组织活动安全保障措施及应急预案

活动安全保障措施及应急预案模板

活动安全保障措施及应急预案

为保证此次学生演岀活动的安全顺利完成，特为此次活动 定制

安全措施及应急预案：

一、 成立活动安全领导小组：

组长：电话：

_x

副组长：电话：

_x

小组成员：

X

二、 安全管理负责人:谢宏明

三、 安全管理负责人主要职责：

1

、 负责全面工作，安全宣传教育、活动组织管理、车辆 检

查管理、食品卫生的检查。

2

、 负责学生的组织、管理和安全工作。

四、活动过程中的相关问题及偶发事件的处理:

1

、 带班老师存留本次活动的安全组领导人员电话，并告 知

参与活动学生，出现问题及时联系。

2

、 在活动过程中，岀发前清点人数，活动中要清点人数, 当

出现有人员走失时应做到：

(1)

及时通报安全工作小组负责人；

(2)

通知保安协助寻找走失学生；

(3)

报警求助。

3

、 在活动过程中遇到交通事故时：

(1)

带队老师及时报警，并上报安全工作小组；

(2)

安全负责人抢救受伤学生并立即送往就近医院救治。

(3) 110120

事故严重时及时拨打：、求助电话；

(4)

其他带队教师继续负责剩余学生的安全管理。

(5)

学生活动安全工作小组负责事故的善后工作。

4

、 在活动过程中遇到车辆迟到或故障时：

(1)

及时向领导和学校汇报。

(2)

小组负责人负责联络换车事宜；

(3)

带队老师负责照顾学生，稳定学生情绪。

(4)

因故障或迟到时间过长，可协商取消活动计划。

5

、 在活动过程中遇到学生食物中毒时：

(1)

及时通知随队医护及安全小组负责人，通知医师，严 重

的拨打或联系负责人准备车辆送往就近医院进行救护并 停止学

120

生用餐用水；

(2)

安全小组负责人一同前往医护点处理事故；

(3)

安全小组负责人通知本校老师到场协助处理善后工作；

(4)

带队教师继续负责其余学生的安全管理。

6

、 在活动过程中遇到其他安全事故时：

(1)

活动安全领导小组组织负责事故处理的组织工作；

(2)

带队老师及时向学校汇报事故发生情况；

(3)

领导小组成员协助医护、医师做好学生的救护工作：

(4)

带班老师负责其他学生的安全和管理。

五、为作出以上安全预案，特做以下细节安排：

1

、往返车辆均为有牌有证的安全车辆，以确保往返路途的

安全。

2

、带队老师与学生同吃同行。

3

、学生用餐由有证照餐厅提供，确保用餐卫生，安全，量 足，

可口。

___ X

20518

—年月日

文化节活动应急措施

应急预为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安 全稳

定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件 的处置和协

调能力，特制定本预案。

一、 制定预案目的

（一） 、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行 的

事端。

（二） 、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

（三） 、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事 故

及其他影响稳定的重大安全事故。

（四） 、确保参加本次活动人员的安全。

二、 指导思想

在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及 学社

联工作人员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组

织，严密部署，并全面开展安全检查和安全防范工作，有效控 制和

及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。

三、组织体系及职责

（一） 、活动期间，成立文化节活动突发事件应急指挥部，

由办公室主任任总指挥、成员为办公室全体成员，负责统一领 导、

指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

（二） 、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群

众性事件应急处理工作：

1

、 现场处理组：由组织部成员组成。负责整体活动的应急 及

相关协调，减缓或化解集中问题等突发情况;稳定现场人员情 绪;尽

快疏散聚集人群;调查事发原因。

2

、 后勤组：由财务部成员组成，部长负责指挥，负责聚集 现

场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。

3

、 治安组：由督察部成员组成，部长负责指挥，负责维护 聚

集现场及周边 的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交 通疏

导，预防和制止现场冲突和混乱。

4

、 信息组：由宣传部成员组成，部长负责指挥，负责活动 中

各部门的信息沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团汇 报，确

保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。

5

、医疗组：由公关部成员组成，部长负责指挥，协同相关 部门

和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时 送往校医院

救治。

四、突发情况（部分列举）

12

、拱门倒塌，舞台下陷、音响的不到位，话筒不够或者 丢失

34

、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位、其他影响节 目的有序进

行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到 位，主持人的大型

口误，节目间的衔接过长等等、社团人员出 现不满情绪、领导未

45

能按时出席或者出席时间不是所预料的情 况、现场秩序的混乱，观

6

众未就座，多数观众站着、现场氛 围的冷场、互动环节的冷场、

789

礼品发放的不及时，或者发放 错误、舞台上颁奖的混乱、有些

1011

照片现场忘了釆集，釆集 的’照片的质量不髙

1213

、图片、文字等一些资料整理不够、场地划分不合理， 宣

传效果不佳、部门负责人出现离席，委员找不到、工作 人员态

1415

度不友好，技术不熟练、活动中，各部门之间信息不 畅通、活

1617

动宣传力度不够、开幕式延迟的情况、活动 场地申请的延迟或

1819

者未能申请到、奖品等相关物品的丢失

20

五、事故处置程序:

（一） 、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取 相

应的应对措施。

（二） 、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所 作

岀的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好 对学生的

安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作 保障组做好学生

的疏导工作。

（三） 、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同 时，

如出现受伤人员，及时送医院。

（四） 、治安组应组织人员立即维持现场秩序、釆取疏散、 隔

离等措施，加强纪律管理。

（五） 、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以釆取中 止

活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报事件情况以及采取 的应急措

施。

六、注意事项：

（一） 、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报， 并

随时与上级保持密切联系。

（二） 、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事 件

性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。

（三） 、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳

定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及 时

各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事 故。

（四） 、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防

止同类事件的重复发生。

文化节活动应急方案

一、人员方面

1

、 协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们 必

须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作 人员协

调秩序。

2

、 嘉宾未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾，我们要求他们 必

须提前到，因为涉及到现场保卫及防甲流工作，邀请时要和他 们说清

楚。至于其他嘉宾，邀请时也尽量要他们提前分钟到， 如果出现

15

嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。

3

、 工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明白 此

次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。

4

、 协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个 问

题的重要性，如遇此情况，立即安排人员打电话通知，争取其 在晚会

开始前使该协会到场，并给与此协会扣分处罚。

5

、 协会不能保证参加晚会人数。提前在晚会前的会议上规 定

要协会至少出的人数，如果该协会来的人数过少于规定人数， 立即让

该协会联系会员。

6

、 演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让 该

节目的协会负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后 还未到

齐，就推迟该节目，让下一个节目先上。

7

、 各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其 快

速完成，并追究其责任。

8

、 观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤 使

观看同学受伤等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先 稳定好

其他同学情绪，然后将该同学立即送往医务室。

9

、 退场时问题。为使会员退场时不出意外，我们在晚会前 的会

议上一定要向协会强调安全问题，并在一教前拉警戒线（在 中央水体

前的阶梯第三阶梯上），安排同学组织协会从靠近入口 处那边的协会

开始依次有序离场。

10

、 化妆师的意外状况。这个意外尽量避免，要和公司谈 清楚。

二、物资方面

1

、道具和服装。在晚会前仔细检查，道具和服装出现未到 齐的

状况，应立即安

排工作人员这些东西，对于容易坏的道具，小心保护，最 好备

份。如果晚会开始后该道具或服装还未到，可推迟该节目甚 至取

消。

21-2

、 麦克风及音响。麦克风最好多准备个，如果麦克风 坏

掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定 观众

情绪，立即安排人员到学校附近租借。

32-3

、 节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并刻张

光盘，以防节目进行中音乐出现问题。

4

、 投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和 公

司谈好一定杜绝其出问题。

5

、 电线问题。电线之前调试，并准备一份备用电线。派专 人

在电线接口处守护，以免有观众不小心将接口电线碰掉。

62-3

、 为防止下雨，准备把雨伞。

7

、 舞台一定要舞台公司准时搭好，杜绝因舞台原因影响晚 会

的现象发生。

8

、 晚会结束后，如发现有物资丢失，由紧急事务组再行商 定

解决事宜。

三、客观情况及突发状况

若遇到下大雨或是其它突发事件导致活动不能如期举行， 活

动延期，具体时间等社联理事会和团委商议后决定;若是人为 因素导

致活动出现重大问题的，依照学校相关规定追究其相应的 责任。

具体如下：

1

、停电应急方案：

晚会之前召开会长大会，将以下停电应预案告知会长

(1) 1

若晚会前停电，则推迟小时，此间观众自由处理自己 的

时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改夭 举办。

20： 30

(2) 10

在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布 开

幕式改天重新举行;在后半部分之间停电超过分钟后由主 持人宣

10

布晚会结束。主持人在停电时稳定好观众情绪，负责维持 秩序的同学

维护好秩序，以免出现混乱现象。

(3)

在停电期间，由机动组全面做好演员的组织与服装道具 的

看管工作，外联部负责领导及来宾的服务工作;主席团总指挥 现场秩

序的维持等工作。

2

、节目应急方案:

(1)

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节

目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情 况时，

由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现 问题，则该

节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4

、 出现人群混乱现象应急预案

(1)

、主持人保持冷静，劝阻人群

(2)

、现场保安人员负责维持秩序，并引导人群散场。

5

、 如遇中途下雨，在雨势较小的情况下，晚会继续举行， 晚会

开始前，由主席团安排人员借到个雨棚。用于音响，灯 光等必须

34

遮挡的物品。雨势偏大，立即疏散人群，宣布文化节闭 幕式暨颁奖晚

会推迟举行。

四、后续工作

1

、对于在晚会当中由于主观原因处分的协会要做好处理工 作

2

、 对于节目推迟或取消的协会，要做好解释工作。

3

、 对于由于客观原因使节目没有取得参与节目的表演人员 预

期效果的协会，要向这些同学解释清楚。