
篇一:市场部弹性工作制实施及管理办法
市场营销中心弹性工作制实施及管理办法
由于市场工作的特殊性,市场营销中心从事销售业务的
人员实施弹性工作制,具体内容如下:一、弹性工作制合用
范围
所有销售人员实行弹性工作制,商务人员暂不实行该制
度。二、弹性工作时间规定
1. 日常上下班工作时间按照公司规定执行
(8:30-12:00,13:00-17:30)。
2.由于业务需要延迟下班、加班等可申报延迟上班时间
或者补休。 3.业务人员由于业务需要实施弹性工作制时,必
须 事前向大区经理、部门经理申报,审批通过后方可实施,
否 则视为迟到或者旷工。
三、考勤管理办法
1.市场营销中心全体人员均参加公司打卡考勤。
2.市场营销中心建立弹性工作时间登记制度(格式见附
件一),销售人员将审批通过后的弹性工作时间报部门考勤
员登记备案、部门经理签字确认。 (申报方式:当面申报、
oa、短信及其他有效方式。)
3.部门考勤员根据公司打卡记录及部门考勤记录统计
销售人员的出勤情况,若无弹性工作时间审批、无请假审批
则按旷工处理。 4.实行弹性工作制的员工需保证通讯畅通,
确保与公司及用户的
联络畅通,如由于个人原因造成信息不畅,将根据实际
情况追究个人责任。
四、出差管理规定
1.员工出差前需提交《出差审批表》 (格式见附件二) ,
审批通过后方可出差,出差 3 天以内部门经理审批报备市场
主管领导、商务专员, 3 天及以上报主管领导审批报备部门
商务专员。 2.因公出差到岗后提交出差工作报告(格式见附
件三),该报告作为考评项目经理业务能力凭据之一存档。
附件一、弹性工作考勤登记表附件二、出差审批表附件
三、出差工作汇报
附件一弹性工作考勤登记表
附件二出差审批表
出差审批表
附件三出差工作汇报
篇二:弹性工作制
弹性工作制
弹性工作制的概念
弹性工作制是指在完成规定的工作任务或者固定的工作
时间长度的前提下,员工可以灵便地、自主地选择工作的具
体时间安排,以代替统一、固定的上下班时间的制度。
弹性工作制产生的背景
随着信息技术的高速发展,现代社会工作方式的快速变
化和生活节奏的加快提速,传统朝九晚五的工作方式受到越
来越严峻的考验。据一项市场调查显示,国内有过半数以上
的白领工作者更钟情于不拘泥于传统的“朝九晚五”的工作
方式,他们认为,现代工作、生活节奏过于紧凑,必须有更
灵便的工作方式来激起他们的工作热情,匡助他们调整最适
合自己作息习惯的生物钟,以保证有充足的歇息时间来“降
压”、“解压”,让他们的头脑时刻保持高度的清醒。而在人
力资源管理研究领域,激励理论在实践中的应用也使这一新
兴的、更适合时代发展的工作方式“弹性工作制”应运而生。
据了解,在欧美,超过 40%的大公司采用了“弹性工作制”,
其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,日
立创造所、富士重工业、三菱机电等大型企业也都不同程度
地进行了类似的改革。而在我国,近年来也涌现出越来越多
试行该种制度的工厂和企业。弹性工作制的形式
1.建立自主型组织结构。在这种组织结构中,为改善
工作组织,组织建立弹性作制,让员工可以自主地决定工作
时间,决定生产线的速度。如瑞典的 VolVo 公司为发挥团队
合作的效率优势,从 1988 年开始,将装配线改为装配岛,
员工从重复枯燥的流水线上解脱出来, 8-10 人一组,灵便
合作,可以自己决定自己的一切(包括生产时间、歇息时间
等)。有资料介绍,德国有 25%、瑞典有 20%、美国有 15%
的工作场所实行这种弹性工作制。
2.工作分担方案。该计划允许由两个或者更多的人来
分 担一个完整的全日制工作。比如,企业可以决定一周有
40 小时的工作,由两个人来分担。其中一个人上午工作,
另一 个人则可以在下午工作。
3.暂时性工作分担方案。主要在企业艰难时期采用,
企业用暂时削减员工工作时间的方法来对付暂时解雇员工
的现象浮现。比如,为了防止不得不解雇 30 名员工,企业
的 400 名员工愿意每人每天只工作 7 小时,每周拿 35 小时
的工资。
4.弹性工作地点方案。只要员工能够完成单位指定的
工作任务,以电子通讯为手段与单位沟通,单位允许员工在
家里或者在离家很近的其他办公室中完成自己的工作。
