公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选篇

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公司行政管理制度守则精选篇1

一、总则

1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。2.公司倡导树立“一盘

棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技

术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司

的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，

努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队

伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建

议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。

7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工

团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范

1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。

3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4.公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项

登记清楚并报送结果。

5.经签发的文件原件送办公室存档。

6.外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件

阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，

不能办理的应向办公室说明原因。

三、保密制度

1、所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。

2、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

3、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业

务数据。

四、办公用品购置、领取规定

1.公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所

需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室

统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。

2.办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，

出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。

3.办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。

4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

5.个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办

理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

五、考勤制度

1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开

工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。

2.工作时间按双休制，假日由公司统一安排。

3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天)，由部门负责人批准，两天以

上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批

准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。

4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天

论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。

5.一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工

资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。

6.旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处

分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月

工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累

计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

7.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动，如有事请假的必须提

前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度

相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工。

8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未

经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。

9.员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办

事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司

制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的

双倍进行处罚。

10、对于有必要在外派公司挂职的岗位，以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。

六、人事管理制度

1.公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系

为合同关系，双方都应该遵守合同。

2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，

开除等各项手续。

3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方

案决定。

4.公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作

年限等情况综合考虑决定其工资。

5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。

6.员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘

辞退。

7.辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。

8.员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切

财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。

七、餐旅费管理制度

1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。

2.出差费分膳食费、住宿费两项。

①膳食费每天40元。

②住宿费每天120元。

3.员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出

差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补

办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部

门负责人审核后呈报总经理批准。

②出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。③出差人返回后，填写差

旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务

部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。

4.差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。

3、报销制度：

(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据;严格按

单据要求项目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事

由。

(三)按规定的审批程序报批。

九、办公财产管理

1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置(特殊情况例

外)。

3、行政部严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用

者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由行政部登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损

坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、行政部要将公司所有财务分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经

理。

公司行政管理制度守则精选篇2

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破

坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不

断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高

逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任

制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员

工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

(1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。

(2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

(3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规

定，由专人印制、报送。

(4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

(5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事

项登记清楚，并报告报送结果。

(6）经签发的文件原稿送办公室存档。

(7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送

达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

(8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反

馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

(1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

(2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟

的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查

验。

(3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工

作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

(4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究

当事人的责任。

(5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

(1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批

表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，

办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审

批后由办公室购置。大额资金的使用，由经理审核并总经理批准后办理。

(2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理

出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

(3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

(4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

(5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办

理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工

作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天

以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请

假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处

理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工

半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。（上下

班时间）

5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣

发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次

以上者，扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天

的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本

工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效

益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本

工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含

6天），予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1

天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向

组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自

不参加的，视为旷工。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理

批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉

公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员

工的双倍予以处罚。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司

的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作

的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方

案，报董事局批准后实施。

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

6、各级员工的聘任程序如下：

(1）总经理，由董事局主席提名董事局聘任；

(2）副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员，由总经理提请董事局聘任；

(3）部门副主任(副部长)及其他员工，由总经理聘任；

7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。

(1）公司内部无合适人选时；

(2）需求量大，内部人力不足；

(3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际

知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核

合格任用。

9、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟

定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。

10、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解

公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同

用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

11、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核

后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工

作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

14、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。

15、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假10天，异地结婚可适当另给路程

假，假期内工资照发。

18、产育假按国家有关规定执行。

19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程

假。假期内工资和津贴照发。

20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。

22、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用

人单位不准无故辞退员工。

23、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，

经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。

24、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿

责任。

25、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予

以解聘、辞退。

26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需

辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定

的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经

人事部核实和领导批准的，不得辞退。27、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

28、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终

止合同手续。

29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切

财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何

手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：

(1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

(2）膳宿费系指膳食费及宿费。

(3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。

3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出

差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立

即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

(1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经

部门负责人审核后呈报总经理批准。

(2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

(3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内

容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时

冲销预支数。

4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：(1）享受总经理以上待遇的人员，差

旅费实报实销。

(2）享受副总经理待遇的人员，宿费上限150元/日。

(3）享受部门负责人待遇的人员，宿费上限100元/日，其他人员宿费上限80元/日，另伙

食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

(4）公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同

时取消当日伙食补助。

(5）公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济

利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵

守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”

为核心的合同管理工作。

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈

判合同。

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必

须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。5、签约人在签订合同之

前，必须认真了解对方当事人的情况。

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签

约”的原则。

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同

有效期限。

9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允

许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传

等），口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情

况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室。

公司行政管理制度守则精选篇3

一、执行总则

为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范

和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。

1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、

职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。

2、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸

就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到30分钟均视为旷工，下午

18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以5元/次的罚款，旷工

处以50元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，

工作要求做到日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款20元

/次。

3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保

持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款

10元/次。

4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠

纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因

此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。

5、员工每月请病、事假不得超过3天（病假根据实际病情而定），请事、病假或休假需填

写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者，一律按旷

工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需出示县级（含县级）以上医院出具的病历证

明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。

6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，

不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚

款5—20元/次（罚金视违规情节轻重而定）。

7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安

排。若有违规者罚款10元/次。

8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据

为己有者一律罚款10—20元/次（视情节轻重而定）。

9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见

者，公司给予该员工适当的奖励。

13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。14、在公司遇

到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名优秀员工，并

给予优秀员工200元/人以资鼓励。

本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！

公司行政管理制度守则精选篇4

第一章总则

1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行

政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律

2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂

商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备

3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管

理。他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的'安全可靠性，充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事

