述职报告ppt模板范文

⼀、绪⾔。就是述职报告的开场⽩。在这部分应交待清楚述职者的⾝份和职责，主要说明所分管的⼯作、岗位职责、⼯作⽬标

和述职时间(⼀季度、半年或全年)。

⼆、主要业绩。这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履⾏岗位职责的情况、⼯作⽬标完成情况和突出的业绩以及⾃

我评价等。换句话说，就是写述职者做了哪些⼯作，怎么做的;取得了哪些成绩，其效益如何;从质和量两⽅⾯，进⾏⾃我评

价。

三、问题和改进措施。这部分主要明确讲叙在履⾏职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问

题要找准，态度要诚恳，措施办法要可⾏，切忌问题含混，措施空泛。

从⼀篇述职报告的⽂章结构上讲，写好上述三部分就基本是⼀篇完整的述职报告。但要真正写好⼀篇述职报告，还要注意

以下⼏点：

⼀、坚持实事求是。述职者在讲成绩或问题时，都要实事求是，⼀就是⼀，⼆就是⼆，成绩讲⾜。问题讲透，不夸⼤，也

不缩⼩，要原原本本反映履⾏职责的状况;

⼆、着重讲述履⾏职责的主要情况。每个⼲部职责不同，实施的⼯作也不同，不可能把所有的⼯作都写出来，提醒您，要

选择有重⼤影响的事件和突出的政绩来写。⼀篇报告⼀般在3000字左右，发⾔稿30分钟左右为宜。

三、要写出个⼈的作⽤。个⼈述职必须交待清楚在每项⼯作和取得的成绩中⾃⼰所起的作⽤，是起主要的作⽤，还是⽀持

他⼈或部下的作⽤;是起组织协调作⽤，还是亲⾃带头的作⽤;是起决策作⽤，还是提合理化建议的作⽤，只有讲清个⼈所起作

⽤，才能看出述职者与业绩的关系，准确评价述职者的功绩。()同样，对于存在的问题和过失，也要分清责任，是负领导责

任，还是负直接责任。在讲个⼈作⽤的时候，要摆正关系，正确处理好个⼈作⽤与集体效能的关系。不能把成绩都记在个⼈账

上，也不能笼统摆政绩，看不出个⼈的作⽤。

【述职报告ppt制作技巧】

1、两幅图⽚同时动作

PowerPoint的动画效果⽐较多，但图⽚只能⼀幅⼀幅地动作。如果你有两幅图⽚要⼀左⼀右或⼀上⼀下地向中间同时动

作，可就⿇烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图⽚的位置，选中它们，将之组合起来，成为"⼀张图⽚"。接下来将之动

画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看⼀看，是不是两幅图⽚同时动作了?

2、滚动⽂本框的制作

右击⼯具栏打开"控件⼯具箱",再点击⽂本框,⽽后从"属性"⾥⾯把滚动条打开,在TEXT⾥⾯输⼊⽂本框的内容.(完成)还可以

通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加⼊FLASH。

3、轻松隐藏部分幻灯⽚

对于制作好的powerpoint幻灯⽚，如果你希望其中的部分幻灯⽚在放映时不显⽰出来，我们可以将它隐藏。⽅法是：在普

通视图下，在左侧的窗⼝中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯⽚，点击⿏标右键弹出菜单选“隐藏幻灯⽚”。如果想取消隐藏，

只要选中相应的幻灯⽚，再进⾏⼀次上⾯的操作即可。

4、在PPT演⽰⽂稿内复制幻灯⽚

要复制演⽰⽂稿中的幻灯⽚，请先在普通视图的“⼤纲”或“幻灯⽚”选项中，选择要复制的幻灯⽚。如果希望按顺序选取多

张幻灯⽚，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯⽚，请在单击时按Ctrl键。然后在“插⼊”菜单上，单击“幻灯⽚副本”，或

者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯⽚将直接以插⼊⽅式复制到选定的幻灯⽚之后。

5、Powerpoint⾃动⿊屏

在⽤Powerpoint展⽰课件的时候，有时需要学⽣⾃⼰看书讨论，这时为了避免屏幕上的图⽚影响学⽣的学习注意⼒可以

按⼀下“B”键，此时屏幕⿊屏。学⽣⾃学完成后再接⼀下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产⽣类似的效果。

6、将幻灯⽚发送到word⽂档

1、在Powerpoint中打开演⽰⽂稿，然后在“⽂件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯⽚添加到Microsoftword⽂档”之下，如果要将幻灯⽚嵌⼊word⽂档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯⽚链接到

word⽂档，请单击“粘贴链接”。如果链接⽂件，那么在Powerpoint中编辑这些⽂件时，它们也会在word⽂档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建⼀个word⽂档，并将演⽰⽂稿复制到该⽂档中。如果word未启动，则系统会⾃动

启动word

7、让幻灯⽚⾃动播放

要让powerpoint的幻灯⽚⾃动播放，只需要在播放时右键点击这个⽂稿，然后在弹出的菜单中执⾏“显⽰”命令即可，或者

在打开⽂稿前将该⽂件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样⼀来就避免了每次都要先打开这个⽂件才能进⾏播放

所带来的不便和繁琐。

8、增加PPT的“后悔药”

在使⽤powerpoint编辑演⽰⽂稿时，如果操作错误，那么只要单击⼯具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然

⽽，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许⽤户最多可以“反悔”150次，但需要⽤户

事先进⾏如下设置：在“⼯具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9、PPT中的⾃动缩略图效果

你相信⽤⼀张幻灯⽚就可以实现多张图⽚的演⽰吗?⽽且单击后能实现⾃动放⼤的效果，再次单击后还原。其⽅法是：

新建⼀个演⽰⽂稿，单击“插⼊”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演⽰⽂稿”，在插⼊的演⽰⽂稿对象中插