5.选择弹性工作时间。欧洲一些企业规定,员工可以
在第一年过完 6 个月后,选择自己在下一年每一个月愿意工
作
的时间,使员工有更灵便、更自由的时间去处理个人事务或
者 进修学习。比如说,一个全日制工作者可以选择下一年
每一个 月工作 173 个小时。再比如,一个希翼平均每一个
月工作 110 小时的员工,可以在一月份工作 150 小时,而
在二月份只工 作 60 小时,剩下的时间可以去滑冰等。
6.核心时间与弹性时间结合。企业可以决定,一个工
作日的工作时间由核心工作时间(通常为 5 个小时)和先后
两头的弹性工作时间组成。核心工作时间是每天某几个小时
所有员工必须上班的时间,弹性时间是员工可以自由选定上
下班的时间。例如某个公司规定每天工作时间为 8 小时,核
心工作时间可以由上午 9 点到下午 3 点(午餐 1 小时除外),
而办公室的实际开放时间为上午 6 点到下午 6 点。在核心工
作时间内,所有员工都要来到工作岗位,但在核心区段先后
的弹性时间内,员工可以任选其中的 3 小时工作。如下图所
示:
7.工作任务中心制。公司对员工的劳动只考核其是否
完成为了工作任务,不规定具体时间,只要在所要求的期限
内 按质量完成任务就照付薪酬。
8.紧缩工作时间制。员工可以将 1 个星期内的工作紧
缩在 2-3 天内完成,剩余时间自己安排“充电”。
实行弹性工作制的优点
弹性工作制比起传统的固定工作时间制度,有着很显著
的优点。弹性工作制对企业或者组织的优点主要体现在:
1、弹性工作制可以减少缺勤率、 迟到率和员工的流失。
2、弹性工作制可以增进员工的生产率。有一项研究发
现,在所调查的公司中, 弹性工作制使拖拉现象减少了 42%,
生产率增加了 33%。 对这种结果的解释是, 弹性工作制可以
使员工更好地根据个人的需要安排他们的工作时间,并使员
工在工作安排上能行使一定的自主权。其结果是,员工更可
能将他们的工作活动调整到最具生产率的时间内进行,同时
更好地将工作时间同他们工作以外的活动安排协调起来。
3、弹性工作制增加了工作营业时限,减少了加班费的
支出(例如,德国某公司采取该制度后, 加班费减少厂 50%)。
弹性工作制对员工个人的优点有:
(1)员工在工作时间有了一定的自由选择,他们可以
自由按照自己的需要作息,上下班可以避免交通拥挤,免除
了耽心迟到或者缺勤所造成的紧张感,并能安排时间参预
私人 的重要社交活动,便于安排家庭生活和业余爱好。
(2)由于员工感到个人的权益得到了尊重,满足了社
交和尊重等高层次的需要于是产生责任感,提高了工作满意
度和士气。
弹性工作制的缺陷(公司弹性工作制度)
但是,弹性工作制也具有一定的缺陷。
首先,它会给管理者对核心的共同工作时间以外的下属
人员工作进行指导造成艰难,并导致工作轮班发生混乱。其
次,当某些具有特殊技能或者知识的人不在现场时,它还可
能 造成问题更难以解决,同时使管理人员的计划和控制工
作更 为麻烦,花费也更大。
此外,许多工作并不宜转为弹性工作制,例如,百货商
店的营业员、办公室接待员、装配线上的操作工,这些人的
工作都与组织内外的其它人有关联,只要这种相互依赖的关
系存在,弹性工作制通常就不是一可行的方案。
推行弹性工作制的条件
推行弹性工作制也需要一定的条件。
首先,该项工作能进行精确的个体工作绩效(质量、数
量)的考核;
其次,企业的生产工艺流程和技术规范应能允许该工作
实行弹性工作制;
第三,企业具有较严密的管理规章制度进行保证;
第四,各级企业管理人员,包括基层管理人员具有较高
的管理水平,而且支持这一变革措施;最后,职工对这一制
度有足够的认识和理解。
实施弹性工作制需要注意的几个地方
(一)保持畅通高效的沟通渠道
不管采取何种方式, “沟通”无疑是实施弹性工作制最
重要的一环。特别每一个人工作不在同一时间,对于所谓“
责
任”的定义就必须更清晰。
现在电子、网络虽然很发达,但是你却看不到人与人面
对面沟通时,可能反映出的态度和表情,这些隐藏性因素对
于主管的决策往往也很重要。
虽然通过 e-mail 的文字沟通,有时候可以抵减一些人
际沟通时可能会产生的负面情绪,但真正重要的不是沟通工
具的便利性,而是每一个人在弹性的工作环境里,对于工作
规 划的前提与目标是否都清晰地接收到。