情。

3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

第四章办公用品

4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。

4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使

用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。

第五章办公环境

5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。

5.2严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。

5.3按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整

齐。

5.4摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。

5.5员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、

电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。5.6具体条款参照“办

公区域安全卫生管理规定”执行。

第六章车辆管理

6.1公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。

6.2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。

6.3车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。

6.4驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论-

公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。

6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；

特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划

报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公

司运输成本。

6.6岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7遇公司无法

派车时，由本部门视情处理。

第七章伙食管理

7.1公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。

7.2注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。

7.3对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发

泄举动。

7.4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。

7.5炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品

的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

第八章安全管理

8.1全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时２

马鞍山酷软科技有限责任模拟公司报告。

8.2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人

要负责本部门区域内的全面检查。

8.3因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门

处理。

8.4遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部

负责人及119.

8.5公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常

情况及时处理，必要时报110。

第九章奖惩措施

9.1宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先

进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。

9.2原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与

激励结合。

9.3执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；9.4奖惩措施按公司制度总

则中相关规定实行。

9.5造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。

公司行政管理制度守则精选篇5

1、目的和适用范围

1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2本规范适用于公司全体

员工。

2、管理与组织

2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

3、基本规定

3.1仪表

3.1.1仪表应端正、整洁。

3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳

抹，不用香味浓烈的香水。

3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

3.2着装

3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。

3.2.1.1.2衬衫：单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.1.1.5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免

穿与西装对比鲜明的白色袜子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

3.2.1.2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。

3.2.1.2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩

带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄

重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开

衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。

3.2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：3.2.4.1男

士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便

装皮鞋，运动鞋.

3.2.4.1女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下装为单色休

闲长裤/裙、鞋为便装鞋、运动鞋。

3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。

3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不整洁)。

3.2.5.2穿着短裤、超短裙。

3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

3.3接打电话

3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打

电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办

事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;

3.3.2.2接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

3.3.2.3通话言简意赅，时间不宜过长。

3.3.2.4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

3.3.2.5尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

3.4言语行为

3.4.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称

呼，并使用普通话。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

3.4.7握手时应主动热情，不卑不亢。

3.4.8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。3.4.10请不

要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。

3.4.12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14请爱护公司

的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

3.4.15厉行节约，减少浪费。

3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。

3.5个人环境

3.5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区

请不要随便张贴。

3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源(包括电脑)，收好所有资料和文件，最后离开

者请关闭电灯、门、窗、空调等。

3.6公共环境

3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示)，在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批

准，并报行政部备案)。

3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等)，不要随意摆放。

3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

3.6.5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。

3.6.6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

3.6.8车辆请停至指定区域，不要随意停放。

3.6.9爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。3.6.11一切

有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

4、奖惩措施

4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布;员工遵守此规范

的程度将作为受聘的依据。

4.2对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

4.3对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批

评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处

分直至辞退的处理。

4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。

4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。

4.3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，填写过失单，予以经

济处罚20元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以

经济处罚50元。

4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处

罚。

4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

公司行政管理制度守则精选篇6

1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。

2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交

往的朋友，应在入职前向公司声明。

3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的'表现延长试用期

至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现

评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；

如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。

试用期表现评估表存入员工人事档案中。

4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：

入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4张1寸彩色相

片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医

院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。

人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。

员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政

部，以作更正。

5、资信调查

在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员

工进行资历及信用调查的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动

合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。

6、劳动合同

每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、

薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此

外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附

件。

除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或

员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。

公司行政管理制度守则精选篇7

一、总则

第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高

办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管

理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理

第五条档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提

档；

2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转

借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，

一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政

秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

三、印鉴管理

第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成

的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具

时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的

用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购

回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。

4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用

品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支

适当、用品保管好。

6、负责购发办公用品的'人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员

签字。

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办

事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发。

劳保用品的配给，由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

六、库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包

装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符

时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写账卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防

火、防盗、防潮。

七、报刊及邮发管理

第二十四条行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手

续。

第二十五条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部

门。有关部门处理后，一周内交由行政秘书统一保管存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。

八、附则

第二十七条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。

私人信件一律实行自费，贴足邮票，交行政秘书处理。

所有公发信件及邮件一律不封口，由行政秘书进行登记后统一封口，负责寄发。

各类挂号信须经各部门主管批准，行政秘书登记后方可邮发。

第二十八条本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可

提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。

第二十九条本制度解释权归行政部。

第三十条本制度从公布之日起执行。