PPＴ、EXCEL、TXＴ、ＥＸＥ、ＰDF、文件夹等都必须加

上密码传输；(加密方法:菜单→ 工具→ 选项→ 安全性选项卡→ 设置打开文件时的密

码）

 公司营业执照、绝密性文件严禁传输;

5.9 工作QQ邮件和QＱ群内文件为公司内部资料，应注意保密,不得泄漏公司以外人员,若发生泄密

事件,造成损失，公司有权追究相关责任。造成严重损失者,公司将移交公安部门处理.

5.10 工作ＱQ和QQ群中发布的内容信息都必须是积极、健康的，必须遵守国家法律法规及相关网

络信息管理规定，不得利用工作ＱＱ或其他工作工具展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤

他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料;禁止出现不良政治倾向、

宗教、色情、暴力等内容，严禁在群内或给其他员工发布其他违法的网站链接,尤其是色情、病

毒链接,一经发现，严肃处理。

5.11 员工离职后,行政相关负责人应立即对使用QQ的相关信息进行核对和备案，并对密码的修改和

QＱ相关人员的清除。

5.12 员工离职后或严重违反相关规定，影响工作的，公司有权随时中断员工使用QQ账号的权力。

5.13 未经上级领导同意,不得擅自互相传输资料。每发现一次，缴纳员工基金１０0元,造成严重后果

的，公司有权追究相关责任。

5.14 QQ命名规则:各站点QQ，以 站点名+岗位 命名，例:琴潭违法接单员、八里街前台等；个人专

用ＱQ，以部门＋空格+使用人姓名命名，例：八里街 杨阳、财务 张民等．

第六条 附则

6。1本制度解释权归公司行政部，并与其他管理制度配套执行.

6.2 本制度可根据公司的发展和需要进行修改和调整,各部门人员可提出宝贵意见交由行政部研究并

提总经理批复.

６。3本制度自发布之日起严格执行。

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