因此除了善用便利的电子邮件外,部门内也一定要有彼
此分享的共同时间。 特别对主管来说, 一定要在共同时间内,
对所有成员状况都有很好的掌握与分享,这样员工之间才不
会有认知上的落差。
(二)建立自律,务实的企业文化
在弹性工作制度下,如果要兼顾纪律与效率,最好的方
式有时未必是另订一套严格的规范,而是在公司内部形成一
种“自律”文化,透过文化去影响、 约束员工的行为最有效。
通常越是在人材竞争激烈的环境里, “自律行为”就越比设
计任何防范制度有效。
虽然弹性工作制是基于人性化的考量,容许员工的工作
模式有差异,但是公司运作毕竟还是要有纪律维持,如若规
范不清晰, 就容易形成部门之间产生过大的管理差异。 此时,
身为主管,最好也要有一套标准,特别是人事主管,更要去
清晰定义弹性工作的范围,并提醒主管,不要让公司部门内
有太大的差异。
(三)保持制度实施的一致性,忌讳摇摆不定
对主管来说,在管理上要切忌“时紧时松”的态度,因
为自由的弹性往往会“一放难收”如果真的碰到非要采取紧
缩的管理政策时,主管一定要在沟通上有所准备,特别在主
观的想要“导正”员工行为前,这个过程非常重要。千万不
要光有想法或者听到别人给的意见,就武断地发布新规定。
多 与员工沟通新的想法,听听他们的意见,才干让新政策
落实 的机会增加。其实现在年轻的员工,只要你把新制度
后面的 道理解释清晰了, 对于新的管理想法, 接受度通常不
会太低。
此外,主管也会碰到“越有能力的人意见越多”的管理
难题,有时决策意见很难不受影响,因此也难免要用特殊的
方式来解决,但更重要的是,公司的制度毕竟还是主体,千
万不要让个人问题形成管理上的挑战。如果平日横向与直向
的沟通都畅通无阻,员工反弹的声音自然会减少。推行弹性
工作制的意义
由于每一个人的生活需要和风格、习惯不尽相同,传
统的 固定工作时间制强迫每一个人按照同样的时间工作,
是一种比 较僵化的方式,不能适应人的需要,因此无法发
挥出人的最 大效率。从这种意义上讲,弹性工作制看到了
工作中人的位 置,注重人的需要,因此它的实施产生了较
好的效果。由于
弹性工作制的推广应用及其激励的后果,它已成为目前研究
组织发展和变革的重要内容之一。
案例分析
案例一:弹性工作制在产房管理中的应用[1]
一、背景
当前,护理人力资源不足已成为现实的全球问题[2]。
为了使有限的护理人力资源充分利用,我院根据产房工作特
点,自 20o4 年 7 月以来打破传统排班方式,对助产士实施
弹性工作制,助产士的在岗人数和上班时间彻底由产妇的需
求来决定。该模式运行以来,取得了满意的效果,现介绍如
下
1.普通资料
选择 20xx 年 7 月至 20o5 年 6 月实施弹性排班后的助产
士工作记录和在我院分娩产妇调查问卷资料作为观察组,选
择 20xx 年 7 月至 2o04 年 6 月采取传统排班方式的助产士工
作记录和在我院分娩的产妇满意度调查问卷资料作为对照
组。
2.方法
(1)排班方法我院产房除产长外 01 名助产士均参预轮班,
每位助产士均有机会上固定班和弹性班。每天安排 4 人上固
定班,其中主班一位 (8:00-12:00,15:00-18:00),早班一
名(8:00-15:00),卡班一位(12:00-19:00),值班一位
(18:00-翌晨 8:00),弹性班 3 人,弹性班助产士在家侯班,
工作需要时即回院上班,歇息 3 人。
(2)运行要求全部助产士均有手机、电话,弹性班在接
到通知后 15-20 分钟内到岗。固定班根据产妇数量和情况按
排班表顺序通知弹性班。产妇宫口开大 2cm 至产后 2 小时均
由一位助产士全程陪伴,当工作繁忙、突发情况可通知歇息
者上班。每一个助产士自设一工作记录本,记录实际上、下
班 时间并由固定班签名为证。每月由产长统计每人每月的
实际 工作时间和接产人数,并与奖金劳务费挂钩。
3.统计学处理计量资料采用 t 检验,计数资料采用 x2
检验。
二、结果
在助产士人数不变的情况下,观察组年接产量比对照组
增加 15.4%(243/l583),两组年人均工作时间比较有显著性
差异(p0.05),具有可比性。观察组产妇满意度为 98.34%,
对照组产妇满意度为 95.93%,观察组产妇满意度显著高于对
照组(p 篇三:弹性工作制考勤制度
