军队机关公文写作要求

军队机关公文格式

1、 纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。

2、 公文页边与版心尺寸：

A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。

16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。

3、 正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。

16开纸一般每面排除20行，每行25个字。

4、 装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书

芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。

5、 红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。

6、 份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数

最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心

右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。

7、 发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称

用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16

开纸为65mm。

8、 发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机

关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行

加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下

方适当位置标识。

9、 无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，

应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左

空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成

文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

10、 版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页

的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记

全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。

11、 主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印

一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。

12、 页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空

一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，

13、 主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或

多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后

标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，

各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。

写作格式

1、纸张16开，页边距是非功2.522.52.

2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿

宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。

3、正文一级标题用黑体三号字。