⼊⼀幅图⽚，将图⽚的⼤⼩改为演⽰⽂稿的⼤⼩，退出该对象的编辑状态，将它缩⼩到合适的⼤⼩，按F5键演⽰⼀下看看，

是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插⼊的演⽰⽂稿对象，更改其中的图⽚，并排列它们之间的位置就可以了。

10、快速灵活改变图⽚颜⾊

利⽤powerpoint制作演⽰⽂稿课件，插⼊漂亮的剪贴画会为课件增⾊不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪

贴画的颜⾊搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显⽰'图⽚’⼯具栏”选项(如果图⽚⼯具栏已经⾃动显⽰出来则⽆

需此操作)，然后点击“图⽚”⼯具栏上的“图⽚重新着⾊”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图⽚中的颜⾊。

11、为PPT添加公司LOGO

⽤powerpoint为公司做演⽰⽂稿时，第⼀页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费⼴告。执⾏“视图-母版-幻

灯⽚母版”命令，在“幻灯⽚母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每⼀页

加上了Logo，⽽且在普通视图上也⽆法改动它了。

12、“保存”特殊字体

为了获得好的效果，⼈们通常会在幻灯⽚中使⽤⼀些⾮常漂亮的字体，可是将幻灯⽚拷贝到演⽰现场进⾏播放时，这些字

体变成了普通字体，甚⾄还因字体⽽导致格式变得不整齐，严重影响演⽰效果。

在powerpoint中，执⾏“⽂件-另存为”，在对话框中点击“⼯具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选

中“嵌⼊TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌⼊所⽤字符”或“嵌⼊所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该⽂件即可。

13、利⽤组合键⽣成内容简介

我们在⽤powerpoint2003制作演⽰⽂稿时，通常都会将后⾯⼏个幻灯⽚的标题集合起来，把它们作为内容简介列在⾸张

或第⼆张幻灯⽚中，让⽂稿看起来更加直观。如果是⽤复制粘贴来完成这⼀操作，实在有点⿇烦，其实最快速的⽅法就是先选

择多张幻灯⽚，接着按下alt shift s即可。

14、演⽰⽂稿中的图⽚随时更新

在制作演⽰⽂稿中，如果想要在其中插⼊图⽚，执⾏“插⼊-图⽚-来⾃⽂件”，然后打开“插⼊图⽚”窗⼝插⼊相应图⽚。其实

当我们选择好想要插⼊的图⽚后，可以点击窗⼝右侧的“插⼊”按钮，在出现的下拉列表中选“链接⽂件”项，点击确定。这样⼀

来，往后只要在系统中对插⼊图⽚进⾏了修改，那么在演⽰⽂稿中的图⽚也会⾃动更新，免除了重复修改的⿇烦。

15、快速调⽤其他PPT

在进⾏演⽰⽂档的制作时，需要⽤到以前制作的⽂档中的幻灯⽚或要调⽤其他可以利⽤的幻灯⽚，如果能够快速复制到当

前的幻灯⽚中，将会给⼯作带来极⼤的便利。

在幻灯⽚选项卡时，使光标置于需要复制幻灯⽚的位置，选择“菜单”中的“幻灯⽚(从⽂件)”命令，在打开的“幻灯⽚搜索

器”对话框中进⾏设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯⽚⽂件，使它出现在“选定幻灯⽚”列表框中。选中需要插⼊的幻灯⽚，单击“插⼊”，如果需

要插⼊列表中所有的幻灯⽚，直接点击“全部插⼊”即可。这样，其他⽂档中的幻灯⽚就为我们所⽤了。

16、快速定位幻灯⽚

在播放powerpoint演⽰⽂稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯⽚，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若

要从任意位置返回到第1张幻灯⽚，还有另外⼀个⽅法：同时按下⿏标左右键并停留2秒钟以上。

17、利⽤剪贴画寻找免费图⽚

当我们利⽤powerpoint2003制作演⽰⽂稿时，经常需要寻找图⽚来作为铺助素材，其实这个时候⽤不着登录站去搜索，

直接在“剪贴画”中就能搞定。⽅法如下：插⼊-图⽚-剪贴画，找到“搜索⽂字”⼀栏并键⼊所寻找图⽚的关键词，然后在“搜索范

围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样⼀来，所搜到的都是微软提供的免费图⽚，不涉及任何版权事宜，⼤

家可以放⼼使⽤。

18、制作滚动⽂本

在powerpoint中有时因显⽰⽂本内容较多就要制作滚动⽂本。具体制作⽅法如下：视图-⼯具栏-控件箱，打开控件⼯具

箱，点击“⽂字框”选项，插⼊“⽂字框”控件，然后在幻灯⽚编辑区按住⿏标左键拖拉出⼀个⽂本框，并根据版⾯来调整它的位

置和⼤⼩。接着在“⽂字框”上右击⿏标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“⽂字框”属性窗⼝，在属性窗⼝中对⽂字框的⼀些

属性进⾏相关的设置。

设置好后右击“⽂字框”，选择“⽂字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进⾏⽂字的输⼊，⽂本编辑完之后，在⽂字框外任

意处单击⿏标，即可退出编辑状态。⼀个可以让框内⽂字也随滚动条拖动⽽移动的⽂本框就做好了。

19、突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为⽂稿编辑提供了很⼤⽅便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执⾏“⼯具-选择”，击“编

辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

20、利⽤画笔来做标记

利⽤powerpoint2003放映幻灯⽚时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯⽚上做些标记，这时该怎么办?在打开

的演⽰⽂稿中单击⿏标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯⽚上写写画画了，⽤完后，按

ESC键便可退出。