考勤制度讨论稿
休假及请假
第一条请假应当根据请假手续及核准权限进行申请:
一、请假一天以上三天以内的, 本人事先填写《请假单》,
经本部门负责人审查后,报主管副总裁审批。
二、请假三天以上的,本人事先填写《请假单》,经本
部门负责人审查和主管副总裁审核后,报总裁审批。
三、经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。
第二条法定节假日休假
根据《劳动法》的规定,公司在下列法定节日,安排员
工休假:
一、元旦,放假一天( 1 月 1 日);
二、春节,放假三天(农历正月初一、初二、初三);
三、清明节,放假一天(农历清明当日);
四、劳动节,放假一天(5 月 1 日);
五、端五节,放假一天(农历端五当日);
六、中秋节,放假一天(农历中秋当日);
七、国庆节,放假三天( 10 月 1 日、 2 日、 3 日);
第三条根据国家政策,对法定节假日先后的周末可以实
行调休。
第四条法定节假日休假期间,员工薪酬、福利待遇不受
影响。
第五条事假
员工因私事必须本人处理可申请事假,事假期间不享受
公司的任何薪资、福利待遇。
第六条病假
一、员工本人因病、伤诊查,住院治疗和病休不能上班
而请假为病假,每人每月可请带薪病假一天,公伤治疗歇息
的除外。
二、请病假的审批及手续:
请病假的需填写《请假单》交予人力资源部,并按照请
假批准权限报批。
第七条婚嫁
一、员工本人的婚事,可请婚嫁三天,符合晚婚条件婚
嫁为十天。员工在外地结婚的,可根据实际里程赋予在途时
间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力资源部。
二、婚假期间薪酬福利待遇不变。
第八条产假、护理假和哺乳假
一、女员工产假为九十天,其中产前歇息假为十五天。
难产增加假期三十天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增
加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门负责人和人力
资源部。
二、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天,在外地
的可适当赋予在途时间。
三、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康,可
请哺乳假至婴儿一周岁止,哺乳假期不计发薪资。
四、产假和护理假期间薪资福利待遇不变。
第九条丧假
一、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姐妹及
子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二
天。在外地的可适当赋予在途时间。
二、丧假期间薪酬福利待遇不变。
第三章工作
第十条公司实行八小时弹性工作制
其中上午 9:30— 11:30 下午: 14:00— 18:00 需同时
在岗,其他两小时时间自由安排。上下班需在考勤表签字。
以后如有调整,以新发布的工作时间为准。第十一条员工如
有迟到、早退、或者旷工等情形,依下列规定处理:
一、迟到、早退
公司实行弹性工作制,工作时间保证每天八小时,其中
六个小时需同时在岗。同时在岗时间内不得无故迟到早退
员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职 (工)半日论。
无故提前下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或者请
假 者需经主管签字证明。
二、旷职(工)
未经请假或者假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论
处。
员工旷职(工),不发薪资及奖金。
连续旷职三日或者全月累计旷职六日或者一年累计旷职达
十二日者,予以除名,不发给资遣费。

本文发布于:2023-05-22 04:04:44,感谢您对本站的认可